I-convert ang Imong Pagpanglantaw Email sa Plain Text Alang sa Kasayon ​​nga Pagtipig

Luwasa ang Microsoft Outlook Email isip usa ka File alang sa Backup nga mga katuyoan

Kung gusto nimo nga i-save ang imong mga email sa Microsoft Outlook sa usa ka file , mahimo nimo gamiton ang Outlook mismo sa pag-convert sa mensahe sa plain text (uban sa extension sa TXT file ) ug i-store ang file sa imong computer, flash drive , o bisan asa.

Sa higayon nga ang imong email anaa sa usa ka yano nga dokumento sa teksto, mahimo nimo kini ablihan sa bisan unsang text editor / viewer, sama sa Notepad sa Windows, Notepad ++, Microsoft Word, ug uban pa Dali usab nga kopyahon ang teksto gikan sa mensahe, ipaambit kini sa uban , o ibutang lamang ang file isip tabang.

Kung ikaw mag-save sa usa ka email ngadto sa usa ka file uban sa Outlook, dali ka makagawas sa usa ka email o gani makaluwas og multiples ngadto sa usa ka text file. Ang tanan nga mga mensahe nga gihiusa ngadto sa usa ka yano nga dokumento.

Mahinumdom: Mahimo mo usab nga i-convert ang imong mga mensahe sa Outlook ngadto sa yano nga teksto aron ang email ipadala ingon nga teksto lamang, nga walay mga graphic, apan kini dili makaluwas sa email sa usa ka file sa imong computer. Tan-awa Unsaon sa Pagpadala sa usa ka Plain Text Message sa Outlook kung kinahanglan nimo ang tabang.

Unsaon Pagluwas sa mga Email sa Outlook sa usa ka File

1. Ablihi ang mensahe sa preview pane pinaagi sa pag-klik o pag-tap sa makausa.
   1. Aron makatipig daghang mga mensahe ngadto sa usa ka file sa teksto, i-highlight ang tanan niini pinaagi sa pagpugong sa Ctrl key.
2. Ang imong buhaton sunod nagsalig sa bersyon sa MS Office nga imong gigamit:
   1. Outlook 2016: File> Save As
   2. Outlook 2013: File> Save As
   3. Outlook 2007: Pilia ang Save As from the Office button
   4. Outlook 2003: File> Save As ...
3. Siguroha nga ang Text Only o Text Only (*. Txt) gipili ingon nga Save as type: option.
   1. Hinumdumi: Kung ikaw nagtipig usa lang ka mensahe, lagmit adunay lain usab nga mga kapilian, sama sa pagluwas sa email sa MSG , OFT, HTML / HTM , o MHT file, apan walay usa sa mga format nga mga yano nga teksto.
4. Pagsulod sa usa ka ngalan alang sa file ug pagpili sa usa ka dapit nga halandumon aron sa pagluwas niini.
5. I-klik o i-tap ang Save aron i-save ang (mga) email sa usa ka file.
   1. Mubo nga sulat: Kon imong gitipigan ang daghang mga email sa usa ka file, ang mga linain nga mga email dili sayon ​​nga makita. Hinunoa, kinahanglan nimo nga tan-awon pag-ayo ang header ug lawas sa matag mensahe aron mahibal-an kung kanus-a magsugod ug ang uban nga mga tumoy.

Ubang mga Paagi aron Malikayan ang Panan-aw nga mga Email sa usa ka File

Kon kinahanglan nimo ang imong kaugalingon nga gikinahanglan aron sa pagluwas sa mga mensahe sa kanunay, may mga alternatibo nga mas maayo alang kanimo.

Pananglitan, ang CodeTwo Outlook Export makahimo sa pag-convert sa email sa Outlook ngadto sa format sa CSV . Mahimo nimo "i-imprinta" ang email sa Outlook ngadto sa usa ka PDF nga file kon kinahanglan nimo nga i-save ang mensahe sa format sa PDF . Ang Email2DB makahuman sa mga mensahe ug makatipig sa impormasyon ngadto sa mga database.

Kung gikinahanglan nimo ang imong Outlook email sa porma sa Pulong aron magtrabaho uban sa MS Word, sama sa DOC o DOCX , luwasa lang ang mensahe sa MHT file format sama sa gihisgutan sa Step 3 sa ibabaw, ug unya i-import ang MHT file ngadto sa Microsoft Word aron nga mahimo luwas kini sa MS Word format.

Mubo nga sulat: Ang pagbukas sa MHT file uban sa MS Word nagkinahanglan nga imong ibalhin ang drop-down menu sa "All Word Documents" ngadto sa "All Files" aron ikaw makahimo sa pag-browse ug pag-abli sa file uban sa extension sa .MT file.

Ang pagluwas sa usa ka mensahe sa Outlook ngadto sa usa ka lainlaing matang sa file posible nga mahimo gamit ang usa ka free file converter .