Ang mga attachment mahimong labing importante nga bahin sa umaabot nga mga email, apan kanunay usab kini nga ang imong email nga arsip dali nga mitubo. Samtang ang usa ka tipikal nga mensahe sa email tingali 10 KB ngadto sa 20 KB, ang gilakip nga mga file kasagaran sa range sa MB.
Kung gigamit nimo ang Outlook sa usa ka Exchange server o usa ka IMAP account nga nagpahamtang sa quota sa gidak-on sa mailbox, ang pagkuha sa mga attachment gikan sa mga email ug dayon ang pagtangtang niini sa server kinahanglan nga usa ka prayoridad. Apan kon ikaw mogamit sa Outlook aron maka access sa usa ka POP account ug mag-store sa tanan nga mail sa imong computer bisan pa niana, ang pagtipig sa mga attachment sa usa ka folder ug pagkuha kanila gikan sa mga email makahimo sa mga butang nga mas limpyo, mas klaro ug mas paspas.
Kon sa imong hunahuna kinahanglan nimo ang mga gilakip nga mga file sa ulahi, i-save kini una sa usa ka folder sa gawas sa imong mailbox:
- Lakaw ngadto sa gusto nga email sa Outlook.
- Pilia ang File | Save Attachments | Ang tanan nga mga Attachment ... gikan sa menu.
- Kon imong gibuksan ang mensahe sa kaugalingong menu, ang sugo mao ang File | Save Attachments ....
- I-highlight ang mga gilakip nga mga file nga gusto nimo nga i-save.
- I-klik ang OK .
- Lakaw ngadto sa usa ka hamugaway nga lugar sa imong hard disk.
- I-klik ang OK pag-usab.
Pagtangtang sa mga Attachment gikan sa mga Mensahe sa Outlook
Karon nga ang gilakip nga mga file maluwas, mahimo nimong kuhaon kini gikan sa mga mensahe sa Outlook.
Aron makuha ang mga attachment gikan sa mga mensahe sa Outlook:
- Doble-klik sa gusto nga mensahe aron mabuksan kini sa iyang kaugalingong bintana.
- I-klik ang attachment nga gusto nimong kuhaon pinaagi sa tuo nga mouse button.
- Pilia ang Remove gikan sa menu.
- Sira ang window sa mensahe.
- I-klik OK sa Gusto ba nimo nga makaluwas og mga kausaban? dialog.
Siyempre, mahimo nimo usab makuha ang kompleto nga mensahe human nimo maluwas ang kasuod sa imong hard disk.