Sa diha nga ikaw nag-apod-apod sa mga dokumento sa elektronik nga paagi, dili ka makasalig sa mga nakadawat nga adunay Pulong nga gibutang sa ilang mga kompyuter.
Usab, daghang mga tawo ang dili ganahan nga modawat sa mga dokumento sa Pulong , bisan pa sila adunay Pulong nga gisudlan sa ilang mga makina. Kana tungod kay ang mga dokumento sa Pulong mahimong adunay malisyosong mga macros.
Busa, ang pinakamaayong paagi sa pag-apod-apod sa mga dokumento anaa sa PDF format. Ang Adobe Acrobat mao ang standard gold sa pagmugna sa PDF. Apan kini nagdala sa usa ka tag-as nga presyo sa presyo. Kon makahimo ka lamang og PDF usahay, tingali dili nimo gusto nga paliton ang Acrobat.
Niana nga kaso, mahimo nimo i-download ang libreng Save as PDF sa Microsoft sa Office 2007. Kini nagtugot kanimo sa paghimo sa mga PDF nga dokumento sa Pulong ug unom ka laing mga aplikasyon sa Opisina. Kini usab nagtugot kanimo sa pagmugna og mga dokumento sa XPS. Ang XPS mao ang format sa file sa Microsoft. Tungod kay wala kini'y kaylap nga pagdawat sa PDF, wala ko girekomendar ang pag-apod-apod sa mga dokumento sa XPS format.
Human nimo i-download ug i-install ang pagdugang, sunda kining mga lakang aron makahimo og usa ka PDF sa Pulong:
- I-klik ang button sa Opisina
- I-klik ang Print
- Sa Print dialog box, pilia ang PDF sa lista sa mga pagpili sa tig-imprinta
- I-klik ang Print
Ang dugang nga mga buhat sa Office XP.