Mga Hacks sa Opisina Gusto Nimong I-bookmark
Ingon nga usa ka tawo nga migasto ug maayo sulod sa usa ka dekada ug tunga isip usa ka batid nga gumagamit sa Microsoft Word ug trainer, nakakaplag ako sa pipila ka mga shortcuts ug timeservers nga dili nako mabuhi nga wala. Kini ang labing sayon nga paagi sa pagpili sa teksto, pagsal-ot sa usa ka pahina nga break, pag-usab sa naunang lakang, pagkopya ug pag-paste sa mga format, ug paggamit sa imong clipboard aron kopyahon ang daghang mga butang.
Kini nga mga limbong nakapahimo nakong mogahin og panahon nga mag-focus sa akong sulod, kay sa pagkompleto sa komplikadong mga lakang o pag-us-os sa mga pag-klik sa mouse. Bisag nahibal-an nimo kung unsaon pagkompleto niini nga mga buluhaton, tingali wala ka masayud sa labing sayon nga paagi. Ang pagsunod niining mga yano nga mga paglimbong makatabang kanimo sa pagluwas sa panahon ug mga pag-klik kon magtrabaho sa Pulong.
01 sa 05
Hustong Pagpili sa Text
Kadaghanan sa mga tiggamit nahibalo unsaon pagpili sa teksto pinaagi sa pag-klik ug pag-drag. Mahimo kining mosangpot sa mga problema. Ang bisan kinsa nga screen scrolls dali ra kaayo ug ikaw adunay daghang napili nga teksto nga gipili ug kinahanglan nga magsugod, o wala ka'y bahin sa usa ka pulong o sentence.
Pagpili sa usa ka pulong pinaagi sa pag-double-click sa pulong. Aron pilion ang tibuok nga han-ay sa mga pulong, i-press ang CTRL key sa imong keyboard ug i-klik bisan asa sulod sa sentence.
Ang Triple-click sulod sa usa ka parapo kon kinahanglan nimo nga pilion ang tibuok parapo. Mahimo usab nimo mapugngan ug huptan ang Shift key ug dayon i-press ang Up o Down arrow aron mapili ang tibuok nga linya sa teksto. Aron pilion ang tibuok dokumento, pindota ang CTRL + A o triple-click sa wala nga margin.
02 sa 05
Dali magbutang og usa ka Page Break
Ang break sa panid nagsulti sa Pulong kung kanus-a ibalhin ang teksto ngadto sa sunod nga panid. Mahimo nimong ipasabot ang Pulong nga awtomatikong isal-ot ang mga break sa panid, apan matag karon ug unya, mahimo nimong palihokon ang pahulay. Kanunay kong isuksok ang mga panid sa panid kon gusto nako magsugod og bag-ong seksyon o usa ka bag-ong parapo sa sunod nga panid; kini nagpugong nga kini nabahin tali sa duha ka mga pahina. Ang labing sayon nga paagi sa paghimo niini mao ang pagpa-CTRL + Enter.
03 sa 05
Usba ang Imong Katapusan nga Lakang
Usahay makompleto mo ang usa ka buluhaton - sama sa pagsal-ot o pagtangtang sa usa ka laray sa usa ka lamesa o paghimo sa komplikadong pag-format pinaagi sa bintana sa Font - ug imong nahibal-an nga kinahanglan mo nga ipahigayon ang eksaktong sama nga lakang sa daghang mga higayon. Ang pagpadayon sa F4 nagsubli sa imong katapusang lakang. Kung ang katapusang lakang nag-klik sa 'OK,' nan ang mga gipili nga himoon ipatuman. Kung ang imong katapusang lakang mao ang bolding text, unya ang F4 mo-usab niana.
04 sa 05
Format Painter
Ang Format Painter adunay labing gamay nga gigamit ug bisan labing mapuslanon nga himan sa Pulong. Ang Format Painter nahimutang sa Tab sa Panimalay sa seksyon sa Clipboard. Gikopya niini ang pormat sa pinili nga teksto ug gisaligan kini kung asa nimo pilion.
Aron kopyahon ang pormat, i-klik bisan asa sa teksto nga gigamit ang format. Single-click sa format nga Painter icon aron magamit ang teksto sa usa ka higayon. Doble-klik sa Format Painter aron i-paste ang pormat sa daghang mga butang. I-klik ang teksto nga nagkinahanglan sa format nga gigamit. Aron mapalong ang Format Painter, i-press ang ESC sa imong keyboard o i-klik ang Format Painter pag-usab.
05 sa 05
Pagkopya sa daghang mga Butang
Ang pagkopya ug pagputol mahimong usa ka kasagarang buluhaton sa Pulong; Apan, dili tanan nasayud nga mahimo nimong kopyahon ang 24 ka mga butang sa Clipboard .
Daghang mga tiggamit ang magkopya sa usa ka butang, mag-ingon gikan sa laing dokumento, ug dayon i-togg sa karon nga dokumento ug i-paste ang butang. Kung adunay daghan nga kasayuran nga gikopya, kini nga pamaagi mahimong makapaukyab.
Sa baylo nga kanunay nga mag-togrog sa mga dokumento o mga programa, sulayi ang pagkopya sa 24 ka mga butang sa usa ka lugar, ug dayon pag-usab ug pag-paste sa impormasyon.
Ang default sa Clipboard mahimo nga makita human sa imong kopya sa duha ka mga butang; Bisan pa niana, mahimo nimo kini mahimo pinaagi sa pag-klik sa button nga Opsyon sa ubos sa Clipboard pane.
Aron i-paste ang nakolekta nga data, i-klik kon asa nimo gusto i-paste ang item. Dayon, i-klik ang butang sa Clipboard. Mahimo usab nimo i-klik ang Paste All button sa ibabaw sa Clipboard aron i-paste ang tanan nga mga butang.
Giusab ni Martin Hendrikx