Usa ba Ka Maayong Ideya?
Kung ikaw o dili sa paggamit sa imong company email account aron sa pagpadala sa mga personal nga mga email mao ang una ngadto sa kompanya. Gihimo kini sa imong amo nga magtukod og mga palisiya ug giya nga nagdumala sa paggamit sa ilang mga kahinguhaan sa network. Ang mga amo kinahanglan nga magbasa ug mouyon sa usa ka Acceptable Use Policy (AUP) nga naglatid kon unsa ang gitugutan ug unsa ang wala pa paghatag kanila sa pag-access sa mga kahinguhaan sa network.
Komosta ang paggamit sa imong personal nga email account aron magpahigayon og negosyo?
Usab, ang tubag mao nga tingali dili maalamon. Ang imo bang personal nga email account adunay susama ka estrikto nga mga lagda sa password sama sa imong company email account? Ang mga komunikasyon ba sa imong kompyuter ug personal nga email provider nga mga server gi-secure o gi-encrypt sa pipila ka paagi? Kung magpadala ka og sensitibo o kompidensyal nga kasayuran, mahimo ba kini nga masikop, o ang kopya ibutang o ibutang sa mga email server?
Gawas pa niini nga mga pangutana, kung ang imong kompaniya ubos sa mando sa pagtuman sama sa Sarbanes-Oxley (SOX) adunay mga kinahanglanon mahitungod sa pagpanalipod ug paghawid sa mga komunikasyon sa email nga may kalabutan sa kompaniya. Kon nagtrabaho ka sa usa ka ahensya sa gobyerno adunay usa ka maayo nga kahigayunan nga ang imong mga komunikasyon ubos sa usa ka matang sa mga kalagdaan sa Freedom of Information. Sa bisan hain nga kaso, ang pagpadala sa opisyal nga impormasyon sa imong personal nga account mahimong ibutang kini sa gawas sa mga kontrol sa lugar aron sa pagpanalipod ug pagpabilin sa mga komunikasyon sa email. Ang paghimo sa ingon dili lamang usa ka pagsupak sa pagsunod, apan usab naghatag sa dagway sa usa ka tinuyo ug tinuyo nga paningkamot sa paglikay sa sistema ug sa tago nga pagtago sa imong mga komunikasyon.
Walay mas maayo nga ilustrasyon kon nganong ang pagsagol sa personal nga email sa email sa trabaho usa ka makalilisang nga ideya kay sa paggamit ni Hillary Clinton sa usa ka pribadong email server sa iyang panahon isip Kalihim sa Estado. Usa kini sa labing daghang kaso sa publiko kung nganong dili ka angay nga buhaton ang ingon niini. Dili lamang kini nagsupak sa polisiya sa gobyerno. Dili kini maayo nga ideya tungod kay ang personal nga mga email account kasagaran walay bisan unsang duol sa kantidad sa mga teknikal nga panalipod nga gihimo sa mga sistema sa gobyerno. Dili nga ang mga sistema sa gobyerno hingpit, apan kasagaran sila gi-configure sa usa ka pamaagi sama sa pagsulay nga makunhuran ang mga hulga sa seguridad.
Sa pikas nga bahin sa aisle, Usa ka higayon nga nominado sa Republikanong Bise Presidente nga si Sarah Palin, kanhi Gobernador sa Alaska, nakakat-on sa lisud nga paagi nga ang personal nga mga account sa email dili mohatag sa sama nga lebel sa seguridad sama sa sistema sa email sa gobyerno sa Alaskan. Usa ka grupo nga nagtawag sa ilang kaugalingon nga 'anonymous' nakahimo sa pag-hack sa iyang kaugalingong Yahoo mail accounts. Ang 'Anonymous' naghimo sa pipila ka mga mensahe sa email sa publiko, aron kini mapamatud-an nga ilang gi-hack ang maong account. Pipila sa mga titulo sa mensahe ug mga nakadawat daw nagpaluyo sa mga hungihong nga mahimo niyang gigamit ang iyang personal nga email ilabi aron sa pagpabilin nga gihuna-huna sa ethically nga hilisgutan gikan sa sistema sa email sa gobyerno nga Alaskan ug sa gawas sa bisan unsang mga kinahanglanon sa Freedom of Information.
Dili ako sigurado kung giunsa nga ang 'anonymous' nakahimo sa pag-access, apan siguroha nga ikaw nagsunod sa maayo nga mga buhat sa paghimo sa mga password bisan alang sa imong personal nga mga account. Apan, sigurado nga mga password o dili, gamita ang maayong paghukom ug sundon ang mga lagda sa pagdesidir kung mag-mix sa email sa personal ug negosyo.
Ang uban pang mga maayo nga mga kapanguhaan sa email security naglakip sa mosunod
- 5 Mga Tip sa Pag-uswag sa Imong Gmail Security
- Ang mga Kapeligrohan sa Mga Mensahe nga Wala sa opisina-awtomatikong mitubag
- Kon Nganong Nagkinahanglan Ka ug usa ka Disposable Email Account
Mubo nga sulat sa Editor: Kini nga artikulo sa panulundon gi-update ni Andy O'Donnell