Unsaon Pag-ila sa usa ka Sakop nga Named sa Excel

Ihatag ang mga ngalan sa paghubit sa piho nga mga selula o mga hugpong sa mga selula

Ang ginganlan nga gidak-on , range name , o tin-aw nga ngalan tanan nagtumong sa pareho nga butang sa Excel. Usa kini ka mahulagwayon nga ngalan - sama sa Jan_Sales o June_Precip - nga gilakip sa usa ka piho nga selula o lainlaing mga selula sa usa ka worksheet o workbook .

Ginganlan nga mga han-ay naghimo sa mas sayon ​​nga paggamit ug pag-ila sa datos sa paghimo sa mga tsart , ug sa mga pormula sama sa:

= SUM (Jan_Sales)

= Hunyo_ Agosto + Agosto_ Agusto + Agosto Agosto

Dugang pa, tungod kay ang usa ka gidak-on nga ginganlan dili mausab sa diha nga ang usa ka pormula gikopya ngadto sa uban nga mga selula , kini naghatag og kapuli sa paggamit sa hingpit nga mga reference sa cell sa mga pormula.

Paghubit sa usa ka Ngalan sa Paglabaw

Tulo ka nagkalainlain nga mga pamaagi alang sa pagpaila sa ngalan sa Excel mao ang:

Pagdetalye sa usa ka Ngalan nga adunay Ngalan nga Ngalan

Usa ka paagi, ug posible nga ang labing sayon ​​nga paagi sa pagdeterminar sa ngalan mao ang paggamit sa Name Box , nga nahimutang sa ibabaw sa kolum A sa worksheet.

Aron makahimo og usa ka ngalan gamit ang Name Box nga gipakita sa hulagway sa ibabaw:

  1. Ipasiugda ang gitinguhang mga selula sa worksheet.
  2. I-type ang gusto nga ngalan alang niana nga gidak-on sa ngalan nga kahon, sama sa Jan_Sales.
  3. Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard.
  4. Ang ngalan gipakita sa kahon sa Ngalan.

Mubo nga sulat : Ang ngalan gipakita usab sa kahon sa Ngalan sa matag higayon nga ang susamang gilangkob nga mga selula gipasiugda sa worksheet. Gipakita usab kini sa Name Manager.

Pagdumala sa Mga Balaod ug Mga Pagdili

Ang nag-unang mga lagda sa syntax nga hinumdum sa diha nga ang paghimo o pag-edit sa mga ngalan alang sa mga han-ay mao ang:

  1. Ang usa ka ngalan dili maglakip sa mga luna.
  2. Ang unang kinaiya sa ngalan kinahanglan usa ka
    • sulat
    • underscore (_)
    • backslash (\)
  3. ang nahabilin nga mga karakter mahimo lamang
    • mga sulat o numero
    • mga panahon
    • nagsabut sa mga karakter
  4. Ang maximum nga gitas-on sa ngalan mao ang 255 ka mga karakter.
  5. Ang uppercase ug lowercase nga mga letra dili mailhan sa Excel, mao nga ang Jan_Sales ug jan_sales makita nga sama nga ngalan sa Excel.

Ang Dugang nga mga Pagdumala sa Pagngalan mao ang

01 sa 02

Gihubit nga mga Ngalan ug Sakop sa Paglihok

Paglampos ang Pangalan sa Manedyer sa Dialog Box. © Ted French

Ang tanan nga mga ngalan adunay usa ka sakop nga nagtumong sa mga dapit diin ang usa ka piho nga ngalan giila sa Excel.

Ang kasangkaran sa ngalan mahimong alang sa:

Ang usa ka ngalan kinahanglan nga talagsaon sulod sa iyang nahimutangan, apan ang sama nga ngalan mahimong gamiton sa nagkalain-laing dapit.

Mubo nga sulat : Ang default nga kasangkaran alang sa bag-ong mga ngalan mao ang lebel sa workbook sa tibuok kalibutan. Sa higayon nga gihubit, ang gilapdon sa usa ka ngalan dili sayon ​​nga mausab. Aron mausab ang gidak-on sa usa ka pangalan, kuhaa ang ngalan sa Name Manager ug i-redefine kini sa husto nga scope.

Scope sa Panid sa Local Worksheet

Ang usa ka ngalan nga adunay usa ka scope sa worksheet ang balido lamang alang sa worksheet nga gipasabut niini. Kon ang pangalan Total_Sales adunay usa ka scope sa sheet 1 sa usa ka workbook, ang Excel dili makaila sa ngalan sa sheet 2, sheet 3, o bisan unsang uban nga papel sa workbook.

Kini nagpaposible sa paghubit sa samang ngalan nga gamiton sa daghang mga worksheet - basta ang gilapdon alang sa matag ngalan limitado sa partikular nga worksheet.

Ang paggamit sa sama nga ngalan alang sa mga nagkalain-laing mga sheets mahimo aron sa pagsiguro sa pagpadayon sa mga worksheets ug sa pagsiguro nga ang mga pormula nga naggamit sa Total_Sales nga ngalan kanunay nga nagtumong sa samang hanay sa mga selula sa multiple worksheets sulod sa usa ka workbook.

Aron mailhan ang managsama nga mga pangalan nga adunay lainlaing mga scope sa mga pormula, mag-una sa ngalan gamit ang pangalan sa worksheet, sama sa:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Mubo nga sulat: Ang mga ngalan nga gimugna gamit ang Name Box kanunay adunay usa ka tibuok-kalibotang lingkuranan sa workbook gawas kung ang duha ka ngalan sa sheet ug ang range nga ngalan gisulod sa ngalan nga kahon sa diha nga ang ngalan gipaila.

Pananglitan:
Ngalan: Jan_Sales, Kasangkapan - lebel sa workbook sa tibuok kalibutan
Ngalan: Sheet1! Jan_Sales, Kasangkapan - lebel sa lokal nga worksheet

Global Level Workbook

Ang usa ka ngalan nga gihubit sa lebel sa workbook giila alang sa tanan nga mga workheet sa workbook. Busa, usa ka ngalan sa level sa workbook ang magamit lamang sa usa ka workbook, dili sama sa mga ngalan sa level sheet nga gihisgutan sa ibabaw.

Apan, ang usa ka workbook level scope name dili, bisan pa, giila sa bisan unsang laing workbook, busa ang mga ngalan sa tibuok kalibutan nga lebel mahimo nga gisubli sa lainlaing mga file sa Excel. Pananglitan, kung ang pangalan sa Jan_Sales adunay tibuok-globo nga lingkuranan, ang sama nga ngalan mahimong gamiton sa lain-laing mga workbook nga giulohan og 2012_Revenue, 2013_Revenue, ug 2014_Revenue.

Mga Sakop sa Sakop ug Sakop sa Sakop

Posible nga gamiton ang sama nga ngalan sa lebel sa lokal nga sheet ug level sa workbook tungod kay ang lahi alang sa duha managlahi.

Ang ingon nga sitwasyon, bisan pa niana, makamugna og panagbangi sa matag higayon nga gigamit ang ngalan.

Aron masulbad ang maong mga panagbangi, sa Excel, ang mga ngalan nga gihubit alang sa level sa lokal nga worksheet nga gipangulohan sa lebel sa global workbook.

Sa ingon nga sitwasyon, ang usa ka sheet-level nga ngalan sa 2014_Revenue magamit sa baylo sa usa ka workbook level name nga 2014_Revenue .

Aron ma-override ang lagda sa panig-ingnan, gamita ang pangalan sa lebel sa workbook nga may kalabutan sa usa ka piho nga marka sa lebel sama sa 2014_Revenue! Sheet1.

Ang usa ka eksepsiyon sa pagpatigbabaw sa usa ka precedence mao ang usa ka ngalan sa lebel sa lokal nga worksheet nga adunay usa ka lapad nga sheet 1 sa usa ka workbook. Ang mga scope nga nalambigit sa sheet 1 sa bisan unsang workbook dili mausab sa mga ngalan sa tibuok kalibutan.

02 sa 02

Pagdetalye ug Pagdumala sa Mga Ngalan gamit ang Name Manager

Pagpahimutang sa Scope sa New Name Dialog Box. © Ted French

Gamit ang Bag-ong Dialog Box sa Ngalan

Ang ikaduha nga pamaagi alang sa pagdeterminar sa mga pangalan mao ang paggamit sa kahon sa dialogo sa New Name . Kini nga kahon sa dialogo gibuksan gamit ang Define Name option nga nahimutang sa tunga-tunga sa pormula nga tab sa ribbon .

Ang kahon sa dialogo sa Bag-ong Ngalan nga sayon ​​nga mahulagway ang mga pangalan nga adunay usa ka scope sa worksheet.

Aron makamugna og ngalan gamit ang New Name dialog box

  1. Ipasiugda ang gitinguhang mga selula sa worksheet.
  2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon.
  3. I-klik ang Tukma nga Ngalan nga kapilian sa pag-abli sa kahon sa dialogo sa Bag-ong Ngalan .
  4. Diha sa kahon sa dialogo, gikinahanglan nga imong ipasabut ang usa ka:
    • Ngalan
    • Sakop
    • Range alang sa bag-ong pangalan - mga komentaryo ang mga opsyonal
  5. Sa pagkompleto, i-klik ang OK aron magbalik sa worksheet.
  6. Ang ngalan ipasundayag sa Ngalan nga Kahon sa matag higayon nga ang gipili nga range gipili.

Ang Ngalan Manager

Ang Name Manager mahimong magamit sa duha sa pagdeterminar ug pagdumala sa kasamtangan nga mga ngalan. Kini nahimutang sa tupad sa Piho nga Pagpili sa Ngalan sa pormula nga tab sa ribbon.

Pagdetalye sa Ngalan gamit ang Name Manager

Sa dihang nagpaila sa ngalan sa Name Manager kini nagbukas sa kahon sa dialogo sa Bag-ong Ngalan nga gilatid sa ibabaw. Ang kompleto nga listahan sa mga lakang mao ang:

  1. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon.
  2. I-klik ang Name Manager icon sa tunga-tunga sa laso aron buksan ang Name Manager.
  3. Sa Name Manager, i-klik ang New button aron ma-open ang New Name dialog box.
  4. Sa kini nga kahon sa dialogo, gikinahanglan nga imong ipasabut ang usa ka:
    • Ngalan
    • Sakop
    • Range alang sa bag-ong pangalan - mga komentaryo ang mga opsyonal
  5. I-klik ang OK aron mobalik sa Name Manager diin ang bag-ong ngalan ilista sa bintana.
  6. I-klik ang Close aron makabalik sa worksheet.

Pagwagtang o Pag-edit sa Mga Ngalan

Uban sa Name Manager open,

  1. Sa bintana nga adunay listahan sa mga ngalan, i-click ang usa ka higayon sa ngalan nga paga-delete o i-edit.
  2. Aron makuha ang ngalan, i-klik ang Delete button sa itaas sa lista sa window.
  3. Sa pag-edit sa ngalan, i-klik ang Edit button aron maablihan ang kahon sa Edit Name dialog.

Sa Edit Name dialog box, mahimo nimo:

Mubo nga sulat: Ang kasangkaran sa usa ka kasamtangan nga ngalan dili mausab gamit ang mga kapilian sa pag-edit. Aron mausab ang gidak-on, tangtangon ang ngalan ug ibutang kini pag-usab sa husto nga kasangkaran.

Mga Ngalan sa Pag-filter

Ang Filter button sa Name Manager dali nga:

Ang sinala nga listahan gipakita sa lista sa window sa Name Manager.