Kon duna ka daghang mga dokumento nga gikinahanglan nga imong isagol apan dili gusto nga moagi sa kahasol sa pagkombinar niini sa kamut ug pagkonsolida sa formatting, nganong dili makahimo og usa ka master nga dokumento? Tingali nahibulong ka kung unsay mahitabo sa tanan nga numero sa panid , indeks, ug talaan sa sulod. Ang master document feature makahimo sa pagdumala niana! Ibalik ang imong daghang mga dokumento ngadto sa usa ka single Word file.
Unsa Kini?
Unsa ang usa ka master file? Sa pagkatinuod, kini nagpakita sa mga link alang sa mga tagsa-tagsa nga mga file sa Pulong (nailhan usab nga mga subdocument.) Ang sulod niini nga mga subdocument wala sa master nga dokumento, ang mga sumpay lamang niini. Nagpasabut kini nga ang pag-edit sa mga subdocument sayon tungod kay mahimo nimo kini sa tagsa-tagsa nga basehan nga dili masamok ang ubang mga dokumento. Dugang pa, ang mga pag-edit nga gihimo sa pagbulag sa mga dokumento awtomatik nga ma-update sa master document. Bisan kung labaw pa sa usa ka tawo ang nagtrabaho sa dokumento, mahimo nimo ipadala ang nagkalainlain nga mga bahin niini ngadto sa lainlaing mga tawo pinaagi sa master nga dokumento.
Ipakita namon kon unsaon paghimo sa usa ka master nga dokumento ug mga subdocuments niini. Makahimo usab kami og usa ka master nga dokumento gikan sa usa ka hugpong sa mga kasamtangan nga mga dokumento ug kung unsaon paghimo sa usa ka talaan sa mga sulod alang sa master nga dokumento.
Paghimo sa Master nga Dokumento Gikan sa Scratch
Kini nagpasabot nga wala ka'y subdocuments. Sa pagsugod, pagbukas sa usa ka bag-o (blangko) nga Pulong nga dokumento ug tipigi kini sa ngalan sa file (sama sa "Magtutudlo.")
Karon, adto sa "File" dayon i-klik ang "Balangkas." Paggamit sa menu sa estilo, mahimo ka maka-type sa mga ulohan sa dokumento. Mahimo usab nimo gamiton ang seksyon sa Outline Tools aron ibutang ang mga ulohan ngadto sa nagkalainlaing ang-ang.
Kung nahuman na, adto sa Outlining tab ug pilia ang "Ipakita ang Dokumento sa Master Document."
Dinhi, aduna ka pa'y daghang kapilian sa pagpahayag. Ipasiugda ang outline nga imong gisulat ug gi-hit "Create."
Karon ang matag dokumento adunay kaugalingong bintana. Siguruhaa pag-usab ang imong master nga dokumento.
Ang matag bintana sa master document usa ka subdocument. Ang filename alang niining mga subdocument mao ang ngalan sa ulohan alang sa matag bintana sa master nga dokumento.
Kon gusto ka nga moadto sa miaging panglantaw, usba ang "Close Outline View."
Idugang ang usa ka talaan sa mga sulod ngadto sa master nga dokumento. Ibutang ang imong cursor sa pagsugod sa teksto sa dokumento ug adto sa " References " unya i-klik ang "Talaan sa mga Sulud." Pilia ang opsyon nga imong gusto gikan sa mga opsyon sa Automatic Table.
Mahimo kang moadto sa "Home" dayon i-klik ang "Paragraph" ug i-klik ang simbolo sa parapo aron makita ang mga break sa seksyon ug kung unsa kini nga mga klase.
Mubo nga sulat: Ang Pulong nagsulod sa usa ka dili maputol nga break sa seksyon sa dili pa ug human sa matag subdocument sa diha nga ikaw mohimo sa usa ka master nga dokumento gikan sa sinulat aron walay mga break nga panid. Bisan pa, mahimo nimo mausab ang tipo sa matag usa nga mga break sa seksyon.
Ang atong panig-ingnan nagpakita sa gipalapdan nga mga subdocument sa dihang ang atong dokumento anaa sa outline mode.
Pagmugna og usa ka Master nga Dokumento Gikan sa Nag-una nga mga Dokumento
Tingali aduna ka na'y mga dokumento nga gusto nimo isagol sa usa ka master nga dokumento. Sugdi pinaagi sa pag-abli sa usa ka bag-o nga (blangko) nga Pulong nga doc ug i-save kini sa "Master" sa filename.
Lakaw ngadto sa "View" unya i-klik ang "Outline" aron ma-access ang Outlining tab. Unya pilia ang "Ipakita ang Dokumento sa Master nga Dokumento" ug idugang ang usa ka subdocument sa dili pa mag-igo sa "Insert."
Ang Insert Subdocument menu magpakita kanimo sa mga lokasyon sa mga dokumento nga imong mahimo nga ipasulod. Pilia ang una ug i-hit "Open."
Mubo nga sulat: Sulayi ang paghupot sa tanan nimong mga subdocument sa samang direktoryo o folder ingon nga master document.
Ang usa ka pop-up nga kahon mahimong mosulti kanimo nga ikaw adunay sama nga estilo alang sa subdocument ug master document. I-klik ang "Oo sa Tanan" aron ang tanan magkapareha.
Karon i-usab kini nga proseso aron isulod ang tanang mga subdocument nga imong gusto sa master document. Sa katapusan, pakunhuran ang mga subdocument pinaagi sa pag-klik sa "Collapse Subdocuments," nga makita sa Outlining tab.
Kinahanglan nga imong maluwas sa dili pa nimo malumpag ang mga subdocument.
Ang matag subdocument box mopakita sa kompleto nga dalan sa imong mga file sa subdocument. Mahimo ka magbukas sa usa ka subdocument pinaagi sa pag-double-click sa simbolo niini (ibabaw sa wala nga bahin,) o pinaagi sa paggamit sa "Ctrl + Click."
Mubo nga sulat: Ang pag-import sa kasamtangan nga Word doc ngadto sa master file nagpasabot nga ang Pulong magasulod sa mga break sa pahina sa dili pa ug human sa matag subdocument. Mahimo nimong usbon ang seksyon sa break sa seksyon kon gusto nimo.
Makita nimo ang master document gawas sa Outline View pinaagi sa pag-adto sa "View" unya i-klik ang "Print Layout."
Mahimo nimong idugang ang usa ka lamesa sa sulod sa samang paagi nga imong gibuhat alang sa mga master nga mga dokumento nga gimugna gikan sa wala.
Karon nga ang tanan nga mga subdocument anaa sa master document, ayaw pagbutangi ang mga header ug footer. Mahimo usab nimo i-edit ang lamesa sa mga sulod, maghimo og index, o mag-edit sa ubang mga bahin sa mga dokumento.
Kon ikaw naghimo sa usa ka master nga dokumento sa usa ka naunang bersyon sa Microsoft Word, kini mahimong madunot. Ang site sa Microsoft Answers makatabang nimo kon mahitabo kana.