Pagpalabay sa mga Formula nga Conditional Formula

Ang pagdugang sa conditional formatting sa Excel nagtugot kanimo sa paggamit sa nagkalain-laing mga kapilian sa pag-format sa usa ka selula o lainlaing mga selula nga nagtagbo sa piho nga mga kondisyon nga imong gipahimutang.

Ang mga kapilian sa pag-format mahimo lamang ipatuman kung ang mga napili nga mga selula makatagbo niini nga mga kondisyon.

Ang mga kapilian sa formatting nga mahimo nga magamit mao ang mga pagbag-o sa font ug background nga kolor, mga estilo sa font, mga border sa cell, ug pagdugang sa pag-format sa numero sa datos.

Sukad sa Excel 2007, ang Excel dunay daghang mga opsiyon nga gihimo alang sa kasagaran nga gigamit nga mga kondisyon sama sa pagpangita sa mga numero nga labaw pa kay sa ubos o sa usa ka piho nga bili o pagpangita sa mga numero nga anaa sa ibabaw o ubos sa kasagaran nga bili .

Gawas pa niining mga pre-set nga mga kapilian, posible usab ang paghimo sa custom nga kondisyon nga mga lagda sa pagformat gamit ang Excel nga mga pormula aron sa pagsulay alang sa mga kondisyon nga gitakda sa user.

Pagpadapat sa Multiple Rules

Labaw sa usa ka lagda mahimong magamit sa samang datos aron masulayan ang lainlaing kondisyon. Pananglitan, ang datos sa badyet mahimo nga adunay mga kondisyon nga magamit nga pag-format nga mga pagbag-o kung adunay pipila nga lebel - sama sa 50%, 75%, ug 100% - sa kinatibuk-ang badyet nga gigasto.

Sa ingon nga mga kahimtang, ang Excel una nga nagtino kon ang nagkalainlain nga mga lagda nagkasumpaki, ug, kung mao, ang programa nagsunod sa usa ka han-ay nga han-ay sa pagtino aron mahibal-an kung unsa nga conditional formatting rule ang gipadapat sa datos.

Pananglitan: Pagpangita sa datos nga milapas sa 25% ug 50% nagdugang uban ang Conditional Formatting

Sa mosunod nga pananglitan, duha ka kustomer nga mga lagda sa pag-format nga kondisyon ang ipatuman sa lainlaing mga selula B2 ngadto sa B5.

• ang una nga lagda nagsusi kung ang datos sa mga selula A2 ngadto sa A5 mas labaw pa kay sa katumbas nga bili sa B2 ngadto sa B5 sa sobra sa 25%.
• ang ikaduha nga lagda nagsusi kung ang susamang datos sa A2: A5 molabaw sa katumbas nga bili sa B2: B5 sa sobra sa 50%.

Ingon sa makita sa hulagway sa ibabaw, kung ang bisan hain sa mga kondisyon sa ibabaw tinuod, ang kolor nga background sa selula o mga selula sa range B1: B4 mausab.

• alang sa datos diin ang kalainan mas dako kaysa sa 25%, ang kolor sa cell background mausab ngadto sa asul.
• kung ang kalainan mas dako kay sa 50% ang kolor sa cell background mausab sa pula.

Ang mga lagda nga gigamit aron matuman kini nga buluhaton,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

ipasulod gamit ang conditional formatting dialog box nga New Formatting Rule .

Pagsulod sa Giya sa Giya

1. Pagsulod sa datos ngadto sa mga selula A1 ngadto sa C5 ingon sa makita sa hulagway sa ibabaw

Mubo nga sulat: Ang lakang 3 sa tutorial magadugang sa mga pormula sa mga selula nga C2: C4 nga nagpakita sa eksakto nga porsyento nga kalainan tali sa mga bili sa mga selula A2: A5 ug B2: B5 aron masusi ang katukma sa mga kondisyon nga mga lagda sa pag-format.

Pagpahimutang sa Condtional Formatting Rules

Sama sa gihisgutan, ang mga kondisyon nga pag-format nga mga lagda nga nagsusi alang sa duha ka mga kondisyon ipasulod gamit ang conditional formatting nga New Formatting Rule dialog box .

Pag-format sa conditional formatting aron makit-an ang labaw sa 25% nga pagsaka

1. Gipasiugda ang mga cell B2 ngadto sa B5 sa worksheet.
2. I-klik ang Home tab sa ribbon.
3. I-klik ang Conditional Formatting icon sa ribbon aron maablihan ang drop down menu.
4. Pilia ang Bag-ong Rule aron ablihan ang kahon sa dialogo sa New Formatting Rule nga makita sa hulagway sa ibabaw.
5. Diha sa ibabaw nga katunga sa kahon sa dialogo, i-klik ang katapusang kapilian: Paggamit og pormula aron masuta kung unsang mga selula ang mag-format.
6. Diha sa katunga nga bahin sa kahon sa dialogo, i-klik ang format nga mga bili diin kini nga pormula tinuod: linya.
7. Isulat ang pormula : = (A2-B2) / A2> 25% sa luna nga gihatag
8. I-klik ang Format button aron maablihan ang dialog box sa Format Cells.
9. Sa kini nga kahon sa dialogo, i-klik ang tab nga Pun-a ug pagpili og kolor nga asul.
10. I-klik ang OK kaduha aron isira ang mga kahon sa dialogo ug balik ngadto sa worksheet.
11. Niini nga punto, ang kolor sa mga cell sa B3 ug B5 kinahanglan nga asul.

Pag-format sa conditional formatting aron makit-an ang labaw sa 50% nga pagtaas

1. Uban sa selula B2 hangtud B5 nga gipili pa, sublion ang mga lakang 1 hangtud 6 sa ibabaw.
2. Isulat ang pormula: = (A2-B2) / A2> 50% sa luna nga gihatag.
3. I-klik ang Format button aron maablihan ang dialog box sa Format Cells.
4. I-klik ang tab nga Fill ug pilia ang kolor nga pula.
5. I-klik ang OK kaduha aron isira ang mga kahon sa dialogo ug balik ngadto sa worksheet .
6. Ang kolor sa background sa cell B3 kinahanglan pa gihapon nga asul nga nagapakita nga ang porsyento nga kalainan tali sa mga numero sa mga selula A3 ug B3 mas labaw pa kay sa 25% apan dili ubos o katumbas sa 50%.
7. Ang kinaiyanhong kolor sa cell B5 kinahanglan nga magbag-o sa pula nga nagpakita nga ang porsyento nga kalainan tali sa mga numero sa mga cell A5 ug B5 labaw pa kay sa 50%.

Pagsusi sa Conditional Formatting Rules

Pag-ihap sa% Difference

Aron masiguro nga ang mga kondisyonal nga pag-format nga mga lagda nga gisulod mao ang husto, mahimo kitang magsulod sa mga pormula ngadto sa mga selula nga C2: C5 nga makalkulo ang eksaktong porsiyento nga kalainan tali sa mga numero sa mga hanay nga A2: A5 ug B2: B5.

1. I-klik ang cell C2 aron mahimo kini nga aktibo nga cell.
2. Isulat sa formula = (A2-B2) / A2 ug i-press ang Enter key sa keyboard.
3. Ang tubag 10% kinahanglan nga makita sa cell C2, nga nagpakita nga ang gidaghanon sa cell A2 10% mas dako kaysa sa numero sa cell B2.
4. Mahimong gikinahanglan ang pag- usab sa formatting sa cell C2 aron ipakita ang tubag ingon nga usa ka porsyento.
5. Gamita ang hawanan nga puno sa kopya sa pormula gikan sa cell C2 ngadto sa mga cell C3 ngadto sa C5.
6. Ang tubag sa mga cell C3 ngadto sa C5 kinahanglan: 30%, 25%, ug 60%.
7. Ang mga tubag sa niini nga mga selula nagpakita nga ang kondisyon nga pormat sa mga pormula nga gimugna mao ang husto tungod kay ang kalainan tali sa mga selula A3 ug B3 mas labaw pa kay sa 25% ug ang kalainan tali sa mga cell A5 ug B5 mas labaw pa kay sa 50%.
8. Ang cell B4 wala mag-usab sa kolor tungod kay ang kalainan tali sa mga selula A4 ug B4 parehas sa 25%, ug ang atong conditional formatting rule nagpakita nga usa ka porsyento nga labaw pa kay sa 25% gikinahanglan alang sa kolor sa background nga mausab ngadto sa asul.

Order of Precedence alang sa Conditional Formatting Rules

Pag-aplikar sa Nagtutok nga Conditional Formatting Rules

Sa diha nga daghang mga lagda ang gipadapat sa susama nga mga datos, ang Excel una nga motino kung ang mga lagda nagkasumpaki.

Ang nagkasumpaki nga mga kalagdaan mao kadtong mga pinili nga pag-format sa pag-format alang sa matag lagda dili mahimong magamit sa pareho nga datos .

Sa pananglitan nga gigamit sa niini nga panudlo, ang mga lagda nagkasumpaki tungod kay ang duha ka mga lagda naggamit sa parehong kapilian sa formatting - nga ang pag-usab sa kolor sa cell sa background.

Sa sitwasyon diin ang ikaduha nga lagda tinuod (ang kalainan sa bili labaw pa sa 50% sa taliwala sa duha ka mga selula) nan ang unang lagda (ang kalainan sa bili nga labaw pa kay sa 25%) tinuod usab.

Ang Order Order of Precedence

Tungod kay ang usa ka selula dili dunay pula ug asul nga kasinatian sa samang higayon, ang Excel kinahanglan mahibal-an kung unsa nga conditional formatting nga pagmando kini kinahanglan nga gamiton.

Kinsa nga lagda ang gipadapat gitino sa order sa precedence sa Excel, nga nag-ingon nga ang lagda nga mas taas sa listahan sa Conditional Formatting Rules Manager Manager dialog box adunay sumbanan.

Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang ikaduha nga lagda nga gigamit sa niini nga panudlo (= (A2-B2) / A2> 50%) mas taas sa listahan ug, busa, adunay usa ka sumbanan sa unang lagda.

Tungod niini, ang kolor sa background sa B5 giusab nga pula.

Sa baylo, ang bag-ong mga lagda gidugang sa ibabaw sa listahan ug, busa, adunay mas taas nga sumbanan.

Aron mausab ang pagkasunodsunod sa utlanan gamit ang Up and Down arrow nga mga buton diha sa kahon sa dialogo nga giila sa hulagway sa ibabaw.

Pagpadapat sa mga Dili Batakang Balaod

Kon ang duha o labaw pa nga mga kondisyon sa pag-format sa kondisyon wala magkasumpaki ang duha gigamit sa dihang ang kondisyon nga ang matag pagmando nga pagsulay nahimong tinuod.

Kung ang unang conditional formatting nga pagmando sa atong panig-ingnan (= (A2-B2) / A2> 25%) nagporma sa nagkalainlaing mga selula B2: B5 nga adunay asul nga utlanan sa baylo nga usa ka kolor nga asul nga background, ang duha ka kondisyon nga mga lagda sa pag-format dili mosukol ang duha nga mga pormat mahimo nga magamit nga walay pagsalga sa lain.

Ingon usa ka resulta, ang cell B5 adunay duha ka asul nga utlanan ug pula nga kolor sa background, tungod kay ang kalainan tali sa mga numero sa mga selula nga A5 ug B5 mas labaw pa sa 25 ug 50 porsyento.

Conditional Formatting vs. Regular Formatting

Sa kaso sa panagbangi tali sa conditional formatting nga mga lagda ug gigamit nga pag-format sa mga manwal, ang conditional formatting nga pamalaod kanunay nga gisundan ug ipatuman imbes nga bisan unsa nga mga manual nga gidugang nga formatting options.

Kon ang usa ka dalag nga kolor sa background nga sa sinugdanan gipadapat sa mga cell B2 ngadto sa B5 sa panig-ingnan, sa higayon nga ang mga kondisyonal nga mga lagda sa pag-format ang gidugang, ang mga cell nga B2 ug B4 magpabilin nga yellow.

Tungod kay ang conditional formatting nga mga lagda nga gisulod magamit sa mga selula B3 ug B5, ang ilang mga kolor sa background mag-usab gikan sa yellow ngadto sa asul ug pula.