Kini nga serye sa mga tips naglangkob sa nagkalainlain nga pamaagi sa pag-sorting data sa Excel. Ang piho nga impormasyon makita sa mosunod nga mga panid:
- Dali nga Pag-uuri sa usa ka Single Column gamit ang Sort & Filter o Hot Keys
- Gikan sa Daghang Kolum
- Gihan-ay pinaagi sa mga petsa o Times
- Susihon sa Mga Adlaw sa Semana, Mga Bulan o uban pang Custom Lists
- Gihan-ay pinaagi sa mga Rows - Reordering Columns
Pagpili sa datos nga pagaangay
Sa dili pa maihain ang mga datos, ang Excel kinahanglan mahibal-an ang eksaktong sukaran nga ibutang, ug kasagaran ang Excel maayo kaayo sa pagpili sa mga dapit nga may kalabutan nga datos - samtang kini gisulod,
- walay mga blangko nga mga tudling o mga kolum nga nahabilin sulod sa usa ka lugar nga may kalabutan nga datos;
- ug ang mga blangko nga mga laray ug mga haligi nahabilin tali sa mga dapit nga may kalabutan nga datos.
Ang Excel masabtan pa, nga tukma nga tukma, kung ang datos nga datos adunay mga ngalan sa field ug dili iapil kini nga laray gikan sa mga rekord nga pag-isunod.
Bisan pa, ang pagtugot sa Excel sa pagpili sa range aron mahimong lainlain mahimong peligroso - ilabi na sa daghang mga datos nga lisud susihon.
Aron maseguro nga ang husto nga datos gipili, i-highlight ang range sa dili pa magsugod ang matang.
Kon ang samang kadak-an nga balik-balik nga pagkahan-ay, ang labing maayo nga paagi mao ang paghatag niini nga usa ka Ngalan .
01 sa 05
Paghan-ay sa Key ug Sort Order
Ang pagklasipikar nagkinahanglan sa paggamit sa usa ka susi sa matang ug usa ka matang sa pagkahan-ay.
Ang susi nga matang mao ang datos sa kolum o mga kolum nga gusto nimo isunod. Gipaila kini pinaagi sa heading nga kolum o field name. Sa hulagway sa ibabaw, ang posible nga mga yawe sa pag-uyon mao ang Student ID, Name , Age , Program , ug Month nga Nagsugod
Sa usa ka dali nga matang, ang pag-klik sa usa ka selula sa kolum nga adunay sulod nga sangkap nga igo igo aron mahibal-an kung unsa ang key type.
Alang sa teksto o numeric values , ang duha ka mga kapilian alang sa sunod-sunod nga pagkahan-ay ang nagasaka ug nagkanaug .
Sa diha nga gamiton ang Sort & Filter button sa Home tab sa ribbon, ang mga order order sa sunod-sunod nga drop down list mag-usab depende sa matang sa datos sa napili nga range.
Dali nga Paghan-ay gamit ang Sort & Filter
Sa Paglabaw, ang usa ka dali nga matang mahimo gamiton ang Sort & Filter button sa Home tab sa ribbon .
Ang mga lakang aron mahimo ang dali nga matang mao ang:
- Pag-klik sa usa ka cell sa column nga adunay sulod nga susi
- I-klik ang Home tab sa ribbon kon gikinahanglan
- Mag-klik sa Pag- sort & Filter button aron maablihan ang drop-down menu sa mga opsyon sa pag-sort
- I-klik ang usa sa duha ka mga opsyon aron sa pagsusi sa bisan hain sa pagsaka o pagkanaug sa han-ay
- Susiha aron maseguro nga husto ang mga datos
Susiha ang Data Paggamit sa Ribbon Hot Keys
Walay keyboard shortcut key nga kombinasyon alang sa paghan-ay sa datos sa Excel.
Ang anaa mao ang mainit nga mga yawe, nga nagtugot kanimo nga gamiton ang mga keystroke kay sa mouse pointer aron mapili ang sama nga mga kapilian nga gilista sa ibabaw sa Home tab sa ribbon.
- Ang paggamit sa keyboard aron maka-access sa ribbon options kanunay magsugod sa Alt key.
Aron Pag-uyon Sa Pagsunod nga Gikuha Aron Paggamit sa Mga Sulud nga Yawe
- Pag-klik sa usa ka selula sa susi nga lahi nga sangkap
- Ipadayon ang mosunod nga mga yawe sa keyboard:
- Alt HSS
- Ang lamesa sa datos kinahanglan nga isunodon ang A to Z / pinakagamay ngadto sa pinakadako sa pinili nga kolum
Ang mainit nga mga yawe gihubad ngadto sa:
"Alt" key> "Home" tab> "Pag-edit" nga grupo> "Pag-sort & Filter" nga menu> "Pag-sort Smallest to Largest" nga kapilian.
Aron Magkalahi sa Descending Order Gamit ang Hot Keys
Ang mga lakang aron sa pag-sunod sa sunod nga pagkahan-ay gamit ang init nga mga yawe susama sa mga gitala alang sa usa ka nag-usbaw nga matang gawas ang mainit nga kombinasyon sa yawe mao ang:
Alt HSO Ang mainit nga mga yawe gihubad ngadto sa:
"Alt" key> "Home" tab> "Pag-edit" nga grupo> "Pag-sort & Filter" nga menu> "Pag-sort Largest to the Smallest" nga kapilian.
02 sa 05
Gikan sa Multiple Columns of Data sa Excel
Dugang sa pagpahigayon sa usa ka dali nga matang nga gibase sa usa ka kolum sa datos, ang custom nga feature sa Excel nagtugot kanimo sa pag-sunod sa daghang mga kolum pinaagi sa pag-ila sa daghang mga tipik nga mga yawe.
Sa multi-column sorts, ang mga susi sa pag-susi giila pinaagi sa pagpili sa mga ulohan sa kolum sa kahon sa Pag-dialogo .
Sama sa usa ka dali nga matang, ang mga susi sa matang ang gihubit pinaagi sa pag-ila sa mga ulohan sa kolum o mga ngalan sa field , diha sa lamesa nga adunay sulod nga susi.
Gihan-ay sa Panig-ingnan sa Daghang Kolum
Diha sa panig-ingnan sa ibabaw, ang mosunod nga mga lakang gisunod aron paghusay sa datos sa h2 ngadto sa L12 sa duha ka kolum sa datos - una sa ngalan, ug dayon sa edad.
- Ipasiugda ang lainlaing mga selula nga isunodon
- I-klik ang Home tab sa ribbon .
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang lista sa drop-down.
- I-klik ang Custom Sort sa drop-down list aron sa pagdala sa Sort dialog box
- Ubos sa Column nga nagapadulong sa kahon sa dialogo, pagpili sa Ngalan gikan sa listahan sa drop-down aron una nga isahi ang data pinaagi sa kolum sa Ngalan
- Ang opsyon sa Pag-ihi nga nahabilin gibutang sa Mga Pamahayag - tungod kay ang matang gibase sa aktwal nga datos sa lamesa
- Ubos sa ulahi sa Pag-order , pilia ang Z to A gikan sa listahan sa drop-down aron isunod ang datos sa Ngalan sa sunod nga pagkasunod
- Sa ibabaw sa dialog box, i-klik ang button nga Add Level aron idugang ang ikaduha nga opsyon
- Alang sa ikaduha nga susi sa matang, ilalum sa Column padulong, pilia ang Edad gikan sa drop-down list aron sa pagsulat sa mga rekord nga dunay mga duplicate nga ngalan sa Column sa Edad
- Ubos sa Pagpangulo sa Pagpangulo, pilia ang Largest to the Smallest gikan sa drop-down list aron sa pagsusi sa datos sa Edad sa sunod nga pagkasunod
- I-klik ang OK sa dialog box aron masirado ang dialog box ug i-sort ang data
Ingon nga resulta sa pagdeterminar sa usa ka ikaduha nga susi nga matang, sa panig-ingnan sa ibabaw, ang duha ka mga rekord nga adunay managsama nga mga bili alang sa Ngalan sa mga ngalan dugang nga gisunod sa pagnubuson nga gigamit gamit ang Edad nga natad, nga miresulta sa rekord alang sa estudyante nga si A. Wilson nga nag-edad og 21 sa wala pa ang rekord alang sa ikaduhang A. Wilson nga nag-edad 19.
Ang First Row: Column Headings o Data?
Ang lainlaing datos nga napili alang sa pag-sort sa panig-ingnan sa ibabaw naglakip sa mga ulohan sa kolum sa ibabaw sa unang linya sa datos.
Ang paglantaw sa Excel nga kini nga laray naglangkob sa mga datos nga lahi gikan sa kasayuran sa sunod nga mga laray aron kini magamit sa unang laray nga mahimo nga mga heading sa kolum ug ipasibo ang mga anaa nga mga kapilian sa kahon sa Pag-dialogo sa panagsama aron ilakip kini.
Usa ka sumbanan nga gigamit sa Excel aron matino kung ang una nga laray naglangkob sa mga ulohan sa kolum ang porma. Sa panig-ingnan sa ibabaw, ang teksto sa unang laray usa ka lainlaing font ug lain kini nga kolor gikan sa datos sa nahabilin nga mga laray. Kini usab nahimulag gikan sa mga laray sa ubos sa usa ka baga nga utlanan.
Ang Excel naggamit sa ingon nga kalainan sa paghimo sa iyang determinasyon sa kung ang una nga laray usa ka ulohan sa ulohan, ug kini maayo sa pagkuha niini sa husto - apan kini dili masayop. Kon kini makahimo sa usa ka sayop, ang Sort dialog box adunay check box - Ang akong data adunay mga header - nga mahimong gamiton sa pagsalikway niining awtomatik nga pagpili.
Kung ang unang linya walay mga ulohan, gigamit sa Excel ang kolum nga kolum - sama sa Column D o Column E - isip mga kapilian sa opsyon sa Column sa kahon sa Pag-dialog.
03 sa 05
Susiha ang Data pinaagi sa Petsa o Panahon sa Excel
Gawas pa sa paghan-ay sa mga datos sa teksto nga alpabetiko o mga numero gikan sa kinadak-an ngadto sa kinagamyan, ang mga opsyon sa Excel ang naglakip sa pag-sort sa mga value sa petsa.
Ang matang nga mga order nga anaa alang sa mga petsa mao ang:
- Pagtaas sa order - labing karaan sa labing bag-o
- Descending order - bag-o ngadto sa labing karaan
Dali nga Pag-uyon-uyon batok sa Pag-uyon sa Kahon sa Doodle
Sukad nga ang mga petsa ug mga panahon bag-o lamang ang porma nga datos sa numero, alang sa mga matang sa usa ka kolum - sama sa Date Borrowed sa panig-ingnan sa hulagway sa ibabaw - ang dali nga paagi sa matang mahimo gamiton nga malampuson.
Alang sa mga matang nga naglakip sa daghang mga kolum sa mga petsa o mga panahon, ang Kabahin nga kahon sa dialogo kinahanglan gamiton - sama sa pagsusi sa daghang mga kolum sa gidaghanon o datos sa teksto.
Gihan-ay sumala sa Petsa nga Halimbawa
Sa paghimo sa usa ka dali nga matang pinaagi sa petsa sa pagsaka nga pagkahan-ay - labing una ngadto sa labing bag-o - alang sa panig-ingnan sa hulagway sa ibabaw, ang mga lakang mao:
- Ipasiugda ang lainlaing mga selula nga isunodon
- I-klik ang Home tab sa ribbon
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang drop down list
- I-klik ang Sort Oldest to Newest nga kapilian sa lista aron pagsusi sa mga datos sa pagsaka sa sunod
- Ang mga rekord kinahanglan nga isunod sa labing karaang mga petsa sa Borrowed column sa ibabaw sa lamesa
Mga Petsa ug mga Panahon Gitipigan ingon Teksto
Kon ang mga resulta sa paghan-ay sumala sa petsa dili mahanaw sama sa gipaabut, ang datos sa kolum nga adunay sulod nga susi mahimo nga adunay mga petsa o mga panahon nga gitipigan isip mga datos sa teksto kay sa mga numero (mga datos ug mga oras ang gidaghanon nga datos sa numero).
Sa hulagway sa ibabaw, ang rekord alang sa A. Peterson natapos sa ubos sa listahan, kung, base sa petsa sa paghulam - Nobyembre 5, 2014 -, ang rekord kinahanglan nga ibutang sa ibabaw sa rekord alang sa A. Wilson, nga usab adunay petsa sa paghulam sa Nobyembre 5.
Ang hinungdan sa wala damha nga mga resulta mao nga ang petsa sa paghulam alang sa A. Peterson gitipigan isip teksto, inay nga numero
Mixed Data ug Quick Sorts
Sa diha nga ang paggamit sa dali nga matang nga pamaagi kon ang mga rekord nga adunay mga datos sa datos ug numero nga gihugpong, ang Excel muporma sa gidaghanon ug mga datos sa teksto nga gilain - ibutang ang mga rekord gamit ang mga datos sa teksto sa ubos sa gi sunod nga lista.
Ang excel mahimo usab nga maglakip sa mga ulohan sa kolum sa matang nga mga resulta - paghubad niini isip usa lamang ka han-ay sa datos sa teksto kay sa mga ngalan sa field alang sa talaan sa datos.
Susiha ang mga Pasidaan - Gihan-ay ang Kahon sa Pag-dialogo
Ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, kung gigamit ang Sort box dialog, bisan sa mga klase sa usa ka kolum, ang Excel nagpakita sa usa ka mensahe nga nagpasidaan kanimo nga kini nakasinati sa datos nga gitipigan ingon nga teksto ug naghatag kanimo sa pagpili nga:
- Ilista ang bisan unsang butang nga morag numero sama sa usa ka numero
- Ilista ang mga numero ug mga numero nga gitipigan isip teksto nga gilain
Kon mopili ka sa unang kapilian, ang Excel mosulay sa pagbutang sa datos sa teksto sa husto nga nahimutangan sa mga resulta sa matang.
Pilia ang ikaduha nga kapilian ug ang Excel magbutang sa mga rekord nga adunay mga datos sa teksto sa ubos sa mga resulta sa matang - sama sa dagan sa klase.
04 sa 05
Paghan-ay sa datos sa mga Adlaw sa Semana o sa mga Bulan sa Paglabaw
Gihubad pinaagi sa mga adlaw sa semana o sa mga bulan sa tuig gamit ang sama nga gitukod-sa custom nga lista nga gigamit sa Excel aron makadugang sa mga adlaw o mga bulan ngadto sa usa ka worksheet nga gamit ang hawanan nga puno .
Ang maong listahan nagtugot sa paghan-ay pinaagi sa mga adlaw o mga bulan nga kronolohikal imbes sa han-ay nga han-ay.
Sa panig-ingnan sa ibabaw, ang datos giusab sa bulan nga gisugdan sa mga estudyante ang ilang on-line nga programa sa pagtuon.
Sama sa uban pang mga kapilian, ang paghan-ay sa mga mithi pinaagi sa usa ka custom list mahimo ipakita sa pagsaka (Dominggo hangtud Sabado / Enero hangtud Disyembre) o pag-ubos sa order (Sabado sa Dominggo / Disyembre hangtud Enero).
Diha sa hulagway sa ibabaw, ang mosunod nga mga lakang gisundan aron paghan-ay sa datos nga sample sa h2 ngadto sa L12 sa mga bulan sa tuig:
- Ipasiugda ang lainlaing mga selula nga isunodon
- I-klik ang Home tab sa ribbon .
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang lista sa drop-down.
- I-klik ang Custom Sort sa drop down list aron sa pagdala sa sort dialog box
- Ubos sa Column padulong sa kahon sa dialogo, pilia ang Month Started gikan sa drop-down list aron masunod ang datos sa mga bulan sa tuig
- Ang opsyon sa Pag-ihi nga nahabilin gibutang sa Mga Pamahayag - tungod kay ang matang gibase sa aktwal nga datos sa lamesa
- Ubos sa ulahi sa Pag-order , i-klik ang down arrow sunod sa default nga A to Z nga opsyon aron maablihan ang drop-down menu
- Sa menu, pagpili sa Custom List aron sa pag-abli sa kahon sa dialogo sa Custom Lists
- Sa wala nga bintana sa dialog box, i-klik ang usa sa lista: Enero, Pebrero, Marso, Abril ... aron mapili kini
I-klik ang OK aron pagkumpirma sa pagpili ug ibalik ngadto sa Pag- sort sa dialog box
Ang pinili nga lista - Enero, Pebrero, Marso, Abril - ipakita sa ubos sa mando sa Order
I-klik ang OK aron masirado ang dialog box ug i-sort ang data pinaagi sa mga bulan sa tuig
Mubo nga sulat : Pinaagi sa default, ang mga lista sa custom gipakita lang sa pagsaka sa kahon diha sa kahon sa dialogo sa Custom Lists . Aron masunod ang datos sa descending order gamit ang usa ka custom list human nga napili ang gitinguha nga lista aron kini gipakita ubos sa Order nga ulohan sa kahon sa dialogo sa Pag-uuri:
- I-klik ang down arrow sunod sa gipakita nga lista - sama sa Enero, Pebrero, Marso, Abril ... aron maablihan ang drop-down menu
- Diha sa menu, pilia ang opsyon sa lista sa kostumbre nga gipakita sa nagpadulong nga han-ay - sama sa Disyembre, Nobyembre, Oktubre, Septyembre ...
I-klik ang OK aron masirad-an ang kahon sa dialogo ug i-sort ang data sa sunod nga pagkahan-ay gamit ang custom list
05 sa 05
Gihan-ay pinaagi sa mga Rows sa pag-ayog pag-usab sa mga Kolom sa Excel
Sama sa gipakita sa mga naunang mga opsyon sa pag-eksaktong klase, ang mga datos kasagaran gisunod gamit ang mga ulohan sa column o mga ngalan sa field ug ang resulta mao ang pag-reordering sa tibuok nga mga linya o mga rekord sa datos.
Ang usa ka dili kaayo nailhan, ug busa, dili kaayo gigamit nga matang nga kapilian sa Excel mao ang pag-sunod pinaagi sa laray, nga adunay epekto sa pag-usab sa han-ay sa mga kolum nga gibilin ngadto sa tuo sa usa ka worksheet
Ang usa ka rason sa paghan-ay pinaagi sa laray mao ang pagpares sa han-ay sa kolum tali sa nagkalainlain nga lamesa sa datos. Uban sa mga kolum sa sama nga wala sa tuo nga han-ay, mas sayon ang pagtandi sa mga rekord o sa pagkopya ug paglihok sa kasayuran tali sa mga lamesa.
Pagpasibo sa Column Order
Hinuon, talagsa ra, ang pagkuha sa mga kolum sa husto nga pagkahan-ay usa ka laktud nga buluhaton tungod sa mga limitasyon sa mosaka nga mga opsyon sa pag-usbaw ug pag-ubos sa mga hiyas.
Kasagaran, gikinahanglan nga gamiton ang usa ka custom order order, ug ang excel naglakip sa mga kapilian sa paghan-ay pinaagi sa cell o font nga kolor o pinaagi sa conditional formatting icons .
Kini nga mga kapilian, ingon nga gilatid sa ubos sa niini nga panid, labi pa nga kusganon ang paghago ug dili sayon nga gamiton.
Tingali ang labing sayon nga paagi sa pagsulti sa paglihok sa han-ay sa mga kolum mao ang pagdugang sa usa ka laray sa ibabaw o sa ubos sa talaan sa datos nga adunay mga numero 1, 2, 3, 4 ... nga nagapakita sa han-ay sa mga kolum nga gibilin ngadto sa tuo.
Ang pag-sort sa mga laray unya mahimong usa ka yanong butang nga paghan-ay sa mga kolum nga kinagamyan ngadto sa kinadak-an sa laray nga adunay mga numero.
Sa higayon nga nahuman ang matang, ang dugang nga laray sa mga numero sayon nga matanggal .
Gihubad pinaagi sa mga Talay nga Panid
Sa sampol sa datos nga gigamit alang niini nga serye sa mga opsyon sa paglaraw sa Excel, ang column sa Student ID mao ang una sa wala, nga gisundan sa Ngalan ug dayon kasagaran Age .
Niini nga hitabo, sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang mga kolum gi-ayhan pag-usab aron nga ang kolum sa Programa una sa wala nga gisundan sa Bulan nga Nagsugod , Ngalan, ug uban pa.
Ang mga mosunod nga mga lakang gigamit sa pag-usab sa han-ay sa kolum nga makita sa hulagway sa ibabaw:
- Pagsulod og usa ka blangko nga linya sa ibabaw sa laray nga naglangkob sa mga ngalan sa field
- Sa niining bag-o nga laray, isulat ang mosunod nga mga numero sa wala pa magsugod
kolum nga H: 5, 3, 4, 1, 2 - Ipahayag ang gidak-on nga H2 ngadto sa L13
- I-klik ang Home tab sa ribbon .
- I-klik ang Sort & Filter icon sa laso aron maablihan ang lista sa drop-down.
- I-klik ang Custom Sort sa drop-down list aron sa pagdala sa Sort dialog box
- Sa ibabaw sa kahon sa dialogo, i-klik ang Opsyon aron maablihan ang kahon sa dialogo sa Opsyon sa Pag- opsyon
- Diha sa Orientation nga seksyon sa ikaduha nga kahon sa dialogo, i-klik ang Sort nga wala sa tuo aron masunod ang pagkasunod-sunod sa mga kolum nga nahabilin sa tuo sa worksheet
- I-klik ang OK aron masirado kining kahon sa dialogo
- Uban sa pagbag-o sa Orientation, ang Column padulong sa Kabahin nga kahon sa dialogo mausab ngadto sa Row
- Ubos sa ulohan sa Pagpangulo , pilia ang paghan-ay sa Row 2 - ang laray nga adunay mga custom nga numero
- Ang opsyon sa Pag-ihi nga nahabilin gibutang sa mga Values
- Ubos sa ulahi sa Pag-order , pilia ang Kinagamyan ngadto sa Pinakadako gikan sa listahan sa drop-down aron isunod ang mga numero sa laray 2 sa pagsaka
- I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug i-sort ang mga haligi nga nahabilin sa tuo sa mga numero sa row 2
- Ang han-ay sa mga kolum kinahanglan magsugod sa Programa nga gisundan sa Bulan nga Nagsugod , Ngalan , ug uban pa.
Gamit ang Custom Sort Sort Options aron pag-ayo sa mga Kolum
Sama sa gihisgutan sa ibabaw, samtang ang mga custom nga mga matang anaa sa Sort Box dialog box sa Excel, kini nga mga opsyon dili sayon gamiton sa pag-order sa mga kolum sa usa ka worksheet.
Ang mga kapilian alang sa pagmugna sa usa ka kinaugalingon nga pagkahan-ay nga matang nga anaa sa kahon sa pag-dialogo sa Pag-uuri mao ang pagsusi sa datos pinaagi sa
Ug, gawas kung ang matag kolum aduna nay talagsaon nga pag-format nga gigamit - sama sa lainlaing font o selula sa mga kolor, kana nga pag-format kinahanglan nga idugang ngadto sa tagsa-tagsa nga mga selula sa samang laray alang sa matag kolum nga ibag-o.
Pananglitan, sa paggamit sa kolor sa font aron pag-order pag-usab sa mga kolum sa hulagway sa ibabaw
- I-klik ang matag ngalan sa field ug usba ang kolor sa font alang sa matag usa - sama sa pula, berde, asul, ug uban pa.
- Sa Kabahin nga kahon sa dialog, isulat ang opsyon sa Pagpili sa Font Colours
- Ubos sa Order, han-aya ang han-ay sa mga ngalan sa kolor nga mga kolor aron ipares ang gusto nga han-ay sa kolum
- Human mag-sort, i-reset ang kolor sa font alang sa matag ngalan sa field