CrashPlan alang sa Small Business: Usa ka Complete Tour

01 sa 13

Backup Tab

CrashPlan Backup Tab.

Kini ang "Backup" nga tab sa software sa CrashPlan PRO . Mao kini ang unang screen nga imong nakita sa dihang gibuksan mo ang CrashPlan.

Dinhi makita ang lainlaing backup nga "Mga Patukoranan" lakip ang CrashPlan PRO Online (ang ilang online backup nga serbisyo nga gitawag CrashPlan for Small Business) nga akong gigamit, ingon man usab sa posible nga mga destinasyon sa Folder (dili makita dinhi apan atong tan-awon kini sa ubos) .

Ang sunod nga seksyon, nga gitawag og "Files," naglista sa mga drive, mga folder, ug / o mga file nga gipili alang sa backup. Ang bisan unsang mga drive o mga folder nga gilista magpakita sa gidaghanon sa mga file nga gilakip sa sulod, ug ang tanan nga mga entries nagpakita sa usa ka average nga kinatibuk-ang gidak-on. Makita nimo ang Total sa ubos sa lista kung adunay daghang mga tabang nga gigikanan.

Ang Pagbag-o ... nga buton nag-abli sa screen sa Pagbag-o sa Pagpili sa File diin imong gipili kon unsang mga datona ang i-back up. Tan-awa ang sunod nga screenshot alang sa dugang mahitungod niana.

02 sa 13

Pag-ilis sa Screen Selection Screen

Ang Pag-usab sa File sa Pagpili sa CrashPlan.

Kini ang "Change File Selection" screen sa CrashPlan. Kini ang screen nga makita human sa pag-klik sa Change ... button sa main tab "Backup".

Dinhi makit-an nimo ang usa ka estandard nga estilo sa estilo sa kahoy sa imong mga hard drive ug uban pang mga storage device (sama sa mga flash drive o uban pang USB attached storage) nga mahimo nimong mapili sa bisan unsa nga destinasyon nga imong gipili.

Mubo nga sulat: Mapa nga mga drive nga dili ma-backup gikan gawas kon imong i-install ang CrashPlan alang sa matag tagsa-tagsa nga user sa computer kinsa kinahanglan nga mobuhat niini. Mahimo nimong basahon ang dugang mahitungod kung ngano sa site sa CrashPlan dinhi.

Mahimo nimo mapadayon ang pagkalot sa imong mga drive ug mga folder, pagpili sa tagsa-tagsa nga mga file aron ma-back up kung gusto nimo. Ang usa ka folder o drive adunay bisan usa ka checkmark, nga nagpakita nga ang tanan nga uban pang mga folder ug mga file sa sulod gilakip, o usa ka solid black selection, nga nagpakita nga ang pipila sa mga folder ug / o mga file sa sulod wala gilakip.

Ang pag-klik sa checkbox nga Ipakita ang mga nakatagong mga file mahimo lamang kana, nga makapahimo sa mga gitago nga mga file nga pilion o wala kapilian sa listahan sa ibabaw.

Ang Cancel nga butang mopirma sa "Change File Selection" nga screen nga walay pagluwas sa imong mga pagbag-o. Ang Save button magsira niini nga bintana, nga magamit ang bisan unsang kausaban nga imong gihimo.

03 sa 13

Ibalik ang Tab

Pagbalik sa Tab CrashPlan.

Kini ang tab nga "Ibalik" sa CrashPlan. Kung dili kini klaro sa ngalan, kini diin ikaw makapili sa datos aron mapasig-uli gikan sa usa ka naunang backup.

Ang mga drive, mga folder, ug / o mga file nga gilista dinhi kinahanglan doblehon ang mga gipili nga gihimo sa "Change File Selection" screen nga gihisgutan sa miaging lakang sa ibabaw. Maayo kini nga paagi tungod kay ako adunay usa lamang ka backup nga destinasyon (CrashPlan PRO Online), nga gilista sa ibabaw niini nga screen. Kon adunay labaw pa sa usa ka backup nga destinasyon, adunay usa ka drop-down box nga adunay mga pagpili.

Mahimo usab nimo makita ang kahon sa pagpangita, nga makahimo sa pagpangita sa usa ka file nga gilubong sa sulod sa pipila ka mga folder nga sayon ​​kaayo. Kay kon dili, mahimo ka mag-drill pinaagi sa mga drive ug mga folder hangtud imong makita ang imong gusto.

Ang usa o daghang mga drive, file, ug mga folder mahimong mapili alang sa pagpahiuli. Ang bisan unsang kombinasyon magamit.

Ang Ipakita ang mga nakatagong mga checkbox ipakita ang tanan nga mga natago nga mga file nga imong gipaluyohan, nagtugot sa mga gipili nga ibalik usab. Ang Ipakita nga mga gi-delete nga mga checkbox magpakita sa mga file nga bag-ohay nga nakuha sa imong computer apan klaro nga magamit alang sa pagpahiuli.

Duol sa ubos sa screen, imong makita ang usa ka "Ibalik ang pinakabag-o nga bersyon uban ang kasamtangang mga permiso sa Desktop ug ibalhin ang ngalan sa bisan unsang anaa na nga mga file." mensahe, uban ang pinakabag-o , kasamtangan nga mga permiso , Desktop , ug pag-usab sa pangalan mahimo nga mahimo nga masabtan:

Sa katapusan, sa higayon nga imong mapili ang datos nga gusto nimo ibalik, gipili ang bersyon ug mga permiso sa datos nga gusto nimo, ug ipauli ang gipili nga destinasyon, i-click ang button nga Ibalik .

Ang CrashPlan magpakita sa seksyon sa Restore Status sa ubos sa bintana ug mahimo nimong makita ang usa ka mensahe sa Restore Pending nga makita. Unsa kadugay ang CrashPlan nga gikuha aron sa pag-andam sa imong datos alang sa pagpahiuli nag-agad sa daghang mga hinungdan, apan labi na kini adunay kalabutan sa gidaghanon sa datos nga imong gipili nga ibalik. Ang pipila ka mga file kinahanglan nga moabut lamang sa pipila ka mga segundo, ang usa ka tibuok nga panaw mas dugay.

Sa dihang nahuman na ang pagpahiuli, imong makita ang usa ka mensahe sama sa "Gipahiuli sa Desktop sa [panahon] ..." o uban pang mga pulong depende sa pagpahiuli sa mga pagpili nga imong gihimo.

04 sa 13

Mga General Setting Screen

Screen CrashPlan General Settings.

Adunay daghang mga seksyon sa "Settings" tab sa CrashPlan, ang una mao ang "General."

Makaplagan nimo ang daghang mga kapilian sa pagpatin-aw sa kaugalingon niini nga panid, lakip na ang ngalan sa imong kompyuter sama sa imong gusto nga giila kini sa CrashPlan, kung maglunsad ba sa programa kung ang computer magsugod, ug mga kapilian sa pinulongan.

Ang mga default nga mga bili alang sa paggamit sa CPU tingali maayo gawas kon imong makita nga ang mga pag-backup nagahinay sa imong computer sa dihang imong gigamit kini. Kon mao, i-adjust nga Kung naa ang user, gamita ang: porsyento sa usa ka gamay.

Ang seksyon sa "Backup Status and Alert" nga duol sa ubos sa bintana angay usab nga usa ka pagtagad dinhi:

Gisugyot ko kaayo kanimo ang mga alert backup status alert sa porma sa email notifications. Sa personal, ako adunay email alert setup aron ipadala kanako ang usa ka weekly report sa status kung ang mga butang gipaluyohan ingon nga kini kinahanglan. Nakadawat ko og pasidaan sa email kon wala pa ang usa ka backup alang sa usa ka adlaw, ug usa ka kritikal nga email kon dili alang sa duha.

Akong nakita ang sinemana nga email nga makapahupay. Kini sama sa CrashPlan nga nagsulti kanako "hey, gibuhat gihapon nako ang akong trabaho." Dili kini makalagot. Dayag nga ang pasidaan ug kritikal nga mga email usa ka butang nga gusto nako sa labing madali kutob sa mahimo aron ako makahimo sa paglihok sa problema. Unsa ang kaayohan sa usa ka awtomatikong sistema sa pagpanalipod kung wala kini sa bisan unsang butang?

05 sa 13

Mga Setting sa Backup Screen

Screen CrashPlan Backup Settings.

Kini nga seksyon sa "Mga Setting" tab sa CrashPlan gitawag nga "Backup" ug tingali ang usa nga ikaw modesisyon sa paghimo sa mga pagbag-o sa depende kon unsaon nimo nga mahimo ang CrashPlan nga magamit.

Ang una nga kapilian, ang Backup magadagan:, mahimong ibutang sa Kanunay o Tali sa piho nga mga panahon . Nagrekomendar ako sa pagpili Kanunay gawas kung nahibal-an nimo ang usa ka kamatuoran nga adunay usa ka time frame kada adlaw, o sa pipila ka mga adlaw, diin dili nimo gusto nga ang usa ka backup nga nahitabo.

Mubo nga sulat: Ang Kanunay nga kapilian wala magpasabut nga kanunay nga adunay kasayuran sa pagpaluyo, kini nagpasabut lamang nga ang software mahimong magamit sa bisan unsa nga panahon. Ang kadug-an sa pag-abag gikonektar sa usa ka gamay sa ulahi niini nga screen, nga akong detalyado sa sunod nga lakang niini nga paglibot.

Sunod mao ang pagsusi sa pagpili matag:. Mao kini ang kasagaran nga pag-scan sa CrashPlan sa imong piniling mga drive, file, ug / o mga folder alang sa mga pagbag-o. Sumala sa imong makita, ako adunay set alang sa 1 ka adlaw. Base sa kung giunsa nako gamiton ang akong computer, kini ingon og usa ka igo nga gidugayon nga panahon aron makita kung ang usa ka butang nga akong ginabuhat nausab ug gibutang kini alang sa tabang.

Ang mga exclusion sa Filename: seksyon nagtugot kanimo nga awtomatiko nga molaktaw sa mga file o mga folder nga natapos sa usa ka paagi (sama sa mp3, gibug-aton, ug uban pa) bisan pa nga ang datos sa teknikal nahilakip sa imong backup nga pagpili.

Ang Advanced Settings nagtugot sa pipila ka mas maayo nga pagkontrol sa datus nga pagkopya, kompresyon, encryption, ug pipila ka mga butang.

Kon ikaw adunay mga grupo sa mga folder o mga file nga imong gamiton ang lain-laing mga setting uban, i-klik ang Enable sunod sa mga Backup set ug i-configure kana. Kadaghanan sa mga tiggamit sa panimalay tingali dili kinahanglan nga gamiton kini.

Gilaktawan nako ang Frequency ug mga bersiyon tungod sa maayo nga rason: nagkinahanglan kini sa iyang kaugalingon nga seksyon. Tan-awa ang sunod nga lakang sa tour alang sa dugang pa niana.

06 sa 13

Backup Frequency ug Versioning Screen Settings

CrashPlan Backup Frequency ug Versioning Screen Settings.

Kini ang "Backup Frequency ug Versioning Settings" screen, nga bahin sa mga setting sa CrashPlan Backup sa "Settings" tab.

Mubo nga sulat: Kini nga screen mahimo nga managlahi depende kung imo o dili ang paggamit sa CrashPlan alang sa Small Business nga serbisyo, ang online backup nga serbisyo nga nagtrabaho uban sa software nga CrashPlan. Ang akong gihisgutan sa ubos nagtuo nga imong buhaton.

Ang Backup Frequency mao kon unsa ka sagad ang CrashPlan ang gipaluyohan. Ang imong mga kapilian nagkalain gikan sa matag adlaw, hangtod sa matag minuto.

Ang mga dugang nga mga bersyon aron sa pagpugong nagpakita kung asa nga mga bersyon ang imong gusto nga mga server sa CrashPlan (o bisan unsang backup nga padulngan nga imong gipili) aron mahuptan, base sa nagkalain-laing panahon. Kini nga bahin gitawag nga file versioning.

Usa ka pananglitan, base sa akong personal nga pag-setup sa CrashPlan nga imong makita sa screenshot sa ibabaw, kinahanglan nga makatabang sa pagpasabut niini nga proseso:

Adunay akong CrashPlan backup sa ilang mga server matag oras [ Bag-ong bersyon ]. Sulod sa semana sa wala pa karong adlawa [ Katapusan nga semana ], gusto nako ang matag usa sa mga oras nga pag-backup nga magamit alang kanako aron mapasig-uli.

Ang akong huna-huna mao nga tingali wala ako magkinahanglan sa pag-access sa down-to-the-hour nga mga bersyon sa bisan unsa nga labaw pa kay sa 90 ka mga adlaw sa wala pa sa miaging semana [ Sa miaging 90 ka adlaw ] mao nga usa lamang ka bersyon kada adlaw alang sa panahon sa panahon tingali maayo. Tingali kinahanglan nako ang dili kaayo tino nga pag-access alang sa tuig sa wala pa ang katapusang tulo ka bulan [ Katapusan nga tuig ] mao nga gusto ko nga ang CrashPlan sa pag-delete sa tanan apan usa ka tabang matag semana.

Sa kataposan, sulod sa mga katuigan sa wala pa kining katapusang [ Nauna nga mga tuig ], usa ka tabang sa matag bulan kinahanglan nga maayo.

Mahinungdanon: Dili kinahanglan nga ikaw mapasayloon sama sa mga tighatag sa CrashPlan. Kung gusto nimo, mahimo nimong i-slide ang tanan gikan sa Past week bisan pa sa Nauna nga katuigan hangtud sa bisan unsang gitas-on sa panahon nga imong gibutang sa Backup Frequency . Mao nga mahimo nimo, sa teoriya, adunay CrashPlan nga backup sa matag minuto, ug huptan ang matag usa sa minutos nga mga bersyon sa walay katapusan.

Ang pag- uswag sa mga gipang-delete nga mga file mao lang kini: kini nagpakita kon unsa ka subsob nga gusto nimo ang mga file nga imong mapapas nga ibilin sa imong backup nga destinasyon. Tungod kay wala'y aksidente nga pagtangtang sa usa ka file, nga sa kadugayan namatikdan nimo nga gikinahanglan, usa ka hinungdan nga hinungdan sa pagbutang sa usa ka backup system sa dapit, akong gibutang ang akong dili gayud .

Sa katapusan, ang Buton nga Buton nagbalik sa tanan nga mga setting sa default nga mga setting sa CrashPlan, ang Cancel button nagsirado niini nga bintana nga walay mga pagbag-o, ug ang OK nga button nagtipig bisan unsa nga mga kausaban nga imong gihimo.

07 sa 13

Mga Setting sa Screen sa Screen

Ang Screen Settings Settings sa CrashPlan.

Mao kini ang seksyon sa "Account" sa tab nga "Mga Setting" nga susama sa CrashPlan.

Tin-aw kaayo ang Personal nga Impormasyon . Ang Change Password .. nga button moambak kanimo sa seksyon sa "Security", nga imong makita sa sunod nga lakang sa tour.

Gipadala ka sa link sa pagdumala sa account sa website sa CrashPlan kung asa nimo mahimo ang pagdumala sa imong account uban kanila.

Makita nimo ang impormasyon sa Lisensiya kon imong gipalit ang CrashPlan for Small Business.

Sa katapusan, duol sa ubos, imong makita ang numero sa bersyon sa software nga CrashPlan nga imong gipadagan karon ingon man usa ka numero, nga gihimo sa CrashPlan, aron sa talagsaong pag-ila sa imong computer.

Mubo nga sulat: Gikuha ko ang akong expiration date, product key, email address, ug computer identification number gikan sa screenshot sa ibabaw alang sa privacy sa akong account.

08 sa 13

Mga Setting sa Panalipod sa Screen

CrashPlan Security Settings Screen.

Ang seksyon sa "Seguridad" sa Tab sa "Mga Setting" sa CrashPlan naghisgot sa ingon niana.

Ang checkbox sa ibabaw sa screen naghatag kanimo sa kapilian nga nagkinahanglan og usa ka password aron pag-abli sa CrashPlan, nga imong gibutang sa mga kaumahan direkta sa ubos, sa sulod sa Account Password area.

Ang Archive Encryption area makapahimo kanimo sa pagpili tali sa nagkalainlain nga mga level sa encryption alang sa imong back-up nga data.

Importante: Palihug hibal-i nga kon imong pilion ang password sa Password sa key o ang Custom key nga kapilian, nga nagkinahanglan nga ikaw magsuplay sa usa ka password o custom nga 448-bit key, gikinahanglan nga imong hinumdoman nga naghatag kasayuran sa kaso sa pagpahiuli. Walay paagi sa pag-reset bisan kon nakalimtan. Ang Standard nga kapilian adunay labing gamay nga risgo tungod kay walay bisan unsa nga mahinumduman ... ug daghang kasegurohan alang sa kadaghanan sa mga tawo.

09 sa 13

Mga Network Setting Screen

Screen Settings sa CrashPlan Network.

Ang mga sumpay sa network nga may kalabutan sa CrashPlan makita diha sa seksyon sa "Network" sa "Settings" tab.

Ang Internal address nagpakita sa imong pribadong IP address , samtang ang External address (ang akong blurred out alang sa privacy) nagpakita sa imong public IP address . Kini nga mga adres sa IP dili mausab dinhi, ang CrashPlan yano nga nagtaho niini kanimo.

I-klik ang Discover button aron pugson ang CrashPlan sa pagsulay sa koneksyon sa network. Kini mapuslanon kon bag-o lang nga nawala ang imong koneksyon ug gibalik kini apan ang CrashPlan wala makaila niana.

Ang Gi-configure ... nga mga buton sunod sa mga interface sa Internet ug mga Wireless network gigamit aron mapadali o ma-disable ang pag-access sa CrashPlan sa piho nga interface sa network o mga wireless network. Kinahanglan nga dili kasagaran kinahanglan nga mabalaka mahitungod sa paghimo sa mga pagbag-o dinhi.

Opsyonal nga magamit ang usa ka proxy uban sa Proxy ug ang Proxy PAC mga opsyon sa URL aron nga ang tanan sa imong mga pag-backup gisala pinaagi sa usa ka proxy server.

Kon nahibal-an nimo nga ang mga pag-backup sa mga server sa CrashPlan nag-hogging kaayo sa bandwidth sa dihang nagamit nimo ang imong computer, mahimo nimong sulbaron ang problema pinaagi sa pagpili sa limitado nga gikusgon sa Limit sending rate kung anaa sa drop-down box.

Ang Limitasyon sa pagpadala sa Limitasyon sa panahon sa pagpahibalo sa kung ang imong computer walay mahimo. Mahimo nga kini magpabilin sa Wala gawas kon kini hogging sa imong network bandwidth ngadto sa punto nga ang uban nga mga lalang sa imong network dili makahimo sa pagtrabaho sa maayo nga paagi sukad ang imong backups nga nagdagan.

Ang buffer size ug TCP packet QoS settings angay lamang nga ipasibo kung pamilyar ka sa mga konsepto nga nalambigit sa pagpugong sa imong trapiko sa network.

10 sa 13

Tab sa Kasaysayan

Tab Kasaysayan sa CrashPlan.

Ang Tab sa "Kasaysayan" sa CrashPlan usa ka detalyado, hangtod sa paglista sa unsay ginabuhat sa CrashPlan.

Kini mapuslanon kon dili ka segurado kung unsa ang CrashPlan, o kung adunay problema ug gusto nimo nga imbestigahan kon unsa tingali ang sayop.

Ang tanan nga mga entries adunay usa ka petsa ug panahon, nga kini sayon ​​nga masubay sa unsay imong gipangita.

11 sa 13

Mga Folder Mga Panalangin Tab

Mga panid sa CrashPlan Mga Tabulo.

Ang seksyon sa "Mga Folder" sa tab nga "Mga Destination" sa CrashPlan mao ang imong pag-configure sa pag-backup sa mga lokasyon nga gilakip sa imong kaugalingong computer, sama sa laing hard drive , gilakip nga USB storage device, ug uban pa. Mahimo ka usab nga maka-backup sa usa ka folder nga gipakigbahin sa imong network .

Diha sa Available nga mga tipak sa kahon nga gilista ang tanan nga mga folder nga imong gipili ingon nga tabang nga mga destinasyon. Mahimo ka makadugang sa uban sa Select ... button ug matipigan ang pinili nga mga folder gamit ang Delete ... button.

Mubo nga sulat: Gilaktawan nako ang seksyon sa "Overview" sa "Mga destinasyon" nga tab tungod kay dili daghan ang hisgutan. Naglangkob kini sa mga shortcut sa Mga Folder ug Cloud, nga parehong gihisgutan sa niining katapusang mga lakang niining CrashPlan walkthrough.

12 sa 13

Mga Punoan sa Ulan nga Tab

Mga Pamaagi sa CrashPlan Cloud.

Ang katapusan nga seksyon sa "Mga Destination" tab sa CrashPlan gitawag nga "Cloud" ug adunay impormasyon bahin sa imong backup sa CrashPlan PRO Online, ang mahigalaon nga ngalan nga gihatag sa mga server sa CrashPlan.

Makita nimo ang kasayuran dinhi kung nag-subscribe ka sa CrashPlan for Small Business, ang online backup nga serbisyo nga gitanyag kauban sa libre nga programa sa software nga CrashPlan. Tan-awa ang among pagrepaso sa CrashPlan for Small Business alang sa dugang kasayuran.

Ubos sa Backup Destination: CrashPlan PRO Online imong makita ang kasamtangan nga pag-uswag sa pag-uswag o status, ang imong quota sa mga server sa CrashPlan, ang kasamtangan nga luna nga imong giokupar, ug ang status sa koneksyon.

13 sa 13

Pag-sign up alang sa CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

Ang CrashPlan, sa walay duhaduha, usa sa akong paborito nga serbisyo sa pag-backup sa cloud. Sa wala pa miabot ang Backblaze , ang CrashPlan mao ang akong top rekomendasyon. Kini gihapon kung kinahanglan nimo ang walay kutub nga file versioning, usa sa mga feature sa killer sa CrashPlan.

Pag-sign up alang sa CrashPlan for Small Business

Siguruha nga basahon ang among full review sa CrashPlan for Small Business , kompleto sa mga feature nga ilang gitanyag, updated nga impormasyon sa pagpresyo, ug daghan pa sa akong gusto (ug wala) mahitungod sa ilang mga plano sa pag-backup.

Ania ang pipila ka dugang nga mga backup nga mga kapanguhaan sa kaparehas nga gusto nimo:

Aduna pa'y mga pangutana bahin sa online backup o CrashPlan? Ania na kung unsaon ang pagkuha kanako.