Unsaon Paghimo sa usa ka Drop Down List sa Excel

Ang mga kapilian sa pag-valid sa datos sa Excel naglakip sa pagmugna sa usa ka listahan sa drop-down nga naglimite sa datos nga mahimo nga gisulod ngadto sa usa ka piho nga selula sa usa ka pre-set list sa mga entries.

Kon ang usa ka lista sa drop-down idugang sa usa ka cell, usa ka udyong gipakita tapad niini. Ang pag-klik sa arrow mag-abli sa lista ug tugotan ka nga mopili sa usa sa lista nga mga butang aron makasulod sa cell.

Ang datos nga gigamit sa listahan mahimutang:

• sa sama nga worksheet sama sa lista
• sa laing worksheet sa samang workbook
• sa laing workbook

Tutorial: Paggamit sa datos nga gitipigan sa lahi nga workbook

Niini nga pagtulun-an, maghimo kita og usa ka drop-down list nga gamit ang lista sa mga entries nga nahimutang sa usa ka lainlain nga workbook.

Ang mga kaayohan sa paggamit sa usa ka lista sa mga entry nga nahimutang sa usa ka lainlain nga workbook naglakip sa listahan sa listahan sa sentralisasyon kon gigamit kini sa daghang mga tiggamit ug pagpanalipod sa datos gikan sa aksidente o tinuyo nga pagbag-o.

Mubo nga sulat: Sa diha nga ang listahan sa mga datos nga gitipigan sa usa ka lain nga workbook ang mga workbook kinahanglan nga bukas aron ang lista magamit.

Ang pagsunod sa mga lakang sa mga hilisgutan nga gitun-an sa ubos nagsubay kanimo pinaagi sa pagmugna, paggamit, ug pag-usab sa lista sa drop-down susama sa usa nga nakita sa hulagway sa ibabaw.

Kini nga mga instruksyon sa mga instruksyon, bisan pa, wala maglakip sa pag-format sa mga lakang alang sa mga workheets.

Dili kini makababag sa pagkompleto sa tutorial. Ang imong worksheet lahi kaysa pananglitan sa panid 1, apan ang drop-down list makahatag kanimo sa sama nga resulta.

Mga Pakigpulong sa Pinulongan

• Pag-abli sa mga File ug Paglikay sa Giya sa Giya
• Pagtukod og Duha nga Ginganlang Ranges
• Pag-abli sa Dialogue Box sa Validation sa Data
• Pagsulod sa Tinubdan sa datos ug pagkompleto sa Listahan sa Drop Down
• Pag-usab sa List Items
• Mga Kapilian sa Pagpanalipod sa Listahan sa Dulo

01 sa 06

Pagsulod sa Giya sa Giya

Pag-abli sa Two Excel Workbook

Sama sa gihisgutan, alang niini nga panudlo ang datos alang sa listahan sa drop-down mahimutang sa usa ka lain-laing workbook gikan sa drop-down list.

Alang niini nga panudlo sunda kini nga mga lakang:

1. Ablihi ang duha ka blanko nga Excel workbooks
2. Luwasa ang usa ka workbook nga may ngalan nga data-source.xlsx - kini nga workbook maglangkob sa datos alang sa listahan sa drop-down
3. Gawas sa ikaduha nga workbook nga adunay drop-down-list.xlsx nga ngalan - kini nga workbook maglakip sa drop-down list
4. Biyai ang duha nga mga workbook nga bukas human sa pagluwas.

Pagsulod sa Giya sa Giya

1. Pagsulod sa datos sa ubos ngadto sa mga cell A1 sa A4 sa data-source.xlsx workbook nga makita sa hulagway sa ibabaw.
2. A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip
3. Luwasa ang workbook ug ibutang kini nga bukas
4. Pagsulod sa datos sa ubos sa mga cell B1 sa drop-down-list.xlsx workbook.
5. B1 - Type sa Cookie:
6. Luwasa ang workbook ug ibutang kini nga bukas
7. Ang drop down list idugang sa cell C1 sa niini nga workbook

02 sa 06

Pagtukod og Duha nga Ginganlang Ranges

Pagtukod og Duha nga Ginganlang Ranges

Ang usa ka ginganlan nga gidak-on nagtugot kanimo sa pagtumong sa usa ka piho nga mga selula sa usa ka workbook sa Excel.

Ang ginatawag nga mga han-ay adunay daghan nga gamit sa Excel nga naglakip sa paggamit niini sa mga pormula ug sa paghimo sa mga tsart.

Sa tanan nga mga kaso, usa ka ginganlan nga gigamit gigamit puli sa usa ka lainlaing mga reference sa cell nga nagpakita sa lokasyon sa datos sa usa ka worksheet.

Kon gamiton sa usa ka drop down list nga nahimutang sa usa ka lain nga workbook, duha nga ginganlan nga mga gagamiton kinahanglan gamiton.

• Ang usa gimugna alang sa lista sa mga butang sa workbook diin nahimutang ang datos
• Ang ikaduha gimugna sa workbook diin nahimutang ang drop down list. Kining ikaduha nga ginganlan nga range nagsumpay ngadto sa ginganlan sulod sa unang workbook

Mga Lakang sa Tutorial

Ang Unang Named nga Sakop

1. Pilia ang mga selula A1 - A4 sa workbook sa data-source.xlsx aron ipakita kanila
2. I-klik ang Name Box nga nahimutang sa taas nga kolum A
3. Isulat ang "Cookies" (walay mga kinutlo) sa Ngalan sa Ngalan
4. Ipadayon ang ENTER key sa keyboard
5. Ang mga selula A1 ngadto sa A4 sa data-source.xlsx workbook karon adunay sakop nga ngalan sa Cookies
6. Luwasa ang workbook

Ang Ikaduhang Named nga Sakop

Kini nga ikaduhang ginganlan nga matang wala maggamit sa mga reference sa cell gikan sa drop-down-list.xlsx workbook.

Hinunoa, kini, sumala sa gihisgotan, mag-link sa ngalan sa range Cookies sa workbook sa data-source.xlsx .

Kini gikinahanglan tungod kay ang Excel dili modawat sa mga reference sa cell gikan sa lainlain nga workbook alang sa ginganlan nga gidak-on. Kini, bisan pa niana, gawas sa laing ngalan nga range.

Busa ang paghimo sa ikaduha nga ginganlan nga range, busa, wala gihimo gamit ang Name Box apan pinaagi sa paggamit sa Name Manager option nga nahimutang sa tabula sa Formula sa ribbon.

1. I-klik ang cell C1 sa drop-down-list.xlsx workbook
2. I-klik ang Formula> Pangalan Manager sa laso aron maablihan ang dialogo sa Name Manager
3. I-klik ang New button aron maablihan ang kahon sa dialogo sa New Name
4. Sa Ngalan nga linya type: Data
5. Diha sa Nagpasabut sa linya sa linya: = 'data-source.xlsx'! Cookies
6. I-klik ang OK aron makumpleto ang ginganlan nga gidak-on ug mobalik sa Name Manager dialog box
7. I-klik ang Close aron masirado ang kahon sa dialogo sa Name Manager
8. Luwasa ang workbook

03 of 06

Pag-abli sa Dialogue Box sa Validation sa Data

Pag-abli sa Dialogue Box sa Validation sa Data

Ang tanan nga mga kapilian sa pag-validate sa datos sa Excel, lakip ang mga drop down nga mga listahan, gipahimutang gamit ang data validation dialog box.

Gawas pa sa pagdugang sa drop down nga mga lista ngadto sa usa ka worksheet, ang pag-validate sa data sa Excel mahimo usab nga gamiton sa pag-kontrol o pagpugong sa matang sa datos nga mahimong ibutang sa mga espesipikong mga selula sa usa ka worksheet.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell C1 sa drop-down-list.xlsx workbook aron mahimo kini nga aktibo nga cell - kini diin ang drop down nga listahan mahimutang
2. I-klik ang Data tab sa ribbon menu sa ibabaw sa worksheet
3. I-klik ang icon sa Pagsubay sa Data diha sa laso aron maablihan ang drop down menu
4. I-klik ang Opsyon Validation nga kapilian sa menu aron maablihan ang dialog box sa Pagpamatuud sa Data
5. Biyai ang dialog box nga bukas alang sa sunod nga lakang sa tutorial

04 sa 06

Paggamit sa usa ka Listahan alang sa Pagpamatuud sa Data

Pagpili sa usa ka Listahan alang sa Pagpamatuud sa Data

Sama sa gihisgutan adunay daghang mga opsyon alang sa pag-validate sa datos sa Excel nga dugang sa usa ka drop down list.

Niini nga lakang atong pilion ang opsyon sa Listahan ingon nga matang sa pag-validate sa datos nga gamiton alang sa cell D1 sa worksheet.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang tab sa Settings sa dialog box
2. I-klik ang down arrow sa katapusan sa linya sa Allow aron maablihan ang drop down menu
3. I-klik ang List aron mopili sa usa ka drop down list alang sa data validation sa cell C1 ug i-activate ang Source line sa dialog box

Pagsulod sa Tinubdan sa datos ug pagkompleto sa Listahan sa Drop Down

Tungod kay ang datos nga tinubdan alang sa drop down list nahimutang sa usa ka lain-laing workbook, ang ikaduha nga ginganlan nga gidak-on nga gimugna nga mas sayo ibutang sa Source line sa dialog box.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang Source line
2. Isulat ang "= Data" (walay mga kinutlo) sa Tinubdan nga linya
3. I-klik ang OK aron kompletuhon ang listahan sa drop down ug isira ang dialog box sa Pagpamatuud sa Data
4. Usa ka gamay nga down arrow icon nga nahimutang sa tuo nga bahin sa cell C1
5. Ang pag-klik sa down arrow kinahanglan magbukas sa lista sa drop down nga adunay upat ka mga ngalan sa cookie nga gisulod sa mga cell A1 ngadto sa A4 sa data-source.xlsx workbook
6. Ang pag-klik sa usa sa mga ngalan kinahanglan nga isulod kana nga ngalan ngadto sa cell C1

05 of 06

Pag-usab sa List Down

Pag-usab sa List Items

Aron mahibaw-an ang listahan sa mga bag-ong listahan sa mga kausaban sa among datos, mahimo nga gikinahanglan nga usbon ang mga pagpili sa listahan.

Tungod kay among gigamit ang usa ka ginganlan ingon nga tinubdan alang sa among lista nga mga butang kay sa aktwal nga listahan sa mga ngalan, usba ang mga ngalan sa cookie sa ginganlan nga range nga nahimutang sa mga cell A1 ngadto sa A4 sa data-source.xlsx workbook diha-diha dayon giusab ang mga ngalan sa drop down listahan.

Kon ang data gisulod direkta ngadto sa kahon sa dialogo, ang paghimo sa mga pagbag-o sa listahan naglangkob pagbalik sa kahon sa dialogo ug pag-edit sa tinubdan nga linya.

Niini nga lakang kita mag-usab sa Lemon ngadto sa Shortbread sa drop down list pinaagi sa pag-usab sa datos sa cell A2 sa ginganlan nga range sa data-source.xlsx workbook.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell A2 sa data-source.xlsx workbook (Lemon) aron mahimo kini nga aktibo nga cell
2. Isulat ang Shortbread ngadto sa cell A2 ug i-press ang Enter key sa keyboard
3. I-klik ang down arrow para sa drop down list sa cell C1 sa drop-down-list.xlsx workbook aron maablihan ang lista
4. Ang butang 2 sa lista kinahanglan nga basahon ang Shortbread imbis nga Lemon

06 of 06

Mga Kapilian sa Pagpanalipod sa Listahan sa Dulo

Mga Kapilian sa Pagpanalipod sa Listahan sa Dulo

Tungod kay ang among datos anaa sa usa ka lain nga worksheet gikan sa drop down list nga mga opsyon nga anaa alang sa pagpanalipod sa listahan sa mga datus naglakip:

• Panalipdi ang worksheet nga naglakip sa pag-lock sa mga cell A1 ngadto sa A4 sa sheet 2
• Nagkinahanglan og password aron usbon ang workbook
• Ang pagbukas sa workbook ingon nga Read-only