5 killer nga mga paagi sa paggamit sa Microsoft Excel
Ang Excel usa ka electronic spreadsheet nga programa.
Ang usa ka elektronik nga spreadsheet usa ka computer software program nga gigamit alang sa pagtipig, pag-organisar ug pagmaniobra sa datos .
Unsa ang Ginamit sa Paglihok
Ang mga programa sa electronic spreadsheet sa sinugdanan gibase sa mga spreadsheet nga gigamit alang sa accounting. Sa ingon, ang sukaranang paghan-ay sa mga computerized spreadsheet parehas sa mga papel. Ang nalangkit nga mga datos gitipigan sa mga lamesa - nga usa ka koleksyon sa gamay nga rectangular nga mga kahon o mga selula nga gi-organisar ngadto sa mga laray ug kolum.
Ang mga bersyon sa Excel karon ug uban pang mga spreadsheet nga mga programa mahimo nga mag-store sa daghang pahina sa spreadsheet sa usa ka computer file.
Ang gitipigan nga computer file sagad nga gitawag nga usa ka workbook ug ang matag pahina sa workbook usa ka lahi nga worksheet.
Dugang nga Kausaban
Ang uban pang mga kasamtangang mga programa sa spreadsheet nga magamit alang niini mao ang:
Google Sheets (o Google Spreadsheets) - usa ka libre, web-based nga spreadsheet nga programa;
Excel Online - usa ka libre, gibug-aton, gibase sa web nga bersyon sa Excel;
Open Office Calc - libre, ma-download nga spreadsheet program.
Spreadsheet Cell ug Cell References
Kon motan-aw ka sa screen sa Excel - o bisan unsang screen sa spreadsheet - makita nimo ang usa ka rectangular table o grid sa mga linya ug mga kolum , nga gipakita sa hulagway sa ibabaw.
Sa mas bag-o nga mga bersyon sa Excel, ang matag worksheet naglangkob sa halos usa ka milyon nga laray ug labaw sa 16,000 ka mga kolum, nga nagkinahanglan og usa ka paagi sa pagsulbad aron masubay ang diin nahimutang ang datos.
Ang pinahigda nga mga laray giila pinaagi sa mga numero (1, 2, 3) ug ang bertikal nga mga kolum pinaagi sa mga letra sa alpabeto (A, B, C). Alang sa mga kolum nga labaw pa sa 26, ang mga kolum giila sa duha o labaw pa nga mga letra sama sa AA, AB, AC o AAA, AAB, ug uban pa.
Ang intersection point tali sa usa ka kolum ug usa ka laray, nga gihisgutan, mao ang gamay nga rectangular box nga nailhan nga selula.
Ang cell mao ang sukaranan nga yunit sa pagtipig sa datos sa worksheet, ug tungod kay ang matag worksheet naglakip sa minilyon niini nga mga selula, ang matag usa giila pinaagi sa cell reference niini.
Ang usa ka reference sa cell usa ka kombinasyon sa letra nga letra ug ang numero sa laray sama sa A3, B6, ug AA345. Sa niining mga pakisayran sa selula, kanunay nga gilista ang column letter.
Mga Uri sa Data, Mga Formula, ug mga Katungdanan
Ang mga tipo sa datos nga gigamit sa usa ka cell naglakip sa:
- Mga Numero;
- Teksto;
- Mga petsa ug oras;
- Mga bili sa Boolean ;
- Mga pormula .
Ang mga pormula gigamit alang sa mga kalkulasyon - nga kasagaran naglakip sa mga datos nga anaa sa ubang mga selula. Kini nga mga selula, bisan pa, mahimong nahimutang sa lain-laing mga workheets o sa lain-laing mga workbook.
Ang pagmugna og pormula magsugod pinaagi sa pagsulod sa managsama nga timaan sa cell diin gusto nimo ang tubag nga gipakita. Ang mga pormula mahimo usab nga maglakip sa mga reference sa cell sa nahimutangan sa datos ug usa o labaw pa nga mga function sa spreadsheet.
Ang mga gimbuhaton sa Excel ug uban pang elektronikong mga spreadsheet gitukod nga mga pormula nga gidisenyo aron mapayano ang pagpatuman sa nagkalainlaing mga kalkulasyon - gikan sa kasagaran nga mga operasyon sama sa pagsulod sa petsa o oras ngadto sa mas komplikado nga mga butang sama sa pagpangita sa piho nga impormasyon nga nahimutang sa dagko nga mga lamesa sa datos .
Paglampos ug Financial Data
Ang mga spreadsheet kasagarang gigamit sa pagtipig sa pinansyal nga kasayuran. Ang mga pormula ug mga gimbuhaton nga gigamit niining matang sa datos naglakip sa:
- Nagpasundayag sa mga batakang mga operasyon sa matematika sama sa mga kolum sa han-ay o mga linya sa mga numero .
- Pagpangita og mga mithi sama sa kapuslanan o kapildihan.
- Pag-ihap sa mga plano sa pagbayad alang sa mga pahulam o mga utang.
- Pagkaplag sa average, maximum, minimum ug uban pang mga statistical values sa usa ka piho nga mga datos.
- Pagdala sa Unsa-Kon ang pag-analisar sa datos - diin ang mga baryable giusab usa usa ka higayon aron makita kung giunsa ang kausaban nag-epekto sa ubang mga datos - sama sa mga gasto ug ganansya.
Lain nga Paggamit sa Excel
Ang ubang mga komon nga operasyon nga gigamit sa Excel mao ang:
- Paggrupo o pag-tsart sa mga datos aron sa pagtabang sa mga tiggamit sa pag-ila sa mga uso sa datos.
- Pag-format sa mga datos aron sa paghimo sa importante nga kasayuran nga sayon sa pagpangita ug pagsabut.
- Pag-imprinta nga mga datos ug mga tsart aron magamit sa mga taho.
- Pag-sort ug pagsala sa mga datos aron sa pagpangita sa piho nga impormasyon.
- Pagdugtong sa mga datos sa tsart ug mga tsart aron gamiton sa ubang mga programa sama sa Microsoft PowerPoint ug Pulong.
- Pag-import og mga datos gikan sa mga database nga mga programa alang sa pagsusi.
Ang Spreadsheets mao ang orihinal nga 'killer apps ' alang sa personal nga mga kompyuter tungod sa ilang abilidad sa pagtipon ug pagbaton sa kahibalo sa impormasyon. Ang unang mga programa sa spreadsheet sama sa VisiCalc ug Lotus 1-2-3 ang hinungdanon kaayo sa pagtubo sa pagkapopular sa mga kompyuter sama sa Apple II ug sa IBM PC isip usa ka paagi sa negosyo.