Unsaon Paghimo ug Paggamit sa Templates sa Email sa Outlook

Sa diha nga imong naamgohan nga ikaw kanunay nga nagpadala susama nga mga email , ayaw i-klik Send dayon. I-save ang mensahe isip una nga mensahe sa Outlook , ug ang sunod nga semana nga komposisyon mao ang sobra nga swifter sugod sa maong stationery (dili malibog sa email stationery, siyempre ...).

Paghimo og usa ka Template sa Email (alang sa Bag-ong mga Mensahe) sa Outlook

Aron sa pagluwas sa usa ka mensahe ingon nga usa ka template alang sa umaabot nga mga email sa Outlook:

1. Paghimo og bag-ong mensahe sa email sa Outlook.
   1. Lakaw sa Mail (i-imprinta ang Ctrl-1 , pananglitan).
   2. I-klik ang New Email sa New section sa Home ribbon o i-press ang Ctrl-N .
2. Pagsulod sa usa ka Subject kon gusto nimo gamiton ang usa alang sa imong template nga mensahe.
   • Mahimo ka makaluwas sa usa ka template sa email nga walay default subject sa Outlook, siyempre.
3. Karon ipasulod ang teksto nga lawas sa teksto sa email.
   1. Kuhaa ang bisan unsa nga pirma kon ikaw nag-set up sa Outlook aron makadugang sa usa ka pirma awtomatik sa pagkompos.
4. I-klik ang File sa toolbar sa mensahe.
5. Pilia ang Save As sa sheet nga nagpakita.
   1. Sa Outlook 2007 ug sa sayo pa, pilia ang File | Save As from the menu.
   2. Sa Outlook 2010, i-klik ang button sa Opisina ug pilia ang Save As .
6. Pagpili sa Outlook Template ubos sa Save as type: sa Save As dialog.
   • Ang Outlook awtomatikong mopili sa "Templates" folder alang sa pagluwas.
7. I-type ang gitinguhang pangalan sa template (kung lahi gikan sa email subject) sa ubos File name:.
8. I-klik ang Save .
9. Sira ang bintana sa komposisyon sa email.
10. Kon giaghat:
    1. I-klik No under We save usa ka draft niini nga mensahe alang kanimo. Gusto nga itago kini? .

Siyempre, mahimo nimo usab ipadala ang mensahe-gamiton, sa usa ka paagi, ang template sa unang higayon-imbis nga isalikway kini.

Pagsulat sa usa ka Email Paggamit sa usa ka Templo sa Outlook

Sa pagsulat og usa ka bag-ong mensahe (tan-awa sa ubos alang sa mga tubag) gamit ang usa ka template nga mensahe sa Outlook:

1. Lakaw sa Mail sa Outlook.
   • Mahimo nimo ipadayon ang Ctrl-1 , pananglitan.
2. Siguroha nga ang Ribbon Home (o HOME ) gipili ug gipalapad.
3. I-klik ang Bag-ong mga Butang sa Bag-ong seksyon.
4. Pagpilig More Items | Pilian ang Form ... gikan sa menu nga nagpakita.
   1. Diha sa Outlook 2007, pagpili sa Tools Mga porma | Pilian ang Form ... gikan sa menu sa imong Outlook inbox.
5. Siguroha nga ang Mga Templo sa Gumagamit sa File System gipili ubos sa Look In:.
6. Doble-klik ang gusto nga email message template.
7. Pakigsulti, ipahiangay ug sa kadugayan ipadala ang email.

Paghimo og Simple nga Template sa Email alang sa Quick Replies sa Outlook

Pag-set up og usa ka template alang sa lightning-fast replies sa Outlook:

1. Lakaw sa Mail sa Outlook.
2. Siguroha nga ang Ribbon Home mao ang aktibo ug gipalapdan.
3. Pilia ang Create New in the Quick Steps seksyon.
   • Mahimo usab nimo i-klik ang button sa pagdali sa pagdali sa tadtaran sa sudlanan sa ubos nga bahin sa sudlanan, i-klik ang Bago ug pilia ang Custom .
4. Pag-type og usa ka mubo nga ngalan alang sa imong tubag nga tugon ubos sa Ngalan:.
   • Alang sa usa ka sulud sa pagtubag sa usa ka paghulagway sa produkto ug lista sa presyo, pananglitan, mahimo ka magamit sama sa "Balas (Mga Presyo)", pananglitan.
5. I-klik ang Pagpili og usa ka Aksyon ubos sa mga aksyon .
6. Pagpili sa Tubag (sa Responde ) gikan sa menu nga nagpakita.
   • Pinaagi sa paggamit sa Bag-ong Mensahe (imbes sa Pagtubag ), mahimo nimong i-set ang usa ka yano nga template alang sa mga bag-ong mensahe, lakip ang usa ka default nga nakadawat.
7. I-klik Ipakita ang mga Pagpili .
8. Pagsulod sa mensahe alang sa imong tubag ubos sa Text:.
   • Maglakip sa pirma
9. Lagmit, pilia ang Kaimportante: Normal nga mahatag ang imong tubag uban sa normal nga importansya bisan pa man sa level sa orihinal nga mensahe.
10. Dugang pa, susihon Awtomatikong ipadala human sa 1 minutos nga paglangan. .
    • Kini nagpasabot nga dili ka ma-edit o makita pa ang tubag pinaagi sa default sa dili pa kini ipadala sa Outlook.
    • Sulod sa usa ka minuto, ang mensahe molingkod sa folder sa Outbox , bisan pa; mahimo nimong mapapas kini gikan didto o ablihan kini alang sa pag-edit aron mapugngan ang dali nga tubag.

1. Dugang pa, pagdugang sa dugang mga aksyon gamit ang Add Action .
   • Pagdugang og aksyon aron ibalhin ang orihinal nga mensahe sa imong archive folder, pananglitan, o i-categorize kini uban ang usa ka kolor aron makatabang kanimo nga makita ang mga mensahe nga nakadawat sa tubag nga boilerplate.
2. Usab nga kapilian, pagpili og keyboard shortcut alang sa aksyon ubos sa Shortcut key: kay mas paspas nga aksyon.
3. I-klik Finish .

Tubag sa usa ka Email Fast Paggamit sa usa ka Quick Reply Template sa Outlook

Aron ipadala ang usa ka tubag uban sa usa ka templano nga gipasabot nga Quick Step template:

1. Siguroha nga ang mensahe nga gusto nimo tubagan pinili sa listahan sa mensahe o bukas (sa Outlook reading pane o sa iyang kaugalingon nga bintana).
2. Siguroha nga ang Ribbon sa Panimalay (gamit ang lista sa mensahe o pane sa pagbasa) o ang ribbon sa Mensahe (nga ang email bukas sa kaugalingon nga bintana) gipili ug gipalapdan.
3. I-klik ang gikinahanglan nga tubag nga tubag sa seksyon sa Quick Steps .
   • Aron makita ang tanang mga lakang, i-klik ang More .
   • Kon imong gihubit ang usa ka shortcut sa keyboard alang sa aksyon, mahimo usab nga mopadayon niini, siyempre.
4. Kung wala nimo gibutang ang Quick Step aron ipadala ang mensahe sa awtomatik, ipahiangay ang email kung gikinahanglan ug i-klik Send .

(Gisulayan uban sa Outlook 2013 ug Outlook 2016)