Unsaon Pagpahimutang sa usa ka Out sa Opisina sa Bakasyon Auto-Tubag sa Panglantaw

Ang Microsoft Outlook adunay usa ka feature sa Automatic Reply nga mahimo nimong gamiton sa pagbiya sa usa ka mensahe alang sa imong mga katrabaho o sa uban kung ikaw mobiya sa bakasyon. Kini nga bahin anaa lamang sa usa ka account sa Exchange , nga gigamit sa daghang mga organisasyon, negosyo, ug eskwelahan. Ang mga tiggamit sa balay dili kasagaran adunay usa ka Exchange nga asoy, ug ang ubang mga POP ug IMAP nga mga account wala mosuporta sa feature sa Outlook nga Automatic Replies.

Kini nga proseso naglihok sa Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ug 2010 uban sa mga account sa Exchange.

Unsaon Paggamit ang 'Automatic Replies (Out of Office)' nga Feature

Ipahimutang ang imong awtomatikong mga tubag ug mag-eskedyul sa pagsugod ug paghunong sa mga panahon sa Outlook. Ania kung giunsa:

1. Ablihi ang Outlook ug i-klik ang tab sa File .
2. Pagpili sa tab sa Impormasyon sa menu nga makita sa pane sa wala sa screen.
3. I-klik ang button sa Automatic Replies (Out of Office) sa main screen. (Kon wala nimo makita kining opsyon, tingali wala ka adunay Exchange account.)
4. Sa kahon sa dialogo nga gibuksan, i-klik sa checkbox sunod sa Send Automatic Replies .
5. I-klik ang Lamang ipadala sa sulod niining panahona nga check box ug mosulod sa usa ka oras sa pagsugod ug panahon sa pagtapos.
6. Mahimo nimong biyaan ang duha gikan sa mga mensahe sa opisina-usa sa imong mga katrabaho ug usa sa tanan. I-klik ang sulod sa tab sa akong organisasyon aron makasulod sa usa ka mensahe aron ipadala sa imong mga kauban sa trabaho. I-klik ang Outside my organization tab aron makasulod sa usa ka mensahe aron ipadala sa tanan.
7. I-klik ang OK aron sa pagluwas sa impormasyon.

Ang pagtubag sa mga tubag sa mga awtoridad awtomatik nga gisugyot sa sinugdanan nga panahon nga ikaw mosulod ug modagan hangtud sa katapusan nga panahon. Sa matag higayon nga ang usa ka umaabot nga email moabot niining panahona, ang nagpadala ipadala sa imong gawas sa tugon sa opisina. Kon gusto nimong ihunong ang mga awtomatik nga tubag sa bisan unsang oras sa gitakdang panahon, ibalik sa Automatic Replies (Out of Office) button ug pilia ang Dili magpadala sa awtomatikong mga tubag .

Kon Unsaon Pagsugid kon Aduna Ka bay Account sa Pagpalit

Kung dili ka sigurado kung ikaw naggamit sa Outlook uban sa usa ka Exchange account, tan-awa ang status bar. Makita nimo ang "Konektado sa Microsoft Exchange" diha sa status bar kon ikaw naggamit sa usa ka Exchange account.