Giunsa sa husto nga paagi sa paghimo sa kooperasyon sa online ang makapausab sa paagi sa atong pagtrabaho
Ang pagtinabangay usa sa labing importante nga aspeto sa modernong trabahoan. Bisan pa niana, ang kaylap nga pagkaangkon sa Internet nagpasabot nga ang mga membro sa maong team mahimong hapit bisan asa sa kalibutan. Busa alang sa pagtinabangay nga epektibo, importante alang sa mga kompaniya nga mosagop sa modernong mga buhat sa trabaho ug mga teknolohiya nga makatabang sa mga katrabaho, bisan asa man sila, ipaambit ang ilang trabaho sa yano ug episyente nga paagi. Dinhi ang usa ka maayo nga paagi sa pakigtambayayong sa internet moabut. Kung ikaw nagtinguha sa pagsagop - o pagsugyot sa pag-adopt sa mga online nga kolaborasyon nga mga himan, ang lista sa mga benepisyo sa kolaborasyon sa internet sa ubos mahimong makatabang kanimo ug ang imong organisasyon mohimo og desisyon mahitungod niining mapuslanon nga teknolohiya .
Sayon nga masubay ang mga proyekto
Ang mga galamiton sa pag- abag sa Online adunay nagkalain-laing proyekto nga mga kapabilidad sa pagsubay nga naghimo nga sayon alang sa mga sakop sa team nga makita ang ebolusyon sa usa ka proyekto gikan sa usa ka adlaw. Gikan sa pagsubay kinsa naghimo sa pinakabag-o nga mga pagbag-o sa usa ka dokumento, kung giunsa ang dokumento sa wala pa ang mga pagbag-o, aron sa pag-tag sa usa ka kauban sa pagrepaso sa dokumento, dili kini sayon nga pagdumala sa usa ka proyekto. Gikuha sa mga kolaborasyon sa internet ang panginahanglan sa paggamit sa e-mail isip pangunang paagi sa pagpakigkomunikar sa mga sakop sa team, busa ang panginahanglan sa pagpangita sa usa ka inbox alang sa nawala nga dokumento, pananglitan, hingpit nga giwagtang.
Ang mga miyembro sa team mahimong bisan asa
Hangtud nga adunay koneksyon sa Internet, ang mga miyembro sa team mahimo nga magtrabaho layo gikan sa bisan asa sa kalibutan. Kini nagpasabot nga posible nga ang usa ka team mahimong bug-os nagkatibulaag, samtang nagtrabaho pa sa organisadong paagi. Ang mga katrabaho sa nagkalainlaing mga estado o bisan mga nasud dali nga magtinabangay sa samang prohekto, nga nagtabang sa mga organisasyon nga magtapok sa pinakamaayo nga pundok alang sa usa ka proyekto, sa walay pagtagad sa nahimutangan sa mga empleyado. Kini nagpasabot usab nga samtang ang mga empleyado layo gikan sa buhatan sa usa ka negosyo nga pagbiyahe, sila dili kinahanglan nga dili ma-disconnected gikan sa proyekto, ug makatampo sa ingon nga kini anaa sa ilang mga lingkoranan.
Dali nga pagtaho
Hapit tanan nga mga proyekto sa trabaho adunay usa ka matang sa pagtaho nga nakig-uban kanila, ug ang panahon sa pagreport kasagaran makapahigwaos. Usahay, sayon nga dili masubay ang pipila sa mga kalihokan nga gihimo alang sa usa ka proyekto, ilabi na kon nagtrabaho ka sa usa ka dako nga grupo. Bisan pa, pinaagi sa paggamit sa usa ka maayo nga paagi sa panagsagabay sa online, dali nga dali makamugna og detalyado nga mga taho nga naglakip sa tanang mga kalihokan nga may kalabutan sa usa ka proyekto, nga naghatag sa mga miyembro sa team og dugang nga panahon sa pagtrabaho sa mga resulta nga makatabang nga mga kalihokan.
Ang mga aksyon gihimo sa madali
Uban sa usa ka maayo nga online nga kolaborasyon nga himan, wala nay panginahanglan sa paghan-ay sa usa ka tigum o tawag sa telepono aron sa pag-usisa sa mga dokumento. Ang mga dokumento mahimong i-upload ngadto sa himan, ug ang mga reviewer mahimong awtomatikong ipahibalo pinaagi sa email nga ang mga dokumento gi-upload. Ang mga tigbasa makahimo dayon sa pag-annotate sa dokumento ug paghimo sa bisan unsa nga gikinahanglan nga mga pagbag-o ug pahibal-an ang tanan nga mga sakop sa team nga ang dokumento gi-usisa ug andam. Kini mas sayon nga mahuptan ang makanunayon ug organisadong workflow sa usa ka proyekto, nga ang mga miyembro sa team mohatag dayon sa gikinahanglan.
Ang mga dokumento tanan gitipigan sa usa ka dapit
Kini dali alang sa tanan nga mga sakop sa team nga maka-access sa tanang gikinahanglan nga mga dokumento, dili igsapayan ang ilang nahimutangan. Usab, ang mga empleyado dili kinahanglan nga mag-save sa mga dokumento ngadto sa usa ka USB stick o uban pang storage media kon sila magplano sa pagtrabaho niini sa layo, ug bisan unsang mga pag-update sa usa ka dokumento makita dayon. Dili kinahanglan ang nagkalainlain nga mga bersyon sa usa ka dokumento nga i-e-mail pabalik-balik, ug ang mga miyembro sa tem mahibal-an sa tanan nga mga panahon diin makakaplag sa pinakabag-o nga bersyon sa usa ka dokumento.