Pinaagi sa paggamit sa usa ka email signature, labi na kung ikaw anaa sa negosyo, naghatag sa matag mensahe sa usa ka mas propesyonal, seryoso nga pagtan-aw. Talagsaon kini, gibutang ang imong brand sa imong sulat, ug-kon imong ilakip ang imong impormasyon sa kontak-nga sayon alang sa mga tawo nga makaabot kanimo.
Ang paghimo ug paggamit sa pirma sa Microsoft Outlook sayon. Ang panglantaw, hinoon, wala'y mahimo sa pagdugang usa ka pirma lamang sa mga bag-ong mga mensahe sa email nga imong isulat gikan sa sinulat, dili mga tubag o nagpadayon.
Mga Pirma alang sa Balakid ug Padayon
Kon gusto nimo nga awtomatikong idugang ang imong pirma sa mga tubag o sa mga mensahe nga imong gipadala, kinahanglan nimo nga usbon ang imong mga kapilian. Ania kung giunsa:
- I-klik ang Tools> Options .
- Pilia ang tab sa Mail Format .
- I-klik ang tab sa Mga Tanda.
- I-klik ang Balido / Forward o Signature alang sa Balakid / Pasulong (depende sa imong bersyon sa Outlook).
Dinhi, makapili ka kung unsa nga pirma ang imong gusto nga i-apply sa mga mensahe nga imong tubagan o ipasa ngadto sa uban nga mga nagdawat. Kon gusto nimong gamiton ang pareho nga pirma sa imong outbound email, pilia kana. Kon gusto nimong gamiton ang usa ka lain nga pirma alang sa mga tubag ug sa unahan, paghimo nianang bag-ong pirma ug dayon pilia kini dinhi. Dayon, i-klik ang OK.
Karon, ang imong email signature makita sa matag outgoing email.