Kon ikaw mitubag sa usa ka email, kini kinahanglan nga tin-aw kon unsa ang imong tubag. Mao nga ang teksto sa orihinal nga mensahe kasagaran gikutlo sa usa ka tubag. Maayo kaayo, apan ang pinakamaayo nga paagi sa pag-quote sa teksto sa usa ka email dili.
Adunay usa ka makatarunganon nga sukaranan nga sukaranan sa pagbuhat sa husto nga butang. Kini naghimo kanimo nga nagkutlo sama sa gikinahanglan sa usa ka paagi nga ang imong nakadawat sa imong tubag makita gayud kung unsa ang imong gisulti. Kon ang tanan nga mga kliyente sa email (o mga tiggamit sa email) mosunod, ang mga mensahe kanunay nga limpyo ug hapsay, ug kini sayon nga basahon.
Ang pagkutlo sa gisugyot nga paagi mao ang husto nga butang nga buhaton, apan kini usab ang usa ka buhat aron sa pagputol sa gikutlo nga teksto ug himoon kini nga nindot tan-awon. Kinahanglan ba kini alang sa dali ug mubo nga tubag? Ug kung mosulay ka sa pagkutlo gamit ang hustong indentation sa usa ka programa sa email sama sa Outlook, mahimo ka molingkod sulod sa usa ka oras tungod sa usa ka tubag o mapakyas nga mapakyas (o, lagmit, ang duha).
Ang Dalan sa Lazy: Sayon, Tanan nga Husto ug Maayo
Maayo na lang, kanunay adunay labaw sa usa ka paagi sa pagbuhat sa usa ka butang. Kasagaran, kini nga mga kapilian dili tanan hingpit, apan dunay dunay usa ka husto nga paagi. Karon, ania ang mas relaks apan sa gihapon hingpit nga mabasa ug madawat ug compatible - ug angay - paagi sa pagtubag sa usa ka email.
Sa pag-format sa usa ka email nga tubag sa husto samtang tapulan:
- Sugdi ang imong mensahe sa ibabaw sa tubag.
- Ilakip ang orihinal nga mensahe nga imong gitubag sa ubos.
- Siguroha nga ang imong pirma labaw sa gikutlo nga teksto.
- Ayaw paghimo'g mga pagbag-o sa gikutlo nga materyal.
- Mahimo, siyempre, pagputol sa sobra nga gitas-on ug (kanunay nga magwagtang) sa inline nga mga attachment. Ibalik kini sa "[...]".
- Usba, sa pipila ka mga pulong kutob sa mahimo, mga pangutana nga imong gitubag.
- Imbis nga usa ka "Oo.", Sulayi ang "Nangutana ka kung gusto namo ang mga mansanas. o "Gusto namon ang mansanas, oo.".
- Siguroha nga ang gikutlo nga teksto wala mag-indent, ni paggamit sa '>' mga karakter ni mga bar sa pagkutlo.
- Kung ikaw mitubag sa tubag sa usa ka tubag, mahimo nimong kuhaon ang daan, karon wala'y kinahanglan nga mga mensahe gikan sa ubos.
Sa email nga mga kliyente ug mga serbisyo sama sa Gmail nga awtomatik nga mag-archive ug mag-thread nga mga diskusyon nga maalamon, kining estilo sa tubag maayo kaayo. Tungod kay ang tanan nga gikutlo nga teksto anaa sa usa ka dapit, kini mahimong dali nga natago ug walay gibalibaran ang pagkahiusa sa mensahe samtang ang konteksto nga konteksto gitukod pinaagi sa orihinal nga mga email.
Ipahimutang ang Imong Email nga Programa alang sa Lazy, Tukma nga mga Balak
Sa pagkatapulan sa ulahi, kinahanglan una nimo nga buhaton ang pipila ka mga trabaho sa pag-setup. Kadaghanan sa mga programa sa email ug mga serbisyo mahimong ma-configure alang sa pagkatapulan apan husto ang pagtubag nga sayon, bisan pa:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail