Kining digital nga ID makadugang sa polish ug seguridad sa imong mga dokumento
Mahimo nimong idugang ang linya sa pirma nga maglakip sa makita o dili makita nga digital nga pirma sa mga dokumento sa Microsoft Office . Kini nga mga himan makatabang sa paghimo sa pakigtambayayongay sa uban nga mas masayon.
Dugang sa niana nga kasayon, ang mga pirma sa dokumento makahatag og kalinaw sa hunahuna, makatabang kanimo sa pagdugang sa propesyonal nga polish ug seguridad sa Pulong , Excel , ug PowerPoint nga mga dokumento.
Nganong Gamiton ang mga Pirma sa mga Dokumento sa Microsoft Office?
Apan importante ba kini? Sumala sa site sa tabang sa Microsoft, kini nga mga pirma naghatag og pag-ila, nga nagsiguro nga:
- Ang digital nga pirma balido.
- Ang sertipiko nga nalangkit sa digital nga pirma mao ang kasamtangan (dili expire).
- Ang tawo nga nagpirma o organisasyon, nga gitawag nga magmamantala, kasaligan.
- Ang sertipiko nga may kalabutan sa digital nga pirma gi-isyu ngadto sa publisher nga nagpirma pinaagi sa usa ka inila nga certificate authority (CA).
Niining paagiha, ang digital nga pirma sa dokumento makatabang pagpreserba sa integridad sa imong dokumento, alang sa imong kaugalingon ug sa mga imong gipakigbahin sa mga dokumento. Busa, bisan tingali dili kinahanglan nga mopirma sa matag dokumento nga imong gimugna sa Microsoft Office, mahimo ka makabenepisyo sa pagdugang sa pirma ngadto sa pipila ka mga dokumento.
Ania ang Giunsa
- I-klik kung asa nimo gusto ang pirma dayon pilia ang Insert > Signature Line (Text group) .
- Ang mga pag-aghat magdala kanimo pinaagi sa proseso sa pag-assign sa digital nga pirma. Ang digital nga pirma usa ka security layer. Ubos sa sama nga himan sa menu nga gihisgutan sa ibabaw, imong makita ang usa ka kapilian sa Add Signature Services, nga mahimo nimong paghukom nga ikaw interesado.
- Dayon imong gikinahanglan nga pun-on ang mga detalye, diha sa kahon sa dialogo sa Signature Setup . Samtang buhaton nimo, imong pun-an ang kasayuran alang sa tawo nga mopirma sa file, nga mahimo o dili mahimong imong kaugalingon. Makita nimo ang mga natad alang sa ngalan sa partido, titulo, ug impormasyon sa pagkontak.
- Kasagaran, maayong ideya nga ipakita ang petsa sa pirma duol sa linya sa pirma . Mahimo nimo o ibutang kini nga feature gamit ang checkbox.
- Tungod kay ang tigpaila dili tingali nimo, tingali usa ka maayo nga ideya nga mobiya usab sa mga instruksyon sa pagpirma. Makita nimo usab ang usa ka basahon alang sa custom nga teksto. Dili lang kana, apan mahimo nimo tugotan ang mga signers sa pagbiya sa mga komentaryo kauban ang ilang pirma. Mahimo kini nga usa ka maayong paagi sa paglikay sa wala kinahanglanon nga balik-balik sukad nga ang pagpirma sa tawo mahimo lamang nga maglatid sa bisan unsang pinasahi nga mga termino nga gikinahanglan sa ilang pirma. Gihimo kini pinaagi sa pagsusi sa angay nga kahon.
Mga tip
- Hinumdomi nga makadugang ka og usa ka linya sa pirma sa usa ka dokumento, ug sa pagkatinuod, kini komon sa pagbuhat niini tungod kay daghang mga file ang usa ka hiniusang paningkamot. Ibalik lang ang mga lakang sa ibabaw alang sa matag dugang nga linya sa pirma.
- Hinumdomi nga mahimo nimong idugang ang biswal o dili makita nga pirma. Ang mga lakang sa ibabaw naghulagway kung unsaon nimo ilakip ang makitang bersyon ngadto sa usa sa imong mga dokumento. Kon gusto nimong idugang ang usa ka dili makita nga pirma nga naghatag sa mga nakadawat sa kasiguruhan sa gigikanan sa file, pilia ang button sa Office - Maghanda - Pagdugang og Digital Signature .
- Kinahanglan nga mopirma sa usa ka linya sa dokumento nga gihatag sa laing tawo sa dokumento sa Microsoft Office? Buhata kana pinaagi sa pag-double click sa linya sa pirma. Gikan dinhi, mahimo nimong hisgutan ang pipila ka mga gusto, sama sa paggamit sa usa ka file sa larawan sa imong pirma kung ikaw usa na nga maluwas ug magamit; paghatag og usa ka inked o sinulat sa kamot nga pirma gamit ang imong tudlo sa tumoy o estilo; o lakip ang usa ka print nga bersyon sa imong pirma, alang kanamo nga adunay dili masabut nga pirma!
- Kuhaa ang mga pirma pinaagi sa pagpili sa Office Button - Maghanda - View Signature s. Gikan didto, mahimo nimong isulti kung gusto nimong kuhaon ang usa, multiple, o tanan nga pirma.