Samtang ang pagkawala sa kasayuran makaapekto sa matag usa nga mogamit sa computer, kini ilabi na nga problema sa mga nagagamit sa word processing software.
Wala nay laing kapakyasan kay sa pagkawala sa importante nga mga dokumento nga imong gigugol sa daghan kaayong pagmugna sa panahon - ilabi na kon sama sa kadaghanang tiggamit nga naghimo og mga dokumento direkta sa computer ug walay kaayohan sa usa ka sinulat sa kamot nga kopya.
Kanunay kami nga makadawat og mga pangutana gikan sa mga tiggamit nga kinahanglan nga makuha ang mga nawala nga mga file, ug, ikasubo, nianang higayuna ulahi na kaayo aron makatabang, tungod kay nahimo na ang kadaot. Ang bugtong sigurado nga paagi sa pagbawi sa nawala nga mga file mao ang pagpasig-uli kanila gikan sa usa ka backup, ug mao nga hinungdanon kaayo nga adunay sistema aron mapugngan ang pagkawala sa datos.
Ania Unsa ang Among Gisugyot aron Malikayan ang Pagkawala sa Data
1. Ayaw ibutang ang imong mga dokumento sa sama nga pagdala sama sa imong operating system
Samtang ang kadaghanan sa mga word processor makaluwas sa imong mga file sa folder sa My Documents, kini ang pinakagrabe nga dapit alang kanila. Kung kini usa ka virus o software nga kapakyasan, ang kadaghanan sa mga problema sa computer makaapekto sa operating system, ug sa kasagaran ang bugtong solusyon mao ang pag-reformat sa drive ug pag-instalar balik sa operating system. Sa ingon nga pananglitan, ang tanan nga butang sa drive mawad-an.
Ang pag-instalar sa ikaduha nga hard drive sa imong kompyuter usa ka medyo ubos nga gasto sa pag-atiman niini nga problema. Ang ikaduha nga internal nga hard-drive dili maapektohan kon ang operating system madunot, ug kini mahimo pa nga ma-install sa laing kompyuter kung kinahanglan ka nga mopalit og bag-o; Dugang pa, mahibulong ka kung unsa ka sayon ang pagtukod. Kung nagduhaduha ka sa pag-instalar sa usa ka ikaduha nga internal drive, usa ka maayo kaayo nga alternatibo mao ang pagpalit sa usa ka eksternal nga hard drive. Ang usa ka eksternal nga drive mahimong ikabit sa bisan unsang computer sa bisan unsa nga panahon pinaagi lamang sa pagtaod niini ngadto sa usb o firewire port.
Daghang mga eksternal nga mga drive usab adunay dugang nga kaayohan sa one-touch ug / o gitakda nga mga back up - imong itudlo lamang ang mga folder ug ang software mag-atiman sa uban. Gigamit nako ang 200GB hard drive nga Maxtor, nga dili lamang adunay daghang lawak, apan sayon nga gamiton (itandi ang mga presyo).
Kung ang usa ka hard drive dili kapilian alang kanimo, unya i-save ang imong mga file aron klaro nga gimarkahan ang mga floppy disks, apan pagbantay: ang mga tiggama sa kompyuter naglihok gikan sa lakip na ang mga floppy drive gamit ang bag-ong mga computer, aron ikaw adunay mga problema sa umaabot nga pagkuha sa datos gikan sa mga floppies .
2. Ibutang kanunay ang imong mga file, bisan asa sila gitipigan
Ang pagtago lamang sa imong mga file sa laing lokasyon kay sa imong operating system dili igo; kinahanglan nimong himoon ang regular nga mga backup sa imong mga file, ug ato kining atubangon, bisan ang imong back up mapakyas: ang mga CD mahimo nga scratched, hard drive break, ug floppies mapapas.
Makatarunganon nga madugangan ang imong mga posibilidad nga makuha ang usa ka file pinaagi sa ikaduha nga pagbalik niini; kung ang datos tinuod nga importante, tingali gusto nimo hunahunaon ang pagtipig sa usa ka tabang sa usa ka fireproof vault.
3. Pagbantay sa mga attachment sa email
Bisag sigurado ka nga wala sila'y mga virus, ang mga email attachment makapahimo kanimo nga mawad-an og data.
Hunahunaa kini: kon makadawat ka og dokumento nga adunay sama nga ngalan sa usa sa imong drive, ug ang imong email software gitakda aron sa pagluwas sa mga attachment sa mao nga dapit, imong gipadagan ang risgo nga ma-overwrite ang file nga naa na. Kini kasagaran mahitabo kon ikaw nakigtambayayong sa usa ka dokumento ug ipadala kini pinaagi sa email.
Busa siguroha nga imong gi-set ang imong email nga programa aron sa pagluwas sa mga attachment sa usa ka talagsaon nga lugar, o, kung dili kana, siguruha nga makahunahuna ka sa makaduha sa dili pa mag-save sa email attachment sa imong hard drive.
4. Pagbantay sa sayup nga nahimo
Dili kita gusto nga dawaton kini, apan kasagaran kita maghimo sa atong kaugalingon nga mga problema. Pahimusli ang mga panalipod nga gilakip sa imong word processor , sama sa mga bersyon sa bersyon ug gisubay nga mga kausaban. Ang usa ka kasagaran nga paagi nga ang mga gumagamit nga mawad-an og datos mao ang sa diha nga sila mag-edit sa usa ka dokumento ug sa wala'y tuyo nga pag-delete sa mga bahin - human maluwas ang dokumento, ang mga bahin nga giusab o nahaw-ang nawala gawas kung nakahimo ka sa mga bahin nga makahatag og mga kausaban alang kanimo.
Kung dili nimo gusto nga makagubot sa abante nga mga bahin, gamita ang F12 key sa dili ka magsugod sa pagtrabaho aron maluwas ang file ubos sa laing pangalan.
Dili kini sama ka organisado sama sa uban nga mga pamaagi, apan kini usa ka mapuslanong lingla.
5. Hupti ang mga hardcopy sa imong mga dokumento
Samtang kini dili makapugong kanimo sa pag-type ug pag-format pag-usab sa imong dokumento, ang usa ka hardcopy labing menos masiguro nga ikaw adunay mga sulod sa file - ug kana mas maayo kay sa wala'y bisan unsa!