Walo ka Etiquette Rules alang sa Paggamit sa Messaging sa Trabaho

Ang labing maayo nga mga gawi alang sa maugdang nga Messaging sa Trabahoan

Dugang pa sa mga email ug mga tawag sa telepono, ang pag-messaging nakaangkon og pagkapopular ingon nga usa ka paagi sa pagdumala sa mga komunikasyon sa trabahoan ug pagpadali sa mga proyekto sa trabaho.

Apan, sama sa tanan nga mga medium sa komunikasyon, dunay duha ka lagda nga kinahanglan sundon sa tanan aron makita isip matinahuron nga kauban sa trabaho. Pinaagi sa pag-ugmad sa maayo nga pamatasan sa pagmemensahe, mahimo nimong gamiton ang pag-messaging sa usa ka mabungahon nga paagi sa pagpakig-uban sa imong mga kauban sa trabaho sa usa ka propesyonal ug episyente nga paagi.

Paggamit sa Messaging for Business

1. Pagtinguha sa Pagtugot sa Pagsulod. Sama sa imong buhaton pinaagi sa telepono, kanunay nga mangutana kon kini usa ka maayong panahon sa mensahe uban sa tigdawat sa katapusan. Sulayi, "Michael, duna ka bay panahon? Gusto kong mangutana mahitungod sa report sa pinansya sa miaging bulan. " Dili lamang ikaw nangayo alang sa pagkabaton, imo usab gihulog ang hilisgutan sa pangutana. Kon sila nagkapuliki, pangutan-a ang nakadawat sa mensahe kung ang usa ka maayong panahon mao ang pag-follow up.
2. Mga Kalihokan sa Pagkaon sa Hunahuna. Tan-awa ang mga kahimanan sa pagkadawat sa wala pa makadawat sa usa ka mensahe sa usa ka kontak. Bisan kon imong makita ang imong kauban sa trabaho klaro nga dili "sa usa ka miting," karon tingali dili mao ang labing maayo nga panahon. Agi og balos, himua kanunay ang imong mga setting aron ang imong mga kauban sa trabaho dali nga makakita kon ikaw anaa.
3. Hupti kini nga Mubo. Ang boss miingon nga naa nimo iyang pagtagad ... karon unsa? Bisan unsa ang imong buhaton, pagpraktis sa paghatag. Ang pagmemensahe sa trabahoan labing maayo kon ang komunikasyon usa ka piho ug mubo - busa makaangkon ka niini! Pangutana sa imong mga pangutana ug magpadayon sa negosyo.
4. Paggamit sa Hustong Iningles. Sa pagpadala sa mga mensahe kabahin sa trabaho, hupti ang slang ug messaging acronyms ug gamita ang husto nga Iningles. Dili lamang kini mas propesyonal, kini makatabang sa paglikay sa pagkalibug sa panginahanglan sa pagpatin-aw sa slang o mga abbreviation sa usa ka tawo nga daghan nga dili sama sa imong kaugalingon. Ayaw kalimti ang punctuation ug husto nga spelling, bisan.

1. Likayi ang Maayong Mga Panag-istoryahanay. Kon ang imong sesyon sa IM magsugod sa overtime, isugyot ang usa ka panagtagbo sa nawong sa nawong aron mahimo nimo ang usa ka maayo nga kahimtang sa trabaho.

Ang labing maayo nga mga gawi alang sa Messaging nga nagtrabaho

1. Sunda ang Mga Palisiya sa Opisina Kadaghanan sa mga departamento sa IT nagkahiusa sa pagtugot sa mga kauban nga gawasnon nga paghari sa pag-download sa software sa ilang mga kompyuter. Susiha kon unsa ang desktop ug mobile nga mga aplikasyon ug plataporma nga giuyonan sa imong kompaniya, ug gamita kini kung ikaw nagtrabaho.
2. Pagbaton og Screen Screen alang sa Buhat. Samtang ang imong mga kauban tingali maghunahuna nga ang imong mensahe nga moniker malipayon o kataw-anan, ang imong mga kontak sa trabaho mahimong masilo o maghimo og usa ka dili kaayo-stellar nga hulagway nimo human makakita sa imong screen nga ngalan. Hunahunaa ang pagkuha sa usa ka ngalan nga gigamit lamang nga trabaho. Mahimo nimo kanunay nga gamiton ang imong pag-login sa mga higala ug pamilya kon gusto nimo nga magpabilin nga usa lang ka account.
3. Mga Business-Friendly Messages. Hinumdomi, ang imong komunikasyon sa imong mga kaubanan, boss, mga kliyente, ug mga tigbaligya kinahanglan nga kanunay nga propesyonal, bisan pa sa pagpadala sa mensahe. Isalikway ang politikal nga mga GIF, ang hayag nga orange nga teksto, ug ang mga hulagway nga makalingaw, ug magpabilin sa tradisyonal nga mga font sama sa Arial o Times New Roman. Mahimo nimo kanunay nga gamiton ang usa ka emoji aron makabuhi ang imong komunikasyon kon kana usa ka butang nga buhaton sa imong uban nga kauban sa trabaho ug kini mohaum sa sulod sa kultura sa imong kompaniya, apan ayaw paggamit sa bisan unsang butang nga dili angay sa trabaho. Hunahunaa ang pagpatap sa imong messaging profile sa usa ka negosyo nga paniktik nga larawan, logo sa kompaniya, ug impormasyon sa kontak nga may kalabutan sa trabaho. Karon gipahimutang ka alang sa negosyo.

Gi-update ni Christina Michelle Bailey, 6/28/16