01 sa 01
Makita ang Piho nga mga Rekord sa usa ka Database sa Excel
Ang function sa DGET usa sa mga gimbuhaton sa database sa Excel. Kini nga grupo sa mga gimbuhaton gidisenyo aron sa paghimo nga sayon sa pag-summarize sa kasayuran gikan sa daghang mga talaan sa datos. Gihimo nila kini pinaagi sa pagbalik sa piho nga kasayuran nga gibase sa usa o labaw pa nga criteria nga gipili sa user.
Ang gamit sa DGET mahimong gamiton aron ibalik ang usa ka natad sa datos gikan sa usa ka kolum sa usa ka database nga tukma sa mga kondisyon nga imong gisulti.
Ang DGET susama sa VLOOKUP function nga mahimo usab nga gamiton sa pagbalik sa usa ka natad sa datos.
DILA nga Syntax ug mga Pangatarungan
Ang syntax alang sa function sa DGET mao ang:
= DGET (database, natad, criteria)
Ang tanan nga mga function sa database adunay susama nga tulo ka argumento :
- Database : (gikinahanglan) Nagtakda sa lainlaing mga reference sa cell nga adunay sulod nga database. Ang mga ngalan sa umahan kinahanglan nga ilakip sa gidak-on.
- Field : (gikinahanglan) Nagpasabut kung asa nga column o field ang gamiton sa function sa mga kalkulasyon niini. Pagsulod sa argumento pinaagi sa pag-type sa ngalan sa field (sama sa #Orders) o pagsulod sa numero sa kolum (sama sa 3).
- Mga gikinahanglan: (gikinahanglan) Nagtala ang nagkalainlain nga mga selula nga naglangkob sa mga kondisyon nga gitakda sa gumagamit. Ang sakop kinahanglan maglakip sa dili mokubos sa usa ka ngalan sa field gikan sa database ug labing menos sa usa ka lain nga reference sa cell nga nagpakita sa kondisyon nga paga-evaluate sa function.
Pananglitan Paggamit sa DGET Function sa Excel: Paghimo sa usa ka Tubag nga Tukma
Kini nga panig-ingnan mogamit sa DGET aron sa pagpangita sa gidaghanon sa mga order sa sales nga gibutang sa usa ka piho nga sales agent alang sa usa ka bulan.
Pagsulod sa Giya sa Giya
Mubo nga sulat: Ang tutorial wala maglakip sa mga lakang sa formatting.
- Pagsulod sa data table ngadto sa mga cell D1 to F13
- Biyai ang cell E5 blangko; kini mao ang dapit diin ang DGET formula makita
- Ang mga field name sa mga cell D2 to F2 gamiton ingon nga bahin sa argumento sa Prensa sa pag-obra
Pagpili sa mga Criteria
Aron makuha ang DGET sa pagtan-aw lang sa datos alang sa usa ka piho nga sales rep, among gisulod ang ngalan sa usa ka ahente ubos sa SalesRep field name sa laray 3.
- Sa cell F3 isulat ang mga criteria nga Harry
- Sa cell E5 isulat ang ulohan #Orders: aron ipakita ang impormasyon nga atong makita uban sa DGET
Pagdungog sa Database
Ang paggamit sa usa ka ginganlan nga dagway alang sa dagkong mga han-ay sa mga datos sama sa usa ka database dili lamang makapasayon sa pagsulod niini nga argumento ngadto sa function, apan kini usab makapugong sa mga kasaypanan tungod sa pagpili sa sayop nga gidak-on.
Gitawag nga mga gintang ang mapuslanon kaayo kon gamiton nimo ang parehas nga nagkalainlain nga selula kanunay sa kalkulasyon o sa paghimo og mga tsart o mga graph.
- Ipasiugda ang mga cell D7 ngadto sa F13 sa worksheet aron mapili ang gidak-on
- I-klik ang kahon sa ngalan sa ibabaw sa kolum A sa worksheet
- Isulat ang SalesData sa kahon sa ngalan aron makahimo sa ginganlan nga gidak-on
- Tuploka ang Enter key sa keyboard aron makompleto ang entry
Pag-abli sa DGET Dialog Box
Ang kahon sa dialog sa usa ka function naghatag og usa ka sayon nga pamaagi sa pagsulod sa datos alang sa matag usa sa mga argumento sa katungdanan.
Ang pag-abli sa kahon sa dialogo alang sa database group nga mga gimbuhaton gihimo pinaagi sa pag-klik sa function wizard button ( fx ) nga nahimutang tapad sa formula bar sa ibabaw sa worksheet.
- I-klik ang cell E5 - ang lokasyon diin ang mga resulta sa function ipasundayag
- I-klik ang function wizard button ( fx ) aron sa pagdala sa Insert Function dialog box
- Type DGET sa Search alang sa usa ka window sa function sa ibabaw sa kahon sa dialogo
- I-klik ang GO button aron sa pagpangita sa function
- Ang dialog box kinahanglan nga makakita sa DGET ug ilista kini sa Select a function window
- I-klik ang OK aron maablihan ang dialog box sa function sa DGET
Pagkompleto sa mga Pangatarungan
- I-klik ang Database nga linya sa dialog box
- Isulat ang range nga ngalan nga SalesData ngadto sa linya
- I-klik ang Field line sa dialog box
- Isulat ang ngalan sa field #Orders ngadto sa linya
- I-klik ang mga linya sa dialogo sa dialog box
- Gipasiugda ang mga cell D2 ngadto sa F3 sa worksheet aron makasulod sa range
- I-klik ang OK aron isira ang dialog box sa function sa DGET ug kompletoha ang function
- Ang tubag 217 kinahanglan nga makita sa cell E5 tungod kay kini ang gidaghanon sa mga order sa sales nga gibutang ni Harry niining bulana
- Sa dihang imong pag-klik sa cell E5 ang kompleto nga function
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) makita sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet
Mga Database Function Error
#Value : Ang kasagaran nga nahitabo sa dihang ang mga ngalan sa field wala gilakip sa argumento sa database.
Alang sa panig-ingnan sa ibabaw, siguroha nga ang mga field name sa mga cell D6: F6 gilakip sa ginganlan nga range SalesData .