Gagmay nga Mail Server Survival Guide

Ang social networking nagpadayon sa pagkapopular niini nga mga adlaw, apan ang mga email mao ang labing hingpit nga kapilian alang sa pagmemensahe, nga daling mas labaw sa tanan nga mga porma sa elektronik nga komunikasyon bisan niining modernong kalibutan nga puno sa tonelada nga apps. Ang pag-administrate sa mga sulat daw usa ka mahal nga pag-obra, ilabi na alang sa gagmay ug tunga nga mga negosyo ug daghang mga administrador ang nangita alang sa cost-effective nga mga solusyon alang sa mao gihapon.

Daghang negosyo nakakaplag niini nga usa ka malisud nga buluhaton sa pagdumala sa ilang kaugalingon nga mga mail server tungod sa walay hunong nga mga paningkamot sa mga spammers sa pagpadala sa outbound nga spam ug pagdukot og dako nga inbound nga spam pinaagi sa ilang mga mail server . Tungod kay ang kadaghanan sa mga kompaniya nga nag-atubang sa maong mga isyu mahitabo nga gamay ngadto sa tunga-tunga nga mga sukaranan, sila sa kasagaran kulang sa in-house technical nga mga solusyon alang sa tukmang pagkompetensyal ug pagpadagan sa mail server ug pagdumala sa maong mga hulga. Mao kini ang hinungdan nga daghang mga negosyo ang nag-outsource sa ilang mga panginahanglan ngadto sa mga tighatag sa serbisyo sa gawas sa usa ka dakong kantidad.

Apan, kini dili lamang mahitungod sa gasto nga nag-inusara; ang outsourcing niini nga mga kinahanglanon tingali dili ingon nga usa ka mahal nga panghitabo, apan kini moabut uban sa mga sumusunod nga gitago nga mga risgo usab -

1. Ang negosyante mawad-an sa pagkontrol sa kaugalingong kasiguradohan sa mail. Ang outsourcing nga kompanya nagdumala sa server-based nga authentication ug encryption, nga nagkinahanglan og dugang nga encryption alang sa sensitibo nga komunikasyon, apan wala na kini sa mga kamot sa tag-iya sa negosyo.

2. Ang mga kondisyon ug kondisyon sa kompanya nga outsourcing, usahay, mahimong motugot niini sa pag-scan sa mga sulod nga sulat aron sa pagtabang sa pagpunting sa advertising, sa ingon nagpakita nga mas taas nga kompidensyal ug mga peligro sa pag-imbestigar sa privacy.

3. Ang pagpaambit sa mail server uban sa ubang mga negosyo mahimong hinungdan sa mga suliran sa paghatud kon ang usa ka tawo sa laing kompanya mopadala sa mga mensahe sa spam pinaagi sa mail server. Kini makadugang sa risgo kung ang outsourcing company dili makamatikod sa spam ug maka-block niini.

4. Ang pinakadako nga babag mao nga ang laing kompaniya mahimong makatan-aw sa tanan nga mga sulod nga mensahe. Usahay, ang sulod nga mensahe mahimo nga tipigan sa mga tigtagad sa kompanya sa outsource nga walay katapusan. Kini nga mga kahasol mahinungdanon.

Alang sa gagmay nga mga kompaniya nga nagkinahanglan sa kompidensyal ug kasaligan nga mga sistema sa email, kini mahimong usa ka lisud nga desisyon sa paghukom kon dili o mag-outsource. Posible alang sa gagmay nga mga negosyante nga magpadagan sa usa ka spam-filter ug luwas nga mail server pinaagi sa pagsunod niining mga sumbanan.

Pagpili og usa ka Maayong ISP o Hosting Provider

Sa pagpili sa usa ka ISP, siguroha nga kini adunay abilidad sa pagdumala sa mga isyu sa pag-abuso ug spam. Kon ikaw nagadumala sa imong kaugalingong email server, hinungdanon kaayo nga ang imong ISP dili motugot sa pag-abuso ug spam nga molambo sa network niini. Aron maseguro nga ang hosting o ISP provider tukma nga nagdumala niining mga isyu sa network niini, adunay daghan nga mga kapanguhaan aron pagsusi sa reputasyon sa iyang mga dominyo ug mga IP.

Talikod ang Inbound Spam Ingon ka Daghang Posible

Adunay daghang mga database sa dominyo ug mga adres sa IP nga makapaubos sa gidaghanon sa inbound nga spam nga makaabot sa mga mailbox nga walay pagbabag sa mga lehitimong mail. Kini nga mga database mahimong magamit nga gawasnon kon ang gidaghanon sa mga mail dili kaayo taas. Apan, hinungdanon nga gamiton kini sa hustong paagi.

Pagbutang og Stop to Outbound Spam

Ang pagbuga sa Spam nag-una tungod sa bisan usa ka yunit o tawo sa kompaniya nga gusto magpadala sa spam o sa usa ka isyu sa seguridad nga nagtugot sa uban sa pagpadala sa spam gamit ang imong IP address.

Wala'y teknikal nga solusyon alang sa unang kaso, bisan pa ang tanan nga mga empleyado sa marketing kinahanglan mahibal-an nga ang tanan nga mga eids nga email nga gigamit alang sa pagpadala sa kadaghanan kinahanglan nga ilabi na nga gihangyo sa pagdawat sa mga mail mahitungod sa mga produkto pinaagi sa usa ka kumpirmadong proseso sa pagsulod.

Ang ikaduha nga kaso mas komon. Kadaghanan sa spam maoy tungod sa mga isyu sa seguridad nga nahisakop sa usa niining mga kategoriya: mga malware Trojans ug mga virus, bukas nga relay, kompromiso nga mga account, ug kompromiso nga web server. Kini nga mga problema kinahanglan nga hatagan ug tukmang paagi aron malikayan ang mga isyu sa spam .

Log Monitoring

Paggugol sa pipila ka panahon o pagtukod sa mga mekanismo sa awto nga gibase sa mga numero sa email aron sa pagmonitor sa imong mail server. Ang pag-ila sa usa ka isyu ug pagpatuman sa mga corrective nga mga lakang sa labing madali nga panahon sa dili pa ang reputasyon sa domain o IP address magsugod nga nagkagrabe mahimong sa pagkatinuod makunhoran ang epekto sa insidente sa regular nga pag-agi sa mail.

Ang usa ka in-house mail server sa pagkatinuod usa ka mas praktikal nga opsyon alang sa gagmay nga mga kompaniya. Kung ang confidentiality o mga problema sa privacy kinahanglan nga seryosong tan-awon, unya ang usa kinahanglan mopili sa ilang kaugalingon nga mail server. Kung ang gihisgutan nga mga punto nga gihisgutan sa ibabaw, kini dili kinahanglan nga magamit sa pagdala sa imong kaugalingon nga mail server, apan kini mas sayon ​​nga masulti kaysa buhaton.

Ang usa ka kasukwahi nga solusyon mahimong pagpangita sa usa ka kasaligan nga email hosting provider , nga nagpasalig sa 100% confidentiality, kasaligan, ug sa samang higayon, nagluwas kanimo gikan sa kasakit sa pagdumala sa imong kaugalingon nga mail server.