Kon Unsaon Pagsiguro sa Microsoft Office Files

Depende sa bersyon sa Microsoft Office nga imong gigamit, kini mahimong adunay lainlaing mga aplikasyon. Ang base nga halad sa kasagaran naglakip sa Pulong, Excel, PowerPoint ug Outlook. Ang PowerPoint ingon og wala sa paghatag sa bisan unsang natural nga kasegurohan, apan ang Pulong, Paglabaw, ug panglantaw tanan naghatag og pipila ka lebel sa encryption.

Pag-angkon sa mga Dokumento sa Pulong

Alang sa mga dokumento sa Microsoft Word (Pulong 2000 ug mas bag-o pa), makapili ka og mas taas nga ang-ang sa kasigurohan sa pagtipig sa usa ka file. Imbis nga i-klik lang ang "Save", i-klik ang File , unya Save As ug sundon kini nga mga lakang:

1. I-klik ang Tools sa ibabaw nga bahin sa tuo nga bahin sa file imbis ang dialog box
2. Pag-klik sa Security Options
3. Ang kahon sa Security Options naghatag og lainlaing mga kapilian:
   • Mahimo ka makasulod sa usa ka password sa kahon sunod sa Password aron maablihan kung gusto nimo nga ang file mahimo nga dili masulbad kon wala ang password
   • Sa Pulong 2002 ug 2003, mahimo ka mag-klik sa Advanced button sunod sa password box aron sa pagpili sa usa ka mas taas nga level sa encryption nga mas lisud nga masulod
   • Mahimo ka makasulod sa usa ka password sa kahon sunod sa Password aron mausab kung OK ra alang sa uban nga mabuksan ang file, apan gusto nimo nga mapugngan ang makahimo sa mga pagbag-o sa file
4. Ang ubos sa kahon sa Security Options naghatag usab og pipila ka mga pagpili aron mapanalipdan ang privacy sa dokumento:
   • Kuhaa ang personal nga impormasyon gikan sa mga kabtangan sa file sa pagluwas
   • Pasidan-i sa dili pa i-imprinta, pagluwas o pagpadala sa usa ka file nga adunay gisubay nga mga pagbag-o o mga komentaryo
   • Tipigi ang random nga gidaghanon aron mapalambo ang tukma nga paghiusa
   • Himoa ang natago nga markup nga makita sa pag-abli o pagluwas
5. I-klik ang OK aron masirado ang kahon sa Security Options
6. Pagpili og ngalan alang sa imong file ug i-klik ang Save

Pagsiguro sa mga Excel nga mga File

Ang Excel naghatag og susama nga estilo sa proteksyon sa Microsoft Word. Pag-klik lang sa File , Save As ug sundon kini nga mga lakang:

1. I-klik ang Tools sa ibabaw nga bahin sa tuo nga bahin sa file imbis ang dialog box
2. I-klik ang General Options
3. Mahimo ka makasulod sa usa ka password sa kahon sunod sa Password aron maablihan kung gusto nimo nga ang file mahimo nga dili masulbad kon wala ang password
   • Mahimo nimo i-klik ang Advanced button sunod sa password box aron sa pagpili sa usa ka mas taas nga ang-ang sa encryption nga mas lisud nga masulod
4. Mahimo ka makasulod sa usa ka password sa kahon sunod sa Password aron mausab kung OK ra alang sa uban nga mabuksan ang file, apan gusto nimo nga mapugngan ang makahimo sa mga pagbag-o sa file
5. I-klik ang OK aron isira ang kahon sa General Options
6. Pagpili og ngalan alang sa imong file ug i-klik ang Save

Pag-angkon sa Outlook PST Files

Ang aktwal nga pagpirma sa digital ug pag-encrypt sa mga mosulod o outgoing nga mga email nga mensahe ug ang ilang mga file attachment usa ka bug-os nga isyu nga ipasabut sa laing panahon. Apan, kon mahitabo ang pag-eksport sa mga data gikan sa mga folder sa Microsoft Outlook ngadto sa PST file, mahimo nimong idugang ang panalipod aron maseguro nga ang data dili ma-access sa uban. Sunda lang kini nga mga lakang:

1. I-klik ang File
2. Pagpili Import ug Export
3. Pilian ang Pag- eksport sa usa ka file ug i-klik ang Next
4. Pilia ang Personal nga polder nga file (.pst) ug i-klik ang Next
5. Pilia ang folder o mga folder nga gusto mong i-export (ug pilia ang kahon nga Iapil ang mga subfolder kon gusto nimo) ug unya i-klik ang Next
6. Pagpili og output nga agianan ug file nga ngalan ug pilia ang usa sa mga opsyon alang sa imong export file, dayon i-klik ang Finish
   • Ibalik ang mga duplicate sa mga butang nga gieksport
   • Tugoti ang mga duplicate nga mga butang nga pagabuhaton
   • Ayaw i-export ang mga doble nga mga butang
7. Ubos sa Pag-enkripsi Setting , pagpili sa usa sa mga mosunod nga mga kapilian
   • Walay encryption
   • Compressible encryption
   • Taas nga encryption
8. Sa ubos sa screen, pagsulod sa usa ka password aron magamit sa pag-abli sa naka-enkripsi nga PST file (kinahanglan nimo nga ipasulod ang sama nga password sa duha ka mga kahon aron masuta nga imong gi-spelling ang password sa paagi nga imong gituyo, kung dili mahimo nga dili ka maka-abli sa imong kaugalingon file)
   • Pagpili kung gusto ba usab nga I-save usab kini nga password sa imong listahan sa password
9. I-klik ang OK aron makompleto ang file export

(Giusab ni Andy O'Donnell)