Dugang Pagkat-on mahitungod niining Sistema sa Pag-uswag
Ang GTD, o Pagpahigayon sa Mga Butang nga Natuman, usa ka personal nga sistema sa pagkamabungahon nga makatabang kanimo sa pag-organisar ug pagdumala sa imong mga pasalig ug mga responsibilidad. Gipalambo kini sa produktibo nga magtutudlo nga si David Allen ug giproklamar sa iyang libro nga Getting Things Done . Ang tumong sa paggamit sa usa ka sistema nga sama niini mao ang pagkab-ot ug paghupot sa usa ka kalma, pagpokus nga pagkontrol sa tanan sa imong kinabuhi (sa trabaho ug sa personal) - mapuslanon alang sa mga empleyado nga anaa sa lugar ug sa mga tawo nga kanunay nga nagdumala o nagdumala sa ilang kaugalingong panahon ug mga buluhaton (mga teleworker, mobile nga mga propesyonal, ug mga negosyante).
Mga Basehan sa GTD
Kon ikaw interesado sa personal nga pagkamabungahon o sistema sa workflow, kinahanglan nimo nga basahon ang Pagpahigayon sa mga Pagbag-o ni David Allen, "The Art of Stress-Free Productivity." Bisan kon ang tanan niyang mga rekomendasyon mohimo sa usa ka chord uban kanimo, ang libro nagtanyag sa daghang makatabang nga tambag alang sa pagdumala sa imong panahon ug mga responsibilidad.
Alang sa usa ka dali nga sumaryo sa sistema sa GTD, ania ang pipila sa mahinungdanon nga mga prinsipyo sa niini nga modelo sa pagkamabungahon:
- Kuhaa ang tanan nga imong buhaton, naghunahuna, kinahanglan nga moatiman sa - ie, "mga butang" - sa usa ka kasaligan nga lugar (usa ka pisikal ug / o digital nga inbox). Kining una nga ehersisyo mao ang pagtangtang sa tanang kasayuran nga naglutaw sa imong ulo o sa lainlaing bahin sa imong balay ngadto sa imong inbox - nga wala nimo kinahanglan analisahon o i-organisar una kini. Ang paghimo niini makatabang sa pagpatin-aw sa imong hunahuna ug paghatag kanimo sa usa ka kasaligang dapit aron makit-an ang mga katingad-ang mga tipik sa impormasyon nga kinahanglan nimo sa usa ka punto. Alang sa daghang mga tawo, ang maong lakang lamang ang makalingkawas
- Regular (ilabina, matag semana) moagi sa imong inbox aron isunod ang impormasyon ug mga tahas ngadto sa tulo ka mga nag-unang seksyon:
- Kalendaryo : mga aksiyon nga sensitibo sa oras ug mga butang nga kinahanglang atubangon sa usa ka panahon. Gigamit nako ang Google Calendar alang niini tungod kay kini nagtugot kanako sa pagtan-aw sa mga pagtudlo ug pagkuha og mga pahinumdom samtang naglakaw; kini usab nag-sync sa maayo sa Outlook.
- Mga Listahan sa Aksyon : mga lista sa mga pisikal, makitang mga aksyon nga gikinahanglan aron makaadto sa sunod nga lakang sa pagkompleto sa usa ka proyekto o pagtagbo sa usa ka pasalig (eg, "Mga tawag" o "Google Search"). Kung adunay bisan usa sa imong mga pasalig nga nagkinahanglan og labaw pa sa usa ka lakang, idugang kini sa Mga "Mga Proyekto" Mga Listahan . Gigamit nako ang online to-do list Toodledo tungod kay kini adunay usa ka libre nga Android app, apan ang uban usab sama sa Remember the Milk. O mahimo nimo gamiton ang listahan sa papel o mga index card. Hinumdomi, ang tumong mao ang pagpangita unsa ang labing maayo alang kanimo.
- Agendas : Kini nga mga listahan nakakuha og mga butang nga naglambigit sa ubang mga tawo o kinahanglan nga pagahisgutan sa mga miting. Ang ubang mga espesyal nga mga listahan nag-ilog sa "Naghulat" ug "Tingali / Someday" nga mga butang.
- Matag semana o adlaw-adlaw, i-refer ang imong kalendaryo ug mga lista sa mga sunod nga aksyon aron imong mapalihok ang imong mga pasalig sa pagkompleto.
- Tickler File : Usa ka mapuslanon nga himan nga gisugyot ni David Allen mao ang usa ka set nga 43 ka mga polder (12 ka binulan ug 31 matag adlaw) aron sa pagsubay sa mga butang nga sensitibo sa oras nga gikinahanglan sa paglihok. Gisusi nimo ang mga tickler file matag adlaw (gamiton ang 31-day bill payment organizer ingon nga akong tickler file tungod kay sa kasagaran wala ako'y mga butang nga makatambong sa milabay nga usa ka bulan nga dili mahimong ibutang sa akong Google Calendar. organizer sa bill sa kahoy sunod sa akong eksternal nga monitor sa litrato sa akong opisina sa balay).
- Kanunay nga i-update ug repasohon ang imong mga pasalig (sa imong inbox ug mga lista) aron ikaw makasalig sa paagi sa pagdumala ug paggahin sa imong panahon.
Ang labing gusto nako sa sistema sa GTD mao nga kini mapailin-ilinon ug flexible samtang naghatag og pipila ka gamhanan nga mga prinsipyo sa pag-organisar. Kini yano nga gamiton ug makatabang sa paghiusa sa mga buluhaton nga kinahanglan nakong buhaton alang sa nagkalain-laing trabaho / personal nga mga pasalig. Ug ang GTD hilabi na kaayo, nga tungod niini mahimo ka mag-ayo sa hog sa pagklasipikar sa mga butang, pag-uswag sa mga binaybayonan ug sa personal nga mga gamit sa paghimo'g produktibo, ug uban pa. Hinuon, sa katapusan, ang labing importante mao nga kon maangkon nimo ang kalinaw sa hunahuna ug pagkamabungahon.
Alang sa dugang kasayuran mahitungod sa GTD, tan-awa ang:
- Ang opisyal nga Pagpahigayon sa mga Butang Nahimo nga website
- 43 Mga Folder - usa ka website mahitungod sa oras, atensyon, ug mamugnaong buhat
- GTD sulod sa Lifehacker, mga kampeon sa GTD