Kon ikaw nahisama sa kadaghanang tiggamit, tingali wala ka mogasto og daghang panahon sa paghunahuna kon unsa ang pagngalan sa imong mga dokumento sa pagluwas nimo. Ikasubo, kini makapalisud sa pagpangita sa file nga gusto nimo nga walay usa ka pagsusi-mahimo ka gani magbukas sa daghang lain-laing mga file aron makit-an ang gusto nimo.
Ang pagpalambo og usa ka sistema sa pagngalan alang sa imong mga dokumento ug ang pag-angkon sa paggamit niini makaluwas kanimo sa panahon ug kahigawad sa panahon nga kini moabut sa pagpangita sa dokumento nga imong gikinahanglan. Imbis nga mag-usisa sa dili maihap nga mga dokumento nga dili tukmang mga filename, usa ka sistema sa pagngalan motabang kanimo sa pagpadali sa imong pagpangita.
Ang Maayong Pag-awhag nga Sistema
Walay usa ka husto nga paagi sa paghingalan sa imong mga file, ug ang mga sistema sa pagngalan mag-usab-usab gikan sa tiggamit ngadto sa tiggamit. Ang importante mao ang pagkaplag sa pamaagi nga makahuluganon kanimo, ug dayon gamiton kini kanunay. Ania ang pipila ka mga tip aron makasugod ka:
- Ilakip ang petsa nga gisulat ang dokumento sa imong pangalan sa file: Kini ang usa sa labing makatabang nga mga elemento nga ilakip sa usa ka pangalan sa file, ilabi na kung nag-atubang ka sa mga sulat. Bisan kon wala nimo hinumdumi ang tukma nga panahon sa pagsulat sa usa ka dokumento, mahimo nimo nga mapugngan ang imong pagpangita sa usa ka piho nga yugto sa panahon.
- Ilakip ang ngalan sa nakadawat sa pangalan sa imong file: Kini usa ka mapuslanon nga praktis sa pagtrabaho uban sa mga sulat, apan kini mahimo nga usa ka magamit nga elemento alang sa ubang mga matang sa mga dokumento, sama sa mga kontrata, memo, ug bisan mga nota.
- Ipakita kung unsa nga matang sa dokumento ang file: Usab, kini ingon og usa ka gihatag alang sa pipila ka mga tiggamit, ug kana tungod kay kini usa ka mahinungdanon nga bahin sa usa ka pangalan sa file. Kon nangita ka og usa ka sulat nga imong gisulat, mahimo nimong mapapas ang file nga adunay "kontrata" o "mga nota" sa ngalan.
- Hatagi'g pagtagad kung giunsa nimo ang pag-order sa mga elemento sa pangalan sa file: Samtang kini dili makatabang kanimo sa pag-ila sa imong mga file, kini makatabang kanimo sa pag-order niini kung ikaw nangita. Gigamit ang pagkontrol sa pag-uuri sa Open dialog box sa Pulong , o sa Windows Explorer, mahimo nimo isahi ang imong mga file nga alpabetiko (o numerically) aron kini ma-sorted sa unang karakter sa ngalan sa file.
Kini dili usa ka kompleto nga lista sa mga tip sa pag-file sa mga file, apan kini usa ka maayong dapit nga magsugod. Sa higayon nga magsugod ka sa pagbansay sa paghingalan sa imong mga file sa usa ka makanunayon nga paagi, imong maugmad ang usa ka sistema nga labing maayo alang kanimo-ug lagmit makahimo sa imong kaugalingong mga limbong.