Himoa ang imong spreadsheet nga maayo ug hapsay
Sa diha nga ang datos sa text nga gi-import o gikopya ngadto sa usa ka worksheet sa Excel ang mga extra spaces mahimo usahay nga iuban lakip ang mga datos sa teksto. Ang TRIM function mahimong gamiton aron makuha ang dugang nga mga luna gikan sa tunga-tunga sa mga pulong o uban pang mga linya sa teksto sa Excel - sama sa gipakita sa cell A6 sa hulagway sa ibabaw.
Gikinahanglan ang pag-function , bisan pa, nga ang orihinal nga datos nagpabilin nga naa sa laing dapit kon dili ang output sa function mawad-an.
Kasagaran, labing maayo nga huptan ang orihinal nga datos. Mahimo kini nga gitago o nahimutang sa laing worksheet aron dili kini mapugngan.
Paggamit sa Paste Values sa TRIM Function
Kon, bisan pa, ang orihinal nga teksto wala na gikinahanglan, ang opsyon sa pag- paste sa Excel nga posible nga makahimo sa pag-edit sa teksto samtang gikuha ang orihinal nga data ug ang TRIM function.
Giunsa kini nga mga buhat, sama sa gilatid sa ubos, mao nga ang mga gibutang nga mga bili gigamit sa pagpilit sa pag-obra sa TRIM balik sa ibabaw sa orihinal nga data o ngadto sa bisan unsang laing gitinguha nga lugar.
Ang Syntax ug Argumento sa TRIM Function
Ang sintaks sa usa ka lihok nagtumong sa paghan-ay sa pag-obra ug naglakip sa pangalan, mga braket, ug mga argumento sa function.
Ang syntax alang sa TRIM function mao ang:
= TRIM (Text)
Teksto - ang datos nga gusto nimo kuhaon ang mga luna gikan. Kini nga argumento mahimong:
- ang aktwal nga datos nga gisakop sa marka sa mga kinutlo.
- ang usa ka cell nga nagtumong sa nahimutangan sa datos sa teksto sa worksheet.
PAGSULTI NGA PAGSULAT
Sa hulagway sa ibabaw, ang TRIM function - nga nahimutang sa cell A6 - gigamit aron sa pagkuha sa dugang mga luna gikan sa atubangan ug gikan sa tunga sa data sa teksto nga nahimutang sa cell A4 sa worksheet.
Ang output nga output sa A6 gikopya ug gipapilit - gamit ang mga gibutang nga mga bili - balik ngadto sa cell A4. Ang paghimo sa ingon nagbutang sa eksaktong kopya sa sulod sa A6 ngadto sa cell A4 apan wala ang TRIM function.
Ang katapusang lakang mao ang pagwagtang sa TRIM function sa cell A6 nga nagbilin lamang sa mga na-edit nga datos sa teksto sa cell A4.
Pagsulod sa TRIM Function
Ang mga kapilian sa pagsulod sa function ug sa iyang argumento naglakip sa:
- Pag-type sa kompleto nga function: = TRIM (A4) ngadto sa cell A6.
- Pagpili sa function ug sa mga argumento gamit ang TRIM function dialog box.
Ang mga lakang sa ubos mogamit sa TRIM function dialog box aron sa pagsulod sa function ngadto sa cell A6 sa worksheet.
- I-klik ang cell A6 aron mahimo kini nga aktibo nga cell - kini ang dapit diin ang function makita.
- I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon menu.
- Pilia ang Teksto gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa function.
- I-klik ang TRIM diha sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialogo sa function;
- Sa dialog box, i-klik ang linya sa Text .
- I-klik ang cell A4 sa worksheet aron pagsulod sa reference sa cell ingon nga Text argument sa function.
- I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet.
- Ang linya sa teksto Kuhaa ang mga Dugang Espasyo gikan sa Mga Pulong o Text kinahanglan nga makita sa cell A6, apan adunay usa lamang ka luna sa matag pulong.
- Kon nag-klik ka sa cell A6 ang kompleto nga function = TRIM (A4) makita sa formula bar sa ibabaw sa worksheet.
Pagsabog sa orihinal nga datos nga may Paste Values
Mga lakang aron makuha ang orihinal nga datos ug sa katapusan ang TRIM function sa cell A6:
- I-klik ang cell A6.
- Ipadayon ang Ctrl + c keys sa keyboard o i-klik ang Copy button sa Home tab sa ribbon - ang gipili nga data gilibutan sa Marching Ants.
- I-klik ang cell A4 - ang nahimutangan sa orihinal nga data.
- I-klik ang gamay nga pana sa ubos sa Paste button sa Home tab sa ribbon aron maablihan ang menu sa Paste Options.
- I-klik ang Opsyon sa mga Values sa drop down menu - sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw - aron i-paste ang na-edit nga teksto balik ngadto sa cell A4.
- Pagwagtang sa TRIM function sa cell A6 - magbilin lamang sa na-edit nga data sa orihinal nga cell.
Kung ang TRIM Function Dili Buhat
Sa usa ka kompyuter, usa ka luna tali sa mga pulong dili usa ka blangko nga lugar apan usa ka kinaiya, ug, nagtuo niini o wala, adunay labaw pa sa usa ka matang sa espasyo nga kinaiya.
Ang TRIM function dili magwagtang sa tanan nga mga character sa luna. Sa partikular, ang usa ka sagad nga gigamit nga espasyo nga kinaiya nga dili makuha sa TRIM mao ang dili paglaglag nga luna () nga gigamit sa mga panid sa web.
Kon duna ka'y datos sa web page nga dunay mga extra spaces nga dili ma-delete sa TRIM, sulayi kini nga alternatibo nga formula sa TRIM nga mahimong sulbaron ang problema.