Ang excel wala ang kapabilidad sa pagdumala sa datos sa mga pamahayag sa database nga mga programa sama sa SQL Server ug Microsoft Access. Kon unsa ang mahimo niini, hinoon, nagsilbing usa ka yano o flat-file nga database nga nagapuno sa mga kinahanglanon sa pagdumala sa datos sa daghang mga sitwasyon.
Sa paglabaw, ang datos gi-organisa ngadto sa mga lamesa gamit ang mga laray ug mga kolum sa usa ka worksheet. Ang mas bag-o nga mga bersyon sa programa adunay usa ka feature sa lamesa , nga nakapasayon sa pagsulod, pag-edit, ug pagmanipula sa datos .
Ang matag indibidwal nga piraso sa datos o kasayuran mahitungod sa usa ka hilisgutan - sama sa numero sa parte o sa address sa tawo - gitipigan sa usa ka lain nga selda sa worksheet ug gipunting ingon nga usa ka uma.
Mga Termino sa Database: Table, Records, ug Fields in Excel
Ang usa ka database mao ang usa ka koleksyon sa mga may kalabutan nga kasayuran nga gitipigan sa usa o labaw pa nga mga file sa computer sa organisado nga paagi.
Kasagaran ang kasayuran o datos gitukod ngadto sa mga lamesa. Usa ka yano o flat-file nga database, sama sa Excel, naghupot sa tanang impormasyon mahitungod sa usa ka hilisgutan sa usa ka lamesa.
Ang mga relational nga mga database, sa laing bahin, naglangkob sa daghang mga lamesa sa matag lamesa nga adunay impormasyon bahin sa nagkalainlain, apan may kalabutan nga mga hilisgutan.
Ang kasayuran sa usa ka lamesa giorganisar sa usa ka paagi nga kini dali mahimong:
- Gi-update
- Gihan-ay
- Gitul-id
- Nagsala o nangita alang sa piho nga kasayuran
Mga rekord
Sa terminolohiya sa database, usa ka rekord naghupot sa tanang impormasyon o datos mahitungod sa usa ka piho nga butang nga gisulod sa database.
Sa paglabaw, ang mga rekord kasagaran na-organisar sa mga laray sa worksheet sa matag selula sa laray nga adunay usa ka butang nga impormasyon o bili.
Mga Field
Ang matag indibidwal nga butang sa kasayuran sa usa ka rekord sa database - sama sa numero sa telepono o numero sa kadalanan - gihisgutan nga usa ka uma .
Sa Paglabaw, ang tagsa ka mga selula sa usa ka worksheet nagsilbi nga mga kaumahan, tungod kay ang matag selyula adunay usa ka piraso sa impormasyon mahitungod sa usa ka butang.
Mga Ngalan sa Field
Importante nga ang datos ipasulod sa usa ka organisado nga paagi ngadto sa usa ka database aron kini mahimong lainlainon o masala aron makakaplag sa piho nga impormasyon.
Aron maseguro nga ang datos gisulod sa susamang order alang sa matag rekord, ang mga ulohan idugang sa matag kolum sa usa ka lamesa. Kini nga mga ulohan sa kolum gihisgutan isip mga ngalan sa uma.
Sa Paglabaw, ang ibabaw nga laray sa usa ka lamesa naglangkob sa mga ngalan sa uma alang sa lamesa. Kini nga laray sa kasagaran gihisgutan ingon nga usa ka row row .
Pananglitan
Sa hulagway sa ibabaw, ang tanang impormasyon nga gitigum alang sa usa ka estudyante gitipigan sa usa ka tagsa-tagsa nga laray o gitala diha sa lamesa. Ang matag estudyante, dili igsapayan kung unsa ka dako o unsa ka gamay nga kasayuran nga nakuha adunay usa ka lain nga laray sa lamesa.
Ang matag selula sulod sa usa ka laray usa ka uma nga adunay usa ka piraso niana nga kasayuran. Ang mga ngalan sa field sa header row makatabang sa pagsiguro nga ang datos magpabilin nga organisado pinaagi sa paghupot sa tanan nga datos sa usa ka piho nga hilisgutan, sama sa ngalan o edad, sa sama nga kolum alang sa tanan nga mga estudyante.
Mga Gamit sa Data sa Excel
Ang Microsoft naglakip sa usa ka gidaghanon sa mga himan sa datos sa paghimo nga mas sayon sa pagtrabaho uban sa daghan nga mga datos nga gitipigan sa Excel nga mga lamesa ug sa pagtabang sa paghupot niini sa maayo nga kondisyon.
Paggamit sa usa ka Porma alang sa mga Talaan
Ang usa sa mga himan nga nakapasayon sa pagtrabaho sa tagsa-tagsa nga mga rekord mao ang porma sa datos. Ang usa ka porma mahimong gamiton sa pagpangita, pag-edit, pagsulod, o pag-delete sa mga talaan sa mga lamesa nga naglangkob sa 32 ka mga natad o mga kolum.
Ang default nga porma naglakip sa usa ka lista sa mga ngalan sa laray sumala sa pagkahan-ay nga kini gihikay diha sa lamesa, aron masiguro nga ang mga rekord gisulod sa husto. Sunod sa matag ngalan sa field mao ang usa ka kahon sa teksto alang sa pagsulod o pag-edit sa matag natad sa datos.
Samtang kini posible nga makahimo og mga porma nga porma, ang pagmugna ug paggamit sa default nga porma mas sayon ug kasagaran kini ang gikinahanglan lamang.
Kuhaa ang Duplicate Records sa Data
Ang kasagarang suliran sa tanan nga mga database mao ang mga kasaypanan sa datos. Gawas pa sa yano nga mga sayop sa spelling o nawala nga mga datos sa datos, ang mga duplicate nga mga rekord sa datos mahimo nga usa ka dako nga kahingawa isip usa ka talaan sa datos nga motubo sa gidak-on.
Ang lain pang mga himan sa data sa Excel mahimo gamiton aron makuha ang mga duplicate nga rekord - bisan ang eksaktong o partial nga mga kopya.
Paghan-ay nga mga datos
Ang pag-sorting nagpasabot sa pag-organisar pag-usab sa mga datos pinasubay sa usa ka piho nga kabtangan, sama sa pagsulbad sa usa ka lamesa nga alpabetiko sa katapusan nga ngalan o kronolohikal gikan sa labing daan hangtud sa labing bata.
Ang mga opsyon sa pag-eksakto sa Excel naglakip sa paghan-ay sa usa o labaw pa nga mga natad, ang pagpiho sa kostumbre, sama sa petsa o oras, ug pag-isunod sa mga laray nga naghimo sa posible nga pag-order pag-usab sa mga natad sa lamesa.