Mga Simple nga Mga Sugyot sa Pag-organisar sa usa ka Seminang Gibase sa Web
Sa usa ka panahon nga ang mga badyet sa panghitabo giputol ug ang broadband Internet access nagkataas, ang mga webinar nahimong mas popular. Ang Webinars mga web-based nga mga seminar, nga kasagaran naglakip sa kapin sa 30 ka mga partisipante ug gigamit sa pagpahigayon sa mga presentasyon, mga workshop, mga lecture ug dako nga mga miting. Tungod kay ang mga webinar gipahigayon sa internet, gitugotan ang mga kompaniya sa pagtipig sa kwarta sa pagbiyahe, pagpakaon, ug mga lugar, nga ang tanan mga gasto nga sagad nga nalangkit sa mga face-to-face nga mga seminar. Bisan pa, tungod sa ilang dako nga pagtambong, ang mga webinar nagkinahanglan og maayo nga pagplano aron magmalampuson. Mao kini ang hinungdan nga ang mga nagplano sa pag-host sa usa ka webinar nagkinahanglan sa paggahin sa ilang panahon aron sa pagsiguro nga sila sa tukmang paagi moagi sa tanan nga gikinahanglan nga mga lakang nga magsiguro sa kalampusan sa webinar.
Aron matabangan ka sa pag-organisar sa imong webinar, gipasiugda nako ang pinaka importante nga mga lakang nga kinahanglan nimo nga makuha sa ubos.
Pilia ang petsa nga abante
Ang unang butang nga imong buhaton sa dihang magplano sa usa ka webinar, o serye sa mga webinar, mao ang pagtumong sa usa ka holiday ug kalendaryo sa mga panghitabo nga abante kaayo. Hinumdomi nga madapit nimo ang daghang mga tawo nga adunay busy nga mga iskedyul, busa hatagi sila og igong pahibalo aron makahatag og panahon alang sa imong webinar. Pananglitan, ang usa ka semana sa dili pa magsugod ang Pasko mahimong puliki kaayo, samtang ang mga tawo naningkamot sa paghugpong sa daghang mga wala'y katapusan sa wala pa sila magbakasyon. Pinaagi sa mabinantayon nga pagkonsiderar sa imong gipili nga mga petsa, mahimo nimong maseguro ang maximum attendance
Siguroha nga nakuha nimo ang oras nga husto
Hunahunaa ang kalainan sa time zone; Kon naa ka sa kasadpang kabaybayonan, apan usab ang pagdapit sa mga partisipante gikan sa baybayon sa sidlakan (ug vice versa), ayaw pag-iskedyul sa usa ka webinar kung ang imong mga partisipante mogawas sa buhatan. Usab, ayaw itala ang imong webinar nga duol ra kaayo sa katapusan sa adlaw - kini mao ang panahon nga ang imong mga partisipante gusto nga pasakitan ug tan-awon kung unsa ang ilang buhaton aron mahimo kini sa tukmang panahon. Kon dapiton nimo ang mga tawo gikan sa ubang mga nasud, pagpili sa usa ka panahon nga kasagarang magamit alang sa tanan nga mga partisipante (nga talagsaon), o magplano sa paghupot sa imong webinar sa makadaghang higayon aron sa pag-asoy sa lainlaing mga time zone.
Pilia ang imong Alat sa Webinar
Kadaghanan sa mga gamit sa paghimo sa online adunay mga opsyon sa webinar, kinahanglang pilion nimo ang plano nga katumbas sa gidaghanon sa mga partisipante nga imong gilauman nga imbitahon. Sulayi ang nagkalainlaing mga himan nga anaa, ug pilia ang usa nga adunay mga bahin ug gamit nga labing maayo alang kanimo. Depende sa matang sa webinar nga imong gipresentar, kinahanglan nimo nga usbon ang mga mamumulong sa madali, o i-record ang webinar alang sa pag-post online. Pagtuon sa tanang mga bahin gikan sa nagkalainlain nga mga himan, ug sigurado ka nga makit-an ang hingpit nga software alang sa imong okasyon. Siguroha nga sa higayon nga imong napili ang himan, nga ang imong provider andam sa pagbansay kanimo aron imong mapahimuslan ang imong webinar.
Pagpraktis sa pagpadagan sa webinar
Ingon sa host, kamo gipaabut nga masiguro nga ang webinar hapsay nga nagdagan. Walay mga pasangil tungod kay wala masayud kon unsaon sa pagbalhin tali sa mga mamumulong, pagkuha sa poll o pagrekord sa webinar, sama pananglit. Pagdapit og pipila ka mga kauban sa pagtabang kanimo sa pagsulay sa himan sa makadaghang higayon human sa imong pagbansay uban sa tigtabang. Usab siguroha nga ang tanan nga imong mga presentador pamilyar sa himan sa webinar.
Pagpalambo og usa ka agenda ug pagdapit
Sa dili pa dapiton ang imong mga tigpaminaw, ipahimutang pag-ayo ang imong webinar. Hunahunaa kon unsa ka dugay ang imong webinar molungtad, ug ang mga nag-unang mga butang nga gusto nimong hisgutan sa han-ay nga gusto nimong hisgutan kini. Pagplano usab alang sa sesyon sa Q & A, tungod kay ang imong mga nanambong lagmit adunay mga pangutana sa katapusan sa imong presentasyon. Dayon, i-outline ang agenda sa imbitasyon. Kini ang pinakasayon nga paagi alang sa imong mga partisipante nga masayud kung ang imong webinar adunay kalabutan alang kanila. Ang imbitasyon kinahanglan usab nga maglakip sa usa ka link nga nagtugot sa imong mga partisipante sa pagkonektar sa webinar, maingon man sa numero sa call-in, kung gusto nila nga maminaw pinaagi sa telepono.
Dapita ang imong mamiminaw
Hunahunaa pag-ayo ang gusto nimong ipresentar, ug pilia ang imong mga mamiminaw. Siguroha nga masubay ang imong mga tubag, aron ikaw mahibalo kinsa ang motambong sa imong webinar. Pinaagi sa hugot nga pag-monitor sa imong attendee list, ikaw makahimo sa pagplano sa imong follow-up sa unahan.
Planoha ang imong presentasyon
Hinumdomi nga ang pinakamaayo nga pagpresentar sa online nga mga pasundayag kaayo nga makita ug makalingaw. Kon ikaw naggamit sa PowerPoint, pananglitan, ayaw pagsalida ang mga slide gamit lamang ang mga pulong. Ilakip ang mga litrato nga may kalabutan sa unsay imong gipresentar. Mahimo usab nimo gamiton ang video ug bisan mga dula sa online, kung angay, aron madala ang imong presentasyon sa kinabuhi. Ang uban nga mga planner sa webinar nagpadala pa og mga materyal sa mga opisina sa mga partisipante sa wala pa ang miting. Pagkat-on sa paghunahuna sa pagkamamugnaon, ug ang imong webinar mabuhi.
Isulat ang imong webinar
Pinaagi sa paghimo sa usa ka recording sa imong webinar nga magamit, kadtong gusto nga magbalik-balik sa pipila sa mga panaghisgutan o kadtong dili makahimo niini, makahimo sa pagpaminaw sa unsay gisulti sa ilang kaugalingong panahon. Kon ikaw nag-link sa imong webinar ngadto sa usa ka kampanya sa pagmemerkado sa online, mahimo nimo gamiton ang recording sa bisan unsang mga e-mail nga imong gipadala, nga nagpalig-on sa imong mensahe.
Follow-up
Sama sa mga miting sa internet, ang pag-follow up sa usa ka webinar mahinungdanon kaayo. Pahinumdumi ang imong mga sumasalmot sa unsay gihisgutan, ug ipahigayon ang usa ka surbi aron sa pagpundok sa ilang mga hunahuna kung giunsa sa webinar. Kon nagplano ka sa laing webinar nga mahimong makapainteres sa imong mamiminaw, siguroha nga pahibal-on sila kung sila makadahom nga usa ka imbitasyon.
Repasoha ang imong feedback
Kanunay nga siguruha nga susihon ang bisan unsa nga feedback nga imong nadawat sa imong mga webinar. Mao kini ang paagi nga mahimo nimo ang pagpalambo sa imong sunod nga mga tawo. Hatagi og partikular nga pagtagad ang feedback nga may kalabutan sa presentasyon, ingon nga naghimo sa core sa webinar.