Unsaon Pagpahimutang sa Tanan nga Folder sa Mail sa Outlook

Pagpahimutang sa usa ka folder sa Outlook nga nagkolekta sa tanan nga imong mail alang sa usa ka account.

Gusto Ka Bang Tanan?

Inbox, "sa miaging tuig," ang polder sa pamilya o sa usa ka lugar nga misteryoso: sigurado, mahimo nimo nga pangitaon ang Outlook alang sa usa ka partikular nga mensahe sa tanan nga mga dapit, apan mahimo usab kini nga magpakita sa kompleto nga mga email gikan sa tanang mga mailbox sa usa ka taas nga lista?

Tungod sa iyang mga folder sa pagpangita, ang Outlook mahimo. Ang pagpahimutang sa ingon nga usa ka smart nga folder sayon ​​usab. Adunay, human sa tanan, wala'y bisan unsa nga criteria nga gipasabut.

Ipahimutang ang usa ka & # 34; All Mail & # 34; Folder sa Outlook

Aron makadugang sa usa ka panid sa pagpangita alang sa pagtan-aw sa tanan nga mail sa PST file sa Outlook:

1. Lakaw sa Mail sa Outlook.
   • Mahimo nimo ipadayon ang Ctrl-1 , pananglitan.
2. Ablihi ang inbox (o bisan unsang folder) diha sa email account o PST file nga imong gimugna ang folder sa "All Mail".
3. Sa Outlook 2013 ug 2016:
   1. Siguroha nga ang Folder ribbon aktibo ug gipalapdan.
   2. I-klik ang New Search Folder sa New section sa laso.
4. Sa Outlook 2003 ug 2007:
   1. Pilia ang File | Bag-ong | Pangita sa Folder ... gikan sa menu.
5. Siguroha ang Create a custom Folder Search (sa ubos, ubos sa Custom ) gipili sa Select a Search Folder: area.
6. I-klik ang Select ... ubos sa Customize Search Folder:.
7. Isulat ang "All Mail" ubos sa Ngalan: sa dialog sa Custom Search Folder .
8. I-klik ang Browse ... ubos sa Mail gikan niining mga folder ilakip sa niining Folder sa Pagpangita:.
9. Siguroha nga ang top Personal Folder folder (o bisan unsa ang pinakataas nga folder nga gitawag alang sa PST file o email account nga imong gi-set up ang "All Mail" folder) gisusi ubos sa Folders .
10. Karon siguroha nga ang Search subfolders susihon usab ubos sa mga Folder:.
    • Siyempre, mahimo ka usab nga biyaan ang mga Search subfolder nga wala tan-awa ug pilia ang mga folder nga ang mga mensahe nga gusto nimo nga makita sa tagsa-tagsa.
    • Kon ang imong Junk E-mail folder, sa pagkatinuod, puno sa junk email , ikonsiderar ang pagpili sa tanang mga folder apan kini sa kamut. Mahimo usab nimo ang tanan nimo nga mga mail folder nga mga subfolder sa Inbox o laing folder ug pangitaa kini uban sa mga Search subfolder .
      • Sa laing bahin, ayaw ibutang ang mail sa spam folder gamit ang filter criterion; Tan-awa sa ubos.

1. I-klik ang OK .
2. I-klik ang OK pag-usab, diha sa dialog sa Custom Search Folder .
3. Karon i-klik ang Oo isip tubag sa pahimangno ni Outlook nga ang tanan nga mga mensahe sa mga panipi nga imong gipili makita sa niining Folder sa Pagpangita.
4. I-klik ang OK pag-usab sa dialog sa New Search Folder .

Ipahiangay ang usa ka & # 34; All Mail & # 34; Ang Folder nga adunay Criteria (uban sa mga Examples)

Aron ang imong "All Mail" folder adunay tanan nga mga mensahe gawas sa mga butang nga imong gilakip sa criteria (pananglitan, aron sa pagkuha sa junk o tinuod nga mga email, pananglitan):

1. Ablihi ang "All Mail" search folder nga gusto nimo ipasibo sa dugang.
2. Siguroha nga ang Folder ribbon gipili ug gipalapdan.
3. I-click ang I- customize Kini nga Search Folder sa seksyon sa Mga lihok sa laso.
4. I-klik ang Criteria ... sa Customize ... dialog.
5. Tinoa ang bisan unsa nga criteria nga imong gusto nga gamiton alang sa dili paglakip sa piho nga mga mensahe.
   • Sa paglain sa usa ka polder, isulti ang "Spam", pananglitan:
     1. Lakaw ngadto sa Advanced tab.
     2. I-klik ang Field ubos sa paghubit sa dugang criteria:.
     3. Pagpili sa Tanang Mail Field | Sa Folder gikan sa menu nga nagpakita.
     4. Ang pagpili dili maglangkob ubos sa Kondisyon:.
     5. Pagsulod sa "spam" (o, siyempre, ang ngalan sa folder o mga folder nga gusto ninyong isalikway) ubos sa Value:.
     6. I-klik ang Add to List .
     7. I-klik ang OK .
   • Sa paghimo sa usa ka "All Large Mail" nga polder:
     1. Lakaw sa tabi sa More Choices .
     2. Siguroha ang mas dako kay sa napili ubos sa Size (kilobytes) .
     3. Pagsulod sa usa ka bili, sama sa "5000" sa 5 MB.
     4. I-klik ang OK .
   • Aron isalikway ang usa ka nagpadala, isulti ang "mailer-deamon":
     1. Lakaw ngadto sa Advanced tab.
     2. I-klik ang Field ubos sa paghubit sa dugang criteria:.
     3. Pilia kanunay nga gigamit nga mga Fields Gikan gikan sa menu.
     4. Ang pagpili dili maglangkob ubos sa Kondisyon:.
     5. Pagsulod sa email address (o bahin sa address) nga gusto nimong ibaliwala ubos sa Value:.
     6. I-klik ang Add to List .
     7. I-klik ang OK .

1. I-klik ang OK .

(Gisulayan uban sa Outlook 2007 ug Outlook 2016)