Ang pag-filter sa datos sa usa ka spreadsheet nagpasabot sa pagtakda sa mga kondisyon aron nga ang usa ka partikular nga datos gipakita. Gihimo kini aron mas sayon ang pag-focus sa piho nga impormasyon sa usa ka dako nga dataset o talaan sa datos. Ang pag-filter wala magbalhin o mag-usab sa datos; kini nagbag-o lamang kung unsang mga laray o kolum ang makita sa aktibong worksheet sa Excel.
Pag-filter sa mga Talaan sa Data
Ang mga filter nagtrabaho sa mga rekord o linya sa mga datos sa mga worksheet. Ang mga kondisyon nga gitakda gipaanggid sa usa o daghang mga natad sa rekord. Kon ang mga kondisyon natuman, ang rekord gipakita. Kung ang mga kondisyon wala matuman, ang rekord nasala aron dili kini ipasundayag sa ubang mga rekord sa datos.
Ang pag-filter sa datos nagsunod sa duha ka nagkalainlaing mga pamaagi depende sa matang sa data nga nasala-numeric o datos sa teksto.
Pagsala sa Numero nga Numero
Ang numerical data mahimo nga nasala base sa:
- kung ang datos katumbas sa usa ka numero
- kung ang datos mas dako man o ubos kay sa usa ka piho nga numero
- ang mga datos anaa sa ibabaw o sa ubos sa kasagaran nga bili sa mga datos sa kinatibuk-an
Pagsala sa datos sa Teksto
Ang datos sa teksto mahimong masala pinaagi sa:
- kon ang datos motakdo sa usa ka pulong
- kon ang datos usa ka pulong nga adunay usa o daghang mga letra
- kon ang datos usa ka pulong nga nagsugod o natapos sa usa ka piho nga letra sa alpabeto
Pagkopya sa Filtered Filtered Records
Dugang sa temporaryo nga pagtago sa mga rekord, ang Excel naghatag kanimo og mga kapilian sa pagkopya sa gitinguha nga data ngadto sa usa ka lain nga bahin sa worksheet . Kasagaran nga kini nga pamaagi gihimo sa diha nga ang usa ka permanente nga kopya sa nasala nga listahan makatagbo sa usa ka kinahanglanon sa negosyo.
Labing Maayong mga Katuyoan sa Pagsala
Luwasa ang imong kaugalingon sa usa ka problema pinaagi sa pagsunod sa mga giya sa labing maayo nga praktis alang sa pagtrabaho sa nasala nga datos:
- Gawas kon adunay usa ka maayo nga rason alang niini, ayaw pakiskis ang usa ka shared spreadsheet nga adunay mga filter nga aktibo. Ang ubang mga tiggamit dili makamatikod nga ang file nasala.
- Bisan tuod mahimo ka nga mag-filter sa daghang mga kolum dungan, kini nga mga pagsala mga aditif, dili ekslusibo. Sa laing pagkasulti, ang pag-filter sa usa ka lista sa kontak aron pagpakita sa tanan sa Estado sa California ug kinsa mas magulang sa edad nga 60 makahatag kanimo sa tanan nga sobra sa 60 sa California. Ang ingon nga filter dili magpakita kanimo sa mga 60-anyos o sa mga taga-California.
- Ang komplikadong mga pagsala sa texto nagtrabaho ingon man usab ang nagpahiping mga datos nga makahatag. Ang datos sa "Messy" magdala ngadto sa mga filter nga mga resulta nga mahimo nga nagpahisalaag o dili sakto. Pananglitan, ang pagsala alang sa mga tawo nga nagpuyo sa Illinois dili makadakop sa mga tawo nga nagpuyo sa "IL" o nagpuyo sa "Ilinois" o "Illenois."
- Pagbantay kon mag-sorting data nga nasala. Ang pag-sort sa partially filtered data magdala ngadto sa usa ka restructuring sa data file-usa ka sitwasyon kasagaran labing maayo nga malikayan. Kung gikinahanglan nimo pagsusi ang usa ka filter nga dataset, kopyaha ang nasala nga datos sa usa ka bag-ong worksheet ug i-sort kini.