Ang usa ka string sa teksto, nga nailhan usab nga usa ka lambo o yano nga teksto usa ka grupo sa mga karakter nga gigamit isip datos sa usa ka programa sa spreadsheet.
Bisan tuod ang mga hugpong sa mga sinulat kasagarang gilangkoban sa mga pulong, kini mahimo usab nga maglakip sa mga karakter sama sa:
- mga sulat
- mga numero
- espesyal nga mga karakter sama sa mga panahon (.), simbolo sa dash ( - ), o ang numero nga karatula ( # )
Sa kasagaran, ang mga hugpong sa tono nahabilin nga nahan-ay sa usa ka selula samtang ang gidaghanon sa datos nahisubay sa tuo.
Pag-format sa datos isip Text
Bisan tuod ang mga linya sa teksto kasagaran nagsugod sa usa ka letra sa alpabeto, ang bisan unsang entry sa datos nga giporma isip teksto gihubad isip hilo.
Pag-ilis sa mga Numeros ug mga pormula sa Teksto sa Apostrophe
Ang usa ka hugpong sa teksto mahimo usab nga gimugna sa Excel ug Google Spreadsheets pinaagi sa pagsulod sa usa ka apostrophe ( ' ) ingon nga unang karakter sa datos.
Ang apostrophe dili makita sa selula apan gipugos ang programa sa paghubad sa bisan unsa nga mga numero o mga simbolo nga gisulod human sa apostrophe isip teksto.
Pananglitan, sa pagsulod sa pormula sama sa = A1 + B2 isip usa ka text string, i-type ang:
'= A1 + B2
Ang apostrophe, bisan dili makita, nagpugong sa programa sa spreadsheet gikan sa paghubad sa pagsulod isip pormula.
Pag-ilis sa mga hilo sa Teksto aron sa pag-ihap sa Data sa Paglabaw
Usahay, ang mga numero nga gikopya o gi-import ngadto sa usa ka spreadsheet giusab ngadto sa datos sa teksto. Mahimo kini nga hinungdan sa mga problema kon ang datos gigamit ingon nga usa ka argumento alang sa pipila sa mga 'built-in nga mga gimbuhaton sama sa SUM o AVERAGE .
Ang mga kapilian alang sa pag-ayo sa niini nga problema naglakip sa:
Opsyon 1: Paste Special sa Excel
Ang paggamit sa espesyal nga pag-butang sa pag-convert sa datos sa teksto ngadto sa mga numero sayon ug ingon nga ang kaayohan nga ang nakabig nga datos nagpabilin sa orihinal nga nahimutangan niini - dili sama sa VALUE function nga nagkinahanglan sa nakabig nga datos sa pagpuyo sa laing lokasyon gikan sa orihinal nga datos sa teksto.
Opsiyon 2: Gamita ang Butang sa Sayop sa Paglabaw
Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang Button Button o Error Checking Button sa Excel usa ka gamay nga yellow nga rectangle nga makita sunod sa mga selula nga adunay kasayuran sa datos - sama sa kon ang numero sa datos nga gisulat ingon nga teksto gigamit sa usa ka pormula. Aron gamiton ang Button Button aron pag-convert sa datos sa teksto ngadto sa mga numero:
- Pilia ang (mga) selula nga adunay dautang impormasyon
- I-klik ang error button sunod sa cell aron maablihan ang menu sa konteksto sa mga kapilian
- I-klik ang Convert sa Number sa menu
Ang datos sa mga pinili nga mga selula kinahanglan nga makonon ngadto sa mga numero.
Pag-Concatenating Text Strings in Excel ug Google Spreadsheets
Diha sa Excel ug Google Spreadsheets, ang ampersand (&) nga karakter mahimo nga gamiton sa pag-apil o paghugpong sa mga linya sa teksto nga nahimutang sa lain nga mga selula sa usa ka bag-ong lokasyon. Pananglitan, kon ang kolum nga A naglangkob sa unang mga ngalan ug kolum B ang kataposang mga ngalan sa mga indibidwal, ang duha ka mga selula sa datos mahimong iipon sa kolum C.
Ang pormula nga magabuhat niini mao ang = (A1 & "" & B1).
Hinumdomi: ang ampersand operator dili awtomatik nga magbutang og mga luna tali sa gihugpong nga mga hugpong sa teksto aron kini kinahanglan nga idugang sa pormula sa kamut. Gihimo kini pinaagi sa pagpalibut sa usa ka luna nga karakter (misulod gamit ang space bar sa keyboard) uban ang mga marka sa pagkutlo sama sa gipakita sa pormula sa ibabaw.
Ang laing kapilian sa pag-apil sa mga linya sa text mao ang paggamit sa function nga CONCATENATE .
Pagputol sa Tinipigan nga Teksto ngadto sa Multiple Cells nga adunay Text to Columns
Sa paghimo sa kaatbang sa pagdugtong - sa pag-tipak sa usa ka selula sa datos ngadto sa duha o labaw pa nga managlahi nga mga selula - ang Excel adunay bahin sa Text to Columns . Ang mga lakang aron mahimo kini nga tahas mao ang:
- Pilia ang kolum sa mga selula nga adunay kombinasyon nga datos sa teksto.
- I-klik ang Data nga menu sa ribbon menu.
- Pag-klik sa Text to Columns aron buksan ang Convert Text sa mga wizard sa Columns .
- Ubos sa orihinal nga klase nga datos sa unang lakang, i-click ang Delimited , ug unya i-klik ang Next.
- Ubos sa Lakang 2, pilia ang husto nga teksto nga separator o delimiter alang sa imong data, sama sa Tab o Space, ug unya i-klik ang Next.
- Ubos sa Lakang 3, pagpili og tukmang pormat ubos sa format sa datos sa Column , sama sa General.
- Ubos sa Advanced nga opsyon sa button, pilia ang alternatibo nga mga setting alang sa Decimal separator ug mga libolibong separator , kon ang mga default - ang panahon ug ang koma - dili husto.
- I-klik Finish aron isikit ang wizard ug balik sa worksheet.
- Ang teksto sa piniling kolum kinahanglan karon nga magbulag sa duha o labaw pa nga mga kolum.