Dali nga Pag-ayo alang sa PowerPoint Sound ug Photo Problems

01 sa 03

Hupti ang tanan nga mga Component alang sa Presentasyon sa Usa ka Dapit

Paghupot sa tanan nga mga bahin alang sa presentasyon sa sama nga folder. Screen shot © Wendy Russell

Usa sa labing sayon ​​nga pag-ayo ug tingali ang labing importante mao ang pagsiguro nga ang tanang mga sangkap nga gikinahanglan alang niini nga presentasyon nahimutang sa sama nga folder sa imong computer. Pinaagi sa mga sangkap, gihisgotan nato ang mga butang sama sa mga sound file, ikaduha nga presentasyon o lainlaing program file (s) nga nalambigit sa gikan sa presentasyon.

Karon nga daw yano ra kini apan makapahingangha kung pila ka mga tawo ang nagsulod sa usa ka sound file alang sa pananglitan, gikan sa laing lugar sa ilang computer o network, ug nahibulong kung nganong kini wala magdula sa diha nga sila magdala sa presentasyon nga file ngadto sa laing computer. Kon ibutang nimo ang mga kopya sa tanan nga mga sangkap sa sama nga polder, ug kopyahon ang kompleto nga folder ngadto sa bag-ong kompyuter, ang imong pasundayag kinahanglan nga mapalayo nga walay pagbabag. Siyempre, kanunay adunay mga eksepsiyon sa bisan unsang lagda, apan sa kinatibuk-an, ang pagtipig sa tanang butang sa usa ka folder mao ang unang lakang sa kalampusan.

02 sa 03

Ang Tingog Dili Magdula sa Lainlaing Kompyuter

I-ayo ang mga problema sa SoundPoint ug musika. © Stockbyte / Getty Images

Kini usa ka kanunay nga problema nga naghampak sa mga presentador. Naghimo ka og usa ka pasundayag sa balay o sa opisina ug kon imo kining dad-on sa lain nga computer - walay tingog. Ang ikaduha nga kompyuter sa kasagaran managsama sa usa nga imong gihimo sa pagpasalida, busa unsay gihatag?

Usa sa duha ka mga isyu kasagaran ang hinungdan.

  1. Ang sound file nga imong gigamit nalambigit lang sa presentasyon. Ang mga tunog sa MP3 / musika dili mahimong ilakip sa imong presentasyon ug busa mahimo ka nga mag-link kanila. Kon dili mo usab kopyahon kining MP3 file ug ibutang kini sa parehas nga istruktura sa folder sa computer nga duha sama sa computer sa usa, dayon ang musika dili magdula. Kini nga sitwasyon nagdala kanato balik ngadto sa item nga usa kini nga lista - paghupot sa tanan nga mga bahin alang sa presentasyon sa sama nga folder ug kopya ang tibuok nga folder aron madala sa ikaduha nga computer.
  2. Ang WAV file mao lamang ang matang sa mga sound file nga mahimong idikit sa imong presentasyon. Sa higayon nga ma-embedded, kini nga mga file sa tunog mobiyahe uban sa presentasyon. Bisan pa, adunay mga limitasyon usab dinhi.
    • Ang WAV nga mga file sa kinatibuk-an dako kaayo ug mahimo pa gani nga hinungdan sa presentasyon nga "nahagsa" sa ikaduha nga computer kon ang duha sa computer dili labing menos sa sama nga kalibre sa mga termino sa mga sangkap niini.
    • Kinahanglan ka nga magbag-o sa PowerPoint sa limitasyon sa gitugot nga gidak-on sa sound file nga mahimong idugang. Ang default nga setting sa PowerPoint sa pag-embed sa usa ka WAV file mao ang 100Kb o mas menos sa file size. Kini gamay kaayo. Pinaagi sa pagbag-o sa limit nga sukod sa file, mahimo nga wala ka'y ​​dugang nga mga problema.

03 sa 03

Ang mga Litrato Makahimo o Makabungkag sa Presentasyon

I-crop ang mga litrato aron mapakunhod ang gidak-on sa file nga gamiton sa PowerPoint. Image © Wendy Russell

Ang karaang cliché mahitungod sa usa ka hulagway nga nagkantidad og usa ka libong mga pulong usa ka dako nga tip nga mahinumduman sa paggamit sa PowerPoint. Kon makagamit ka og usa ka litrato imbis nga mag-text aron makuha ang imong mensahe, buhaton kini. Apan, ang mga hulagway kasagaran ang hinungdan kon adunay mga problema nga mahitabo sa panahon sa usa ka presentasyon.