Hibal-i kon unsaon paghatag sa mga pinili nga mga rekord lamang sa pag-function sa DSUM
Ang pag-function sa DSUM usa sa mga gimbuhaton sa database sa Excel. Ang excel database nga mga gimbuhaton makatabang kanimo kon magtrabaho uban sa database sa Excel. Ang usa ka database sa kasagaran nagkinahanglan sa dagway sa usa ka dako nga talaan sa datos, diin ang matag laray sa lamesa nag-organisar sa usa ka indibidwal nga rekord. Ang matag kolum sa spreadsheet nga lamesa nag-store sa usa ka lainlaing natad o matang sa kasayuran alang sa matag rekord.
Ang mga buhatan sa database naghimo sa nag-unang mga operasyon, sama sa count, max, ug min, apan kini makahimo sa user sa pagtino sa mga criteria, aron ang operasyon ipahigayon sa pinili nga mga rekord lamang. Ang ubang mga rekord sa database wala panumbalinga.
01 sa 02
Overview sa Function sa DSUM ug Syntax
Ang function sa DSUM gigamit aron sa pagdugang o pagsumada sa mga bili sa usa ka kolum sa datos nga nakab-ot sa gitakda nga mga sumbanan.
DSUM Syntax ug Arguments
Ang syntax alang sa function sa DSUM mao ang:
= DSUM (database, natad, criteria)Ang tulo ka gikinahanglan nga argumento mao ang:
- Ang database s nagpasiugda sa lainlaing mga reference sa cell nga adunay database. Ang mga ngalan sa umahan kinahanglan nga ilakip sa gidak-on.
- Yuta nagpakita kung asa nga column o field ang gamiton sa function sa mga kalkulasyon niini. Pagsulod sa argumento pinaagi sa pag-type sa ngalan sa field sa mga kinutlo, sama sa Radius , o pagsulod sa numero sa kolum, sama sa 3.
- Gitala sa mga criteria ang gilapdon sa mga selula nga naglangkob sa mga kondisyon nga gitakda sa gumagamit. Ang sakop kinahanglan maglakip sa dili mokubos sa usa ka ngalan sa field gikan sa database ug labing menos sa usa ka lain nga reference sa cell nga nagpakita sa kondisyon nga paga-evaluate sa function.
02 sa 02
Paggamit sa DSUM Function Tutorial sa Excel
Tan-awa ang hulagway nga nag-uban sa niini nga artikulo samtang nagtrabaho ka pinaagi sa tutorial.
Gigamit kini nga panudlo aron mahibal-an ang gidaghanon sa duga nga nakolekta ingon nga gilista sa Production column sa panig-ingnan nga larawan. Ang mga sumbanan nga gigamit sa pagsala sa datos niini nga pananglitan mao ang matang sa punoan sa maple.
Aron mahibal-an ang gidaghanon sa duga nga nakolekta lamang gikan sa itom ug pilak nga maples:
- Pagsulod sa datos sa datos nga makita sa panig-ingnan nga larawan ngadto sa mga selula A1 ngadto sa E11 sa blangko nga worksheet sa Excel.
- Kopyaha ang mga ngalan sa patlang sa mga cell A2 ngadto sa E2.
- Gipilit ang mga ngalan sa field sa mga selula A13 ngadto sa E13. Gigamit kini isip kabahin sa argumento sa Criteria .
Pagpili sa mga Criteria
Aron makuha ang DSUM sa pagtan-aw lamang sa datos alang sa itom ug pilak nga mga punoan sa maple, i-enter ang mga ngalan sa kahoy ubos sa ngalan sa punoan sa Maple Tree .
Aron mahibal-an ang datos alang sa labaw pa kay sa usa ka kahoy, isulod ang matag ngalan sa kahoy sa lain nga laray.
- Sa cell A14, i-type ang criteria, Black.
- Sa cell A15, i-type ang criteria Silver.
- Sa cell D16, i-type ang ulohan nga Gallons ni Sap aron ipaila ang impormasyon nga gihatag sa DSUM function.
Pagdungog sa Database
Ang paggamit sa usa ka ginganlan nga gidak-on alang sa dagkong mga han-ay sa mga datos sama sa usa ka database dili lamang makapasayon sa pagsulod sa usa ka argumento ngadto sa function, apan kini usab makapugong sa mga sayup tungod sa pagpili sa sayop nga gidak-on.
Ang gipangalan nga mga ginglan mapuslanon kon gamiton nimo ang parehas nga nagkalainlain nga selula sa kanunay sa kalkulasyon o sa paghimo og mga tsart o mga graph.
- Ipasiugda ang mga cell A2 ngadto sa E11 sa worksheet aron mapili ang gidak-on.
- I-klik ang kahon sa ngalan sa ibabaw sa kolum A sa worksheet.
- I-type ang mga Kahoy ngadto sa kahon sa ngalan aron paghimo sa ginganlan nga gidak-on.
- Tuploka ang Enter key sa keyboard aron makompleto ang entry.
Pag-abli sa DSUM Dialog Box
Ang kahon sa dialog sa usa ka function naghatag og usa ka sayon nga pamaagi sa pagsulod sa datos alang sa matag usa sa mga argumento sa katungdanan.
Ang pag-abli sa kahon sa dialogo alang sa pundok sa mga grupo sa mga gimbuhaton gihimo pinaagi sa pag-klik sa Function Wizard button (fx) nga nahimutang tapad sa formula bar sa ibabaw sa worksheet.
- I-klik ang cell E16- ang lokasyon diin ang mga resulta sa function ipasundayag.
- I-klik ang Function Wizard icon aron sa pagdala sa Insert Function dialog box.
- I-type ang DSUM sa Search alang sa window sa function sa ibabaw sa kahon sa dialogo.
- I-klik ang GO button aron sa pagpangita sa function.
- Ang dialog box kinahanglan nga makakita sa DSUM ug ilista kini sa Select a function window.
- I-klik ang OK aron maablihan ang dialog sa kahon sa DSUM.
Pagkompleto sa mga Pangatarungan
- I-klik ang Database nga linya sa dialog box.
- I-type ang ngalan sa gidak-on nga Mga Kahoy ngadto sa linya.
- I-klik ang Field line sa dialog box.
- Isulat ang ngalan sa field " Production" sa linya. Siguroha nga ilakip ang mga marka sa mga kinutlo.
- I-klik ang mga linya sa dialogo sa dialog box.
- Gihawa ang mga selula A13 ngadto sa E15 sa worksheet aron makasulod sa range.
- I-klik ang OK aron masirad-an ang kahon sa kahon sa DSUM function ug kompletuhon ang function.
- Ang tubag 152 , nga nagpakita sa gidaghanon sa mga galon nga duga nga gikolekta gikan sa itom ug pilak nga mga punoan sa maple, kinahanglan nga makita sa cell E16.
- Kon ikaw mag-klik sa cell C7 , ang kompleto nga pag-obra
= DSUM (Mga Kahoy, "Produksyon", A13: E15) makita sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet.
Aron mahibal-an ang gidaghanon sa duga nga gikolekta alang sa tanan nga mga kahoy, mahimo nimo nga gamiton ang regular nga SUM function , tungod kay dili kinahanglan nga itakda ang criteria aron limitahan kung unsang datus ang gigamit sa function.
Database Function Error
Ang #Value error mahitabo sa kasagaran kung ang mga ngalan sa field wala gilakip sa database argument. Alang niini nga pananglitan, siguroha nga ang mga ngalan sa larangan sa mga selula A2: E2 gilakip sa ginganlan nga mga Punoan .