Paglista sa Dugang nga Excel gikan sa laing Worksheet

Ang paghimo sa usa ka drop down list sa Excel nagtugot kanimo sa pagsulod sa datos ngadto sa usa ka piho nga selula sa usa ka worksheet gikan sa preset nga lista sa mga entries.

Ang mga benepisyo sa paggamit sa listahan sa drop-down naglakip sa:

• Ang paghimo sa data entry mas sayon
• Pagpugong sa mga kasayuran sa pagsulod sa data
• Nagdili sa gidaghanon sa mga lokasyon alang sa pagsulod sa datos

Paglabay sa Lista nga I-drop-Down Ilista ang Lakang sa Paagi Mga Topiko sa Paggamit

• Pagsulod sa Giya sa Giya
• Pagmugna og ginganlan nga Range alang sa datos
• Pagsugod sa List-Down List
• Paggamit sa usa ka Listahan alang sa Pagpamatuud sa Data
• Pagsulod sa Tinubdan sa datos ug pagkompleto sa Listahan sa Drop-Down
• Pag-usab sa List Items
• Mga Kapilian sa Pagpanalipod sa Listahan sa Dulo

Pagsulod sa Giya sa Giya

Ang unang lakang sa paghimo sa usa ka drop down list sa Excel mao ang pagsulod sa datos .

Mubo nga sulat: Ang mga panudlo sa tutorial wala maglakip sa pag-format sa mga lakang alang sa worksheet.

Dili kini makababag sa pagkompleto sa tutorial. Ang imong worksheet motan-aw nga lahi kaysa pananglitan sa pahina 1, apan ang drop down list maghatag kanimo sa sama nga resulta.

Pagsulod sa datos sa ubos ngadto sa mga selula nga gipaila sa usa o duha sa usa sa workbook sa Excel.

Mga Lakang sa Tutorial

1. Pagsulod sa mosunod nga datos sa husto nga mga selula sa Sheet 1 sa worksheet: D1 - Cookie Type:
2. I-klik ang Sheet tab sa Sheet 2.
   
3. Pagsulod sa mosunod nga datos sa husto nga mga selula sa Sheet 2 sa worksheet:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip

Ang drop down list idugang sa cell E1 sa sheet 1.

Pagtukod og Named Range alang sa List Data

Ang usa ka ginganlan nga gidak-on nagtugot kanimo sa pagtumong sa usa ka piho nga mga selula sa usa ka workbook sa Excel.

Ang ginatawag nga mga han-ay adunay daghan nga gamit sa Excel nga naglakip sa paggamit niini sa mga pormula ug sa paghimo sa mga tsart.

Sa tanan nga mga kaso, usa ka ginganlan nga gigamit gigamit puli sa usa ka lainlaing mga reference sa cell nga nagpakita sa lokasyon sa datos sa usa ka worksheet.

Sa diha nga gigamit sa usa ka drop down list, ang ginganlan nga gigamit gigamit ingon nga tinubdan alang sa lista sa mga butang.

Mga Lakang sa Tutorial

1. Pag-drag sa pagpili sa mga selula A1 - A4 sa Sheet 2.
2. I-klik ang Name Box nga nahimutang sa taas nga kolum A
3. I-type ang "cookies" (walay mga kinutlo) sa Ngalan sa Ngalan
4. Ipadayon ang ENTER key sa keyboard
5. Ang mga selula A1 ngadto sa A4 sa Sheet 2 karon adunay ngalan nga "biskwit"
6. Luwasa ang imong worksheet

Pag-abli sa Dialogue Box sa Validation sa Data

Ang tanan nga mga kapilian sa pag-validate sa datos sa Excel, lakip ang mga drop down nga mga listahan, gipahimutang gamit ang data validation dialog box.

Ang data validation dialog box nahimutang ubos sa data tab sa ribbon .

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang Sheet 1 tab sa ubos sa screen aron mabalhin sa sheet 1
2. I-klik ang cell E1 aron mahimo kining aktibo nga cell - kini diin ang drop down nga listahan mahimutang
3. I-klik ang Data tab sa ribbon menu sa ibabaw sa worksheet
4. I-klik ang icon sa Pagsubay sa Data diha sa laso aron maablihan ang drop down menu
5. I-klik ang Opsyon Validation nga kapilian sa menu aron maablihan ang dialog box sa Pagpamatuud sa Data

Paggamit sa usa ka Listahan alang sa Pagpamatuud sa Data

Gawas pa sa pagdugang sa drop down nga mga lista ngadto sa usa ka worksheet, ang pag-validate sa data sa Excel mahimo usab nga gamiton sa pagkontrol o paglimit sa matang sa datos nga mahimong ibutang sa mga espesipikong mga selula .

Pipila sa mga sagad nga gigamit nga mga kapilian:

• Ilista
• Mga petsa ug / o mga panahon
• Tibuok nga mga numero
• Teksto
• Mga pormula (gibutang ubos sa Custom nga kapilian)

Niini nga lakang, atong pilion ang lista nga Lista ingon nga matang sa pag-validate sa datos nga gamiton alang sa cell E1 sa sheet 1.

Mga lakang

1. I-klik ang tab sa Settings sa dialog box
2. I-klik ang down arrow sa katapusan sa linya sa Allow aron maablihan ang drop down menu
3. I-klik ang List aron mopili sa usa ka drop down list para sa data validation sa cell D1 ug aron ma-activate ang Source line sa dialog box

Pagsulod sa Tinubdan sa datos ug pagkompleto sa Listahan sa Drop Down

Tungod kay ang data source alang sa drop down list nahimutang sa usa ka lain-laing mga worksheet, ang ginganlan nga gidak-on nga gimugna nga mas sayo ibutang sa Source line sa dialog box .

Mga lakang

1. I-klik ang Source line
2. Type "= cookies" (walay mga kinutlo) sa Tinubdan nga linya
3. I-klik ang OK aron kompletuhon ang listahan sa drop down ug isira ang dialog box sa Pagpamatuud sa Data
4. Usa ka gamay nga down arrow icon nga nahimutang sa tuo nga bahin sa cell E1
5. Ang pag-klik sa down arrow kinahanglan magbukas sa listahan sa drop down nga adunay upat ka mga ngalan sa cookie nga gisulod sa mga cell A1 ngadto sa A4 sa sheet 2
6. Ang pag-klik sa usa sa mga ngalan kinahanglan nga isulod kana nga ngalan ngadto sa cell E1

Pag-edit sa List Items

Aron mahibal-an ang listahan sa mga listahan sa petsa sa mga pagbag-o sa imong datos, mahimo nga kinahanglanon nga usbon ang mga pagpili sa listahan.

Tungod kay among gigamit ang usa ka ginganlan ingon nga tinubdan alang sa among lista nga mga butang kay sa aktwal nga listahan sa mga ngalan, ang pag-usab sa mga ngalan sa cookie sa ginganlan nga range nga nahimutang sa mga cell A1 ngadto sa A4 sa sheet 2 diha-diha dayon nagbag-o sa mga ngalan sa drop down list.

Kon ang data gisulod direkta ngadto sa kahon sa dialogo, ang paghimo sa mga pagbag-o sa listahan naglangkob pagbalik sa kahon sa dialogo ug pag-edit sa tinubdan nga linya.

Niini nga lakang, atong mausab ang Shortbread sa Oatmeal Raisin sa drop down list pinaagi sa pag-usab sa datos sa cell A3 sa ginganlan nga range.

Mga lakang

1. I-klik ang cell A3 sa sheet 2 (Shortbread) aron mahimo kining aktibo nga cell
2. Isulat ang Oatmeal Raisin sa cell A3 ug i-press ang Enter key sa keyboard
3. I-klik ang down arrow para sa drop down list sa cell E1 sa sheet 1 aron maablihan ang lista
4. Ang Item 3 sa lista kinahanglan nga basahon ang Oatmeal Raisin imbis nga Shortbread

Mga Kapilian sa Pagpanalipod sa Listahan sa Dulo

Tungod kay ang among datos naa sa laing worksheet gikan sa drop down list duha ka mga opsyon nga anaa alang sa pagpanalipod sa listahan sa mga datos mao ang:

• Tagoan ang worksheet nga adunay sulod nga data (sheet 2)
• Panalipdi ang worksheet nga naglakip sa pag-lock sa mga cell A1 ngadto sa A4 sa sheet 2

Kon ang seguridad dili usa ka kabalaka, ang pagtago sa worksheet nga adunay listahan sa mga datos usa ka maayong kapilian tungod kay kini mas sayon ​​nga i-update ang lista kon gikinahanglan.

Kon ang seguridad usa ka kabalaka ang usa ka password mahimong idugang sa diha nga ang pagpanalipod sa worksheet aron mapugngan ang mga pagbag-o sa listahan sa mga butang.

Paghimo sa usa ka Drop Down List sa usa ka lain-laing mga Worksheet

Ang usa ka listahan sa drop down nagtugot kanimo sa pagsulod sa datos ngadto sa usa ka spreadsheet sa Excel gikan sa preset nga lista sa mga entries.

Bahin 1 naglangkob sa mga lakang sa paghimo sa usa ka drop down list uban sa mga datos sa sama nga sheet ingon sa drop down nga listahan.

Kini nga panudlo naglangkob sa usa ka drop down list sa usa ka lain nga worksheet.

Pananglitan: Paghimo sa usa ka drop down list uban ang data sa usa ka lain nga worksheet

Pagsulod sa mosunod nga datos sa husto nga mga selula sa Sheet 1 sa usa ka worksheet:
E1 - Ang Cookie Shop
D2 - Type sa Cookie:
I-klik ang Sheet tab sa Sheet 2.
Isulod ang mosunod nga datos sa husto nga mga selula sa Sheet 2 o usa ka worksheet:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Chocolate Chip
Ipasiugda ang mga selula A1 - A4 sa Sheet 2.
Isulat ang "cookies" (walay mga kinutlo) sa Ngalan Kahon ug i-press ang Enter key sa keyboard.
I-klik ang Sheet tab sa Sheet 1
I-klik ang cell E2 - ang lokasyon diin makita ang mga resulta
I-klik ang tab sa Data
I-klik ang Opsyon Validation nga kapilian gikan sa laso aron maablihan ang menu
I-klik ang Validation sa Data diha sa menu aron sa pagdala sa dialog box
I-klik ang tab sa Settings sa dialog box
Gikan sa menu sa Allow mopili List
Type = cookies sa Source line sa dialog box
I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet
Ang ubos nga udyong kinahanglan nga makita sunod sa cell E2
Sa diha nga ikaw nag-klik sa pana, ang drop down list kinahanglan nga bukas aron ipakita ang upat ka mga ngalan sa cookie