01 sa 04
I-convert ang Import nga Dedikasyon Gikan sa Teksto ngadto sa Numero nga Numero
Usahay, sa diha nga ang mga bili nga giimpor o gikopya ngadto sa usa ka worksheet sa Excel ang mga bili nahuman ingon nga teksto kay sa numero sa numero.
Kini nga sitwasyon mahimo nga hinungdan sa mga problema kung ang usa ka pagsulay gihimo aron sa pagsusi sa mga datos o kung ang datos gigamit sa kalkulasyon nga naglangkob sa pipila ka mga excel nga gihimo sa Excel.
Sa hulagway sa itaas, pananglitan, ang SUM function gitakda aron idugang ang tulo ka mga kantidad - 23, 45, ug 78 - nga nahimutang sa mga cell D1 to D3.
Imbis nga mobalik 146 isip tubag; Apan, ang function nagbalik sa usa ka zero tungod kay ang tulo ka mga mithi gisulod isip teksto kay sa numero sa datos.
Mga Pakli sa Pagtuon
Ang default nga formatting sa Excel alang sa nagkalain-laing matang sa data kasagaran usa ka timailhan nga nagpakita kung ang mga datos naimprenta o dili nasulod.
Sa kasagaran, ang numero sa datos, maingon man ang mga resulta sa formula ug sa function, gipahiluna sa tuo nga kilid sa usa ka cell, samtang ang mga hiyas sa text nahimutang sa wala.
Ang tulo nga mga numero - 23, 45, ug 78 - sa hulagway sa ibabaw ang gipatapad sa wala nga bahin sa ilang mga selula tungod kay kini mga bili sa teksto samtang ang SUM function nga resulta sa cell D4 gipahamutang sa tuo.
Dugang pa, ang Excel kasagarang nagpaila sa mga problema nga may sulud sa sulod sa usa ka cell pinaagi sa pagpakita sa usa ka gamay nga berdeng triangulo sa ibabaw nga bahin sa wala nga bahin sa selula.
Sa kini nga kaso, ang green triangle nga nagpakita nga ang mga bili sa mga cell D1 ngadto sa D3 gisulod isip teksto.
Pagpahimutang sa Problema sa Data uban sa Paste Special
Ang mga kapilian alang sa pagbag-o niini nga data balik sa gidaghanon nga pormat mao ang paggamit sa VALUE function sa Excel ug paste nga espesyal.
Ang Paste Special usa ka gipalapdan nga bersyon sa paste nga naghatag kanimo og daghang mga kapilian mahitungod sa kung unsa ang makuha nga ibalhin tali sa mga selula atol sa operasyon sa kopya / Paste .
Kini nga mga kapilian naglakip sa mga batakang mga operasyon sa matematika sama sa pagdugang ug pagpadaghan.
Pagpadaghan og mga Prinsipyo sa 1 uban sa Paste Special
Ang gipadaghan nga kapilian sa espesyal nga pag-butang dili lamang modaghan sa tanan nga mga numero pinaagi sa usa ka piho nga kantidad ug ipapilit ang tubag ngadto sa destinasyon nga cell, apan kini usab mag-usab sa mga bili sa teksto sa numero sa datos kung ang matag entry madugangan sa usa ka kantidad nga 1.
Ang panig-ingnan sa sunod nga pahina naggamit sa kini nga bahin sa tinta nga espesyal sa mga resulta sa operasyon:
- ang tubag sa SUM function nag-usab gikan sa zero ngadto sa 146
- ang tulo ka mga bili nga pag-usab sa paglinya gikan sa wala nga bahin sa selula ngadto sa tuo
- ang mga berdeng triangle nga mga indikasyon sa sayop nga gikuha gikan sa mga selula nga naglangkob sa datos
02 sa 04
I-paste ang Espesyal nga Panig-ingnan: Pag-usab sa Text sa Numero
Aron ma-convert ang mga hiyas sa teksto sa numero sa datos, kinahanglan una nga magsulod kita sa pipila ka mga numero isip teksto.
Gihimo kini pinaagi sa pag-type sa apostrophe ( ' ) sa atubangan sa matag numero ingon nga kini gisulod sa usa ka selula.
- Pag-abli sa usa ka bag-ong worksheet sa Excel nga adunay tanang mga cell nga gitakda sa General format
- I-klik ang cell D1 aron mahimo kining aktibo nga cell
- Isulat ang usa ka apostrophe nga gisundan sa numero 23 ngadto sa selula
- Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard
- Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang cell D1 kinahanglan adunay usa ka berdeng triangulo sa ibabaw nga bahin sa wala nga bahin sa selula ug ang numero 23 kinahanglan nga ilaray sa tuo nga bahin. Ang apostrophe dili makita sa cell
- I-klik ang cell D2, kung gikinahanglan
- Isulat ang usa ka apostrophe nga gisundan sa numero nga 45 ngadto sa selula
- Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard
- I-klik ang cell D3
- Isulat ang usa ka apostrophe nga gisundan sa numero nga 78 ngadto sa selula
- Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard
- I-klik ang cell E1
- Isulat ang numero 1 (walay kudlit) sa selula ug i-press ang Enter key sa keyboard
- Ang numero 1 kinahanglan nga ilaray sa tuo nga bahin sa selula, ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw
Mubo nga sulat: Aron makita ang apostrophe sa atubangan sa mga numero nga gisulod sa D1 sa D3, i-klik ang usa sa mga selula, sama sa D3. Sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet, ang entry '78 kinahanglan makita.
03 of 04
I-paste ang Espesyal nga Panig-ingnan: Pag-usab sa Text sa Numero (Cont.)
Pagsulod sa SUM Function
- I-klik ang cell D4
- Type = SUM (D1: D3)
- Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard
- Ang tubag 0 kinahanglan nga makita sa cell D4, tungod kay ang mga bili sa mga cell D1 ngadto sa D3 gisulod isip teksto
Mubo nga sulat: Gawas pa sa pag-type, ang mga pamaagi sa pagsulod sa SUM function ngadto sa usa ka worksheet cell naglakip sa:
Pag-ilis sa Teksto sa mga Numero nga adunay Paste Special
- I-klik ang cell E1 aron mahimo kining aktibo nga cell
- Sa Home tab sa ribbon , i-klik ang Copy icon
- Ang mga nagmartsa nga mga olant kinahanglan nga makita sa palibot sa cell E1 nga nagapakita nga ang mga sulod niini nga selula gikopya
- Ipataas ang mga cell D1 ngadto sa D3
- I-klik ang ubos nga arrow sa ubos sa Paste icon sa Home tab sa ribbon aron maablihan ang drop down menu
- Diha sa menu, i-klik Paste Special aron ablihan ang Paste Special dialog box
- Ubos sa Operation section sa dialog box, i-klik ang radio button sunod sa Multiply aron mapalihok kini nga operasyon
- I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet
04 sa 04
I-paste ang Espesyal nga Panig-ingnan: Pag-usab sa Text sa Numero (Cont.)
Mga Resulta sa Pagtuon
Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang mga resulta niini nga operasyon sa worksheet kinahanglan:
- ang tulo ka mga bili sa mga selula D1 ngadto sa D3 kinahanglan nga ilaray sa tuo sa ilang mga selula
- ang mga berdeng triangles kinahanglan nga mawala gikan sa ibabaw nga tuo nga suok sa matag selula
- ang mga resulta alang sa SUM function sa cell D4 kinahanglan na karon mabasa nga 146 nga mao ang kinatibuk-ang alang sa tulo ka mga numero sa mga cell D1 ngadto sa D3