Access Data Input pinaagi sa mga Forms

Bahin 8: Access Data Input Form

Mubo nga sulat : Kini nga artikulo usa sa usa ka serye sa "Pagtukod og Access Database gikan sa Ground Up." Alang sa kaagi, tan-awa ang Pag-umol sa mga Relasyon , nga naglangkob sa sukaranan nga situwasyon alang sa database sa Patricks Widgets nga gihisgutan niini nga panudlo.

Karon nga among gibuhat ang relational nga modelo, mga lamesa ug mga relasyon alang sa database sa Patricks Widgets , kami sa usa ka maayong pagsugod. Niini nga punto, adunay usa ka bug-os nga magamit nga database, busa sugdan nato ang pagdugang sa mga kampanilya ug mga iti nga maghimo niini nga mahigalaon.

Ang una namong lakang mao ang pagpalambo sa proseso sa pag-entry sa data. Kon ikaw nag-eksperimento sa Microsoft Access ingon nga among gitukod ang database, tingali namatikdan nimo nga makadugang ka og data sa mga lamesa sa datasheet view pinaagi sa pag-klik lang sa blankong linya sa ubos sa lamesa ug pagsulod sa datos nga nagsunod sa bisan unsang mga limitasyon sa lamesa. Kini nga proseso sa pagkatinuod nagtugot kanimo sa pagpuyo sa imong database, apan kini dili kaayo intuitibo o sayon. Hunahunaa ang pagpangayo sa usa ka salesperson nga moagi niini nga proseso sa matag higayon nga siya mopirma sa usa ka bag-ong kliyente.

Maayo na lang, ang Access naghatag sa usa ka mas dugang nga user-friendly data entry technique pinaagi sa paggamit sa mga porma. Kung mahinumdum ka gikan sa senaryo sa Patricks Widgets, usa sa among mga kinahanglanon mao ang paghimo og mga porma nga nagtugot sa grupo sa pagbaligya sa pagdugang, pag-usab ug pagtan-aw sa impormasyon sa database.

Atong sugdan pinaagi sa paghimo og usa ka yanong porma nga nagtugot kanato sa pagtrabaho kauban sa lamesa sa mga Kustomer. Ania ang sunod-sunod nga proseso:

1. Ablihi ang database sa Patricks Widgets.
2. Pilia ang Tab sa Mga Porma sa menu sa database.
3. Doble-klik ang "Create form pinaagi sa paggamit sa wizard."
4. Gamita ang ">>" nga buton aron mapili ang tanan nga mga luna sa lamesa.
5. I-klik ang Next button aron magpadayon.
6. Pilia ang porma nga plano nga gusto nimo. Ang gipakamatarung usa ka maayo, madanihon nga sinugdanan nga punto, apan ang matag plano adunay mga kalambigit ug dili maayo. Pilia ang labing tukmang laraw alang sa imong palibot. Hinumdomi, kini usa lamang ka punto sa pagsugod, ug mahimo nimo nga usbon ang aktwal nga hitsura sa ulahi sa proseso.
7. I-klik ang Next button aron magpadayon.
8. Pagpili og estilo, ug i-klik ang Next button aron magpadayon.
9. Ihatag ang porma sa usa ka titulo, ug dayon pilia ang tukma nga radio button aron pagbukas sa porma sa data entry mode o mode sa layout. I-klik ang button nga Finish aron makamugna ang imong porma.

Sa higayon nga imong gibuhat ang porma, mahimong makigsulti ka niini sumala sa gusto nimo. Ang pagtan-aw sa layout nagtugot kanimo sa pag-adjust sa dagway sa piho nga mga natad ug sa porma mismo. Ang pagtan-aw sa data entry nagtugot kanimo sa pagpakig-uban sa porma. Gamita ang ">" ug "<" mga buton aron molihok sa unahan ug paatras pinaagi sa mga recordset samtang ang "> *" button awtomatik nga maghimo og usa ka bag-ong rekord sa katapusan sa kasamtangang mga rekord.

Karon nga imong gilalang kining una nga porma, andam ka nga maghimo ug mga porma aron sa pagtabang sa data entry alang sa nahabilin nga mga lamesa sa database.