Ang pagdesisyon kung unsang nga EDMS nga package ang angay alang sa trabaho nga imong gihimo mao ang yawe sa malampusong pagpatuman sa mga pamaagi sa pagdumala sa dokumento sa imong opisina. Atong tan-awon ang lima ka pinakadako nga mga pakete gikan didto ug timbangon ang ilang mga pro ug kontra sa dili pa nimo paliton.
01 sa 05
Vault Collaboration
Ang Autodesk Vault Collaboration moabut sa duha ka lami: Vault alang sa AEC ug Vault alang sa Manufacturing. Depende kung unsa nga matang sa trabaho ang imong buhaton, ang usa niini siguradong mohatag kanimo sa tanan nga mga kahimanan sa EDMS nga imong gikinahanglan. Tungod kay ang Vault usa ka produkto sa Autodesk, mahimo ka makasiguro nga sila hingpit nga naugmad ug hugot nga gisagol sa tukmang software sa disenyo sa Autodesk. Ang matag programa adunay gipaandar nga gamit kung ikaw naggamit sa AutoCAD vertikal isip imong nag-unang plano nga pakete. Kana wala nagpasabut nga ang Vault limitado sa pagtrabaho uban sa mga programa, dili kini. Ang Vault naghiusa sa MicroStation ug sa tibuok linya sa produkto sa Microsoft Office ingon man apan ang tinuod nga kalig-on niini nahimutang kung unsa ka maayo kini nga relasyon sa nagkalain-laing Autodesk design packages.
Ang akong team nagtrabaho sa Infrastructure field ug Civil 3D mao ang among nag-unang disenyo nga software. Uban sa nga sa hunahuna, kita switching sa atong tibuok nga kompanya sa sa Meridian ug sa ibabaw sa Vault AEC Kolaborasyon tungod sa dugang nga mga benepisyo kini naghatag kanato sa pagpakigbahin sa data sa mga file nga walay laing EDMS software mahimo sa paghatag. Tungod kay ang Civil 3D nagmugna sa tanang impormasyon sa disenyo (mga pag-align, mga pananglitan, ug uban pa) sulod sa usa ka drowing, gikinahanglan mo nga maghimo kamog usa ka reperensiyang datos aron ang mga tiggamit makapakigbahin nianang datos sa mga file. Ang Vault AEC adunay katuyoan nga nahimo na sa: sa dihang gisira ang usa ka file sa sulod sa Civil 3D, ang Vault mag-intervenes ug mangutana kon gusto nimo nga ipaambit ang impormasyon sa disenyo sa matag drowing sa proyekto sa Vault. Ang usa ka pag-klik sa usa ka button ug ang usa ka paagi nga makalibog sa usa ka paagi gihimo sa usa ka makanunayon ug episyente nga paagi.
Adunay dinosena nga uban pang mga integrasyon tali sa Vault ug mga produkto sa AutoCAD, sama sa awtomatikong pag-link sa Sheet Set Manager aron ikaw makamugna og tibuok nga drawing nga mga set sa usa ka lakang ug ang imong mga bloke sa titulo ug ang pag-update sa mga panid sa awtomatik sa diha nga ikaw mag-usab sa mga propyedad sa proyekto ug pagdugang o pag-delete sa mga file. Ang Vault usa ka gamhanan kaayo ug napapasibo nga EDMS nga pakete ug kini nakuha sa akong labing taas nga rekomendasyon alang sa bisan kinsa nga naggamit sa mga produkto sa Autodesk sa usa ka regular nga basehan. Dugang pa »
02 sa 05
Meridian Integration
Ang Meridian Integration usa ka gamhanan kaayo nga EDMS nga pakete nga adunay pipila sa mga labing kauswagan nga mga pag-una nga pag-opera nga anaa sa merkado. Ang Meridian mga buhat nga adunay bisan unsang mga dagkong software package nga anaa kanimo sa imong sistema ug kini adunay usa ka hanas nga interface uban sa tanan nga mga dagkong sistema sa CAD gikan didto. Samtang kini wala magtutok sa bisan unsang partikular nga industriya sa AEC, ang Meridian adunay nindot kaayo nga mga kontrol sa pagkonektar sa imong standard AutoCAD, MicroStation, ug uban pang mga drafting packages. Sa paglihok saylo pa niana, ang Meridian mibiya sa usa ka programmable user interface nga mahimo nimong gamiton aron ipasibo ang programa aron ma-access ang bisan unsa nga function sa mga CAD system.
Kana nga kakusgan usa sa mga kalig-on sa Meridian; mahimo ka gayud nga mopahiangay sa programa sa imong kaugalingong proseso sa workflow uban sa gamay nga programa. Kung wala ka usa ka programmer sa staff, kadaghanan sa mga reseller nagtanyag og customization sa makatarunganong presyo. Gigamit namon kini nga programa sa among kasamtangan nga posisyon alang sa mas maayo nga parte sa usa ka dekada ug kami nakahimo sa pagsagol sa pipila ka tinuod nga mga butang nga makaluwas sa panahon nga adunay gamay nga pagpamuhunan. Ang pagbalhin sa proyekto, pagplano sa batch, electronic signature, ug tunga sa dosena nga lain nga mga pagpa-angay nakaluwas kanato sa dili maihap nga liboan ka mga billable nga oras.
Ang katakos ni Meridian nga masubay ang mga pagbag-o sa usa ka file, paghimo og mga pag-backup ug mga pag-usab gamit ang usa ka pag-click, ug sa pagtan-aw ug mga file sa red-line nga dili kinahanglan nga buksan ang aktwal nga drowing mga hinanduraw nga himan. Pasidan-an ko ikaw bisan kini usa ka komplikado nga sistema ug adunay usa ka tino nga kurba sa pagkat-on nga nalangkit sa pagkuha sa imong mga tiggamit nga komportable niini. Ang Meridian kaayo nga Autodesk Inventor nga naka-focus apan kini masaligon nga ang pagpahiangay niini sa lainlaing mga industriya dili usa ka problema sa tanan. Sa diha nga ang pagtrabaho uban sa Inventor, bisan pa, kini usa ka talagsaon nga trabaho sa pagmugna og mga bahin sa mga katalogo, mga pagbag-o sa mga bahin sa pagsusi ug pagtukod og mga file sa talan-awon. Kung Inventor ang imong nag-unang plano sa programa, nan ang Meridian mao ang siguradong package alang kanimo. Dugang pa »
03 sa 05
Maayo
Maayo gikan sa Synergis Software mao ang usa ka bug-os nga gihisgutan nga Engineering Document Management Software nga adunay tanan nga mga standard nga mga core nga mga pamaagi nga imong malampuson sa pagpangita sa bisan unsang advanced nga sistema sa EDMS. Kini nagtugot sa bug-os nga pagsulbad sa metadata sa custom custom nga mga natad, pag-check in / out sa mga dokumento sa mga tiggamit, kontrol sa bersyon, ug mga pag-audit sa mga track kung kinsa ang naghimo unsa, ug kanus-a, sa tanan nimong mga file.
Ang hanas nga nag-focus sa industriya sa paghimo ug pag-integrate sa mga programa sama sa Inventor ug SolidWorks , nga nagpasabot nga ang Adept adunay abilidad nga direktang mag-link sa pagdrowing og mga butang sama sa mga hiyas ug mga ngalan sa pag-block aron makamugna og mga bahin ug mga papeles sa mga listahan sa materyal nga awtomatik. Adept usab adunay usa ka integrated nga kliyente nga midagan sa sulod sa bisan unsa nga AutoCAD software aron sa paghatag sa mga tiggamit sa direkta nga access sa mga proyekto nga mga istruktura sa file nga dili kinahanglan ang pagbiya sa AutoCAD. Sa susama, ang Adept adunay susamang paghiusa sa linya sa produkto sa Bentley nga MicroStation.
Tungod kay kini naka-focus kaayo sa manufacturing, ang pagsumpay sa Adept sa SolidWorks gikan sa mga sistema sa Dassault usa sa pinakalig-on nga mga sangkap niini. Ang mga tiggamit maka-access sa mga bahin ug mga asembliya, magpadagan sa mga pangutana sa mga pangutana sa kanila, mangita pa sa daghang mga rebisyon ug awtomatikong i-update ang mga bahin sa ilang mga disenyo pinaagi sa Adept Task Pane, nga anaa sa sulod sa SolidWorks. Pinaagi nianang pane, mahimo ka mag-browse sa bisan unsa nga bahin o asembliya ug mag-hover ibabaw niini uban sa imong mouse aron makakuha og mga himan nga nagpakita sa kasamtangan nga kahimtang sa matag bahin. Mahimo usab nimo i-right-click ang bisan unsa nga file sa database aron maablihan / pag-edit kini nga dili kinahanglan nga biyaan ang imong open file. Kana usa ka dako nga time-saver: mahimo nimong usbon ang mga piraso sa imong disenyo sa langaw ug dayon makita ang mga pagbag-o nga makita sa imong kinatibuk-an nga mga plano nga dili kinahanglan nga magsira sa usa ka file.
Ang negatibo lamang nga adepto mao usab ang pinakadako nga positibo: kini gayud alang sa industriya sa pabrika. Kung mao kana ang imong kalibutan, kung mahimo ang Adept mahimong husto nga EDMS alang kanimo. Kung ang imong trabaho labi na sa ubang industriya sa AEC, bisan pa, tingali gusto nimo nga likayan kini nga pakete ug pangitaa ang usa ka butang nga mas haum sa imong gibuhat. Dugang pa »
04 sa 05
AutoEDMS
Ang AutoEDMS gikan sa ACS Software usa ka Engineering Document Management Software nga mahimo nga mag-apelar sa gagmay nga mga kompaniya. Ang AutoEDMS adunay standard nga check-in / out, workflow, revision, ug block sa mga link nga kontrol nga gilauman nimo nga makita sa bisan unsang EDMS nga pakete apan labaw pa niana, kini nagatipig sa mga butang nga medyo simple. Ang AutoEDMS wala adunay abante nga mga datos ug mga parte nga nag-link nga daghan sa mga kakumpetensya niini, wala usab kini nagdala sa high-end nga pag-adjust ug mga himan sa pagsagup sa dagko nga mga programa. Dili kana usa ka dili maayo nga butang. Usahay, ang usa ka yano nga interface mao lang ang imong gikinahanglan, busa nganong mopalit ka og usa ka programa nga naghatag kanimo labaw pa sa imong magamit?
Ang AutoEDMS labaw pa sa usa ka generic nga sistema sa pagdumala sa dokumento, nga nagtugot alang sa batakang pagkontrol sa usa ka sentral nga database alang sa pagtipig ug pagmanipula sa imong mga file imbis nga mag-focus sa mga pakete sa disenyo nga tukma sa industriya. Kini naglakip sa AutoCAD, MicroStation, SolidWorks ug uban pang susama nga mga produkto apan wala kini nagtanyag sa bug-os nga datos nga nag-link sa ubang mga EDMS nga mga pakete.
Kung buot nimo nga mobalhin ngadto sa usa ka EDMS sa unang higayon, kini mahimo nga usa ka maayong pagpili alang kanimo. Ang mas simple nga interface makabaton sa imong staff nga komportable sa mga batakang konsepto sa pagdumala sa dokumento nga dili makalibog sa hilisgutan uban sa daghang mga advanced functions nga dili nimo kinahanglan. Pagsugod uban sa gamay nga software, sama niining usa, ug ihatag ang imong kaugalingon, ug ang imong kawani, panahon nga mahimong komportable sa usa ka environment sa EDMS sa dili pa mobalhin ngadto sa usa ka mas lig-on nga pakete nga nag-espesyalisar sa imong industriya. Dugang pa »
05 sa 05
Pagpugong sa Central
Ang Content Central gikan sa Ademero mas daghan sa usa ka tuyok nga dokumento sa pagdumala sa dokumento kay sa usa ka sistema sa EDMS apan tungod kay kini nagtugot kanimo sa pagtipig ug pag-access sa bisan unsa nga tipo sa file gamit ang ilang lumad nga programa, nakahukom ako nga ilakip kini dinhi. Ang Content Central usa ka dugay nga sistema sa pagdumala sa file nga nagtugot kanimo sa paghupot sa bisan unsa ug sa tanan nga mga file sa sulod sa usa ka tin-aw nga proyekto nga istruktura sa folder ug magtudlo og dugay nga impormasyon sa matag file sulod niana nga istruktura. Kini adunay standard check-in / out features ug adunay mga himan alang sa awtomatikong paghatag ug pag-index ug pag-index.
Dili sama sa kadaghanan sa uban nga mga EDMS nga mga pakete, ang Control Central usab adunay himan nga built-in alang sa mga dokumento sa pag-scan ug paggamit sa mga feature sa pag-ila sa auto aron matino kung unsa kini ug kung diin sila moadto sulod sa imong proyekto. Kana mahimong usa ka maayo kaayo nga bahin alang sa pag-atubang sa mga invoices ug mga kontrata gikan sa mga konsultant ug mga kliyente. Kini nga programa usab adunay usa ka maayo kaayo nga sistema alang sa pag-aprobar sa mga pag-apruba ug alang sa pagpakigbahin / pagtambayayong sa mga file sa uban pang mga tiggamit.
Gikan sa usa ka panglantaw sa engineering, kini nga porma medyo limitado. Wala kini'y pag-integrate nga imong gusto sa imong plano nga pakete ug wala kini'y usa ka yano nga plug-in alang sa pag-access sa database gikan sa sulod sa laing software. Kadaghanan sa imong pagdumala sa file gituyo nga direktang pagabuhaton pinaagi sa Control Central nga kliyente, nga naglansad lang sa imong mga file sa programa nga naglalang niini sa diha nga ikaw doble nga pag-klik niini. Kini nga software daw mas naka-focus sa usa ka generic nga modelo sa pagdumala sa opisina kay sa usa ka engineering apan kini adunay nindot nga mga bahin nga mahimo nga gisagop alang sa usa ka gamay ngadto sa tunga sa kadako nga AEC firm. Dugang pa »