Formatting Negative, Long, ug Special Numbers sa Excel

01 sa 04

Pag-format sa mga Numero sa Overview nga Excel

Negatibo nga Numero nga Opsyon sa Pagpili. © Ted French

Ang impormasyon sa piho nga mga pormat sa format makita sa mosunod nga mga panid:

Pahina 1: Negatibong mga numero (sa ubos);
Pahina 2: Ipakita ang mga numero sa decimal isip mga tipik;
Pahina 3: Mga espesyal nga numero - mga zip code ug pag-format sa numero sa telepono;
Pahina 4: Pag-format sa taas nga mga numero - sama sa numero sa credit card - ingon nga teksto.

Ang pag-format sa numero sa Excel gigamit aron usbon ang dagway o numero sa usa ka cell sa worksheet.

Ang pag-format sa numero nga gilakip sa cell ug dili sa bili sa cell. Sa laing pagkasulti, ang pag-format sa numero wala mag-usab sa aktwal nga numero sa cell, apan sa paagi nga kini makita.

Pananglitan, ang pagpadapat sa salapi, porsyento, o pag-format sa numero sa datos makita lamang sa cell diin nahimutang ang numero. Ang pag-klik sa maong cell magpakita sa yano, wala'y porma nga numero sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet.

General Default

Ang default nga format alang sa mga cell nga adunay tanan nga mga datos mao ang General style. Kini nga estilo wala'y piho nga pormat ug, pi- pila, nagpakita sa mga numero nga walay mga simbolo sa dollar o mga koma ug mga gidaghanon nga gidaghanon - mga numero nga adunay fractional component - dili limitado sa usa ka piho nga gidaghanon sa mga decimal nga mga lugar.

Ang pag-format sa numero mahimong ikapadapat sa usa ka cell, tibuok kolum o linya, usa ka pili nga mga selula, o ang tibuok worksheet .

Negative Number Formatting

Sa kasagaran, ang negatibo nga mga numero giila gamit ang negatibong ilhanan o dash (-) sa wala sa numero. Ang Excel adunay ubay-ubay nga laing mga kapilian sa pagpakita sa pagpakita sa mga negatibong numero nga nahimutang sa kahon sa dialogo sa Format Cells . Kini naglakip sa:

Ang pagpakita sa negatibo nga mga numero nga pula nga mahimong mas sayon ​​nga makita kini - ilabi na kon kini ang mga resulta sa mga pormula nga lisud masubay sa usa ka dako nga worksheet.

Ang mga kurso sagad nga gigamit sa paghimo sa mga negatibong numero nga mas sayon ​​sa pag-ila sa datos nga i-imprinta sa itom ug puti.

Pag-usab sa Numero nga Pag-format sa Negatibo sa Format Cells nga Dialog Box

  1. Ipahayag ang mga datos nga mahimong porma
  2. I-klik ang Home tab sa ribbon
  3. I-klik ang dialog box launcher - ang gamay nga pabalik nga nagtudlo nga arrow sa ubos nga tuo nga bahin sa Number icon nga grupo sa ribbon aron maablihan ang dialog box sa Format Cells
  4. I-klik ang Numero ubos sa seksyon sa Category sa kahon sa dialogo
  5. Pagpili og kapilian sa pagpakita sa mga negatibong numero - pula, braket, o pula ug mga braket
  6. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet
  7. Ang mga negatibong bili sa gipili nga datos kinahanglan nga ma-format pinaagi sa mga pinili nga mga kapilian

02 sa 04

Pag-format sa mga numero isip mga tipik sa paglaraw

Pag-format sa mga numero isip mga tipik sa paglaraw. © Ted French

Ipakita ang Desimal Numeros isip mga tipik

Gamita ang format sa Fraction aron ipakita ang mga numero isip aktwal nga mga fractions, kaysa mga desimal. Ingon nga nalista ubos sa kolum sa paghulagway sa hulagway sa ibabaw, ang mga opsyon nga anaa alang sa mga tipik naglakip sa:

Format Una, Data Ikaduha

Kasagaran, labing maayo nga gamiton ang format sa tipik ngadto sa mga selyula sa dili pa mosulod ang datos aron malikayan ang wala damha nga mga resulta.

Pananglitan, kon ang mga tipik sa mga numerator tali sa usa ug 12 - sama sa 1/2 o 12/64 - gisulod ngadto sa mga selula sa General format, ang mga numero mausab ngadto sa mga petsa sama sa:

Ingon man, ang mga tipik sa mga numerator nga mas dako pa kay sa 12 mahimong mga teksto, ug mahimong hinungdan sa mga problema kon gamiton sa kalkulasyon.

I-format ang Mga Numero isip mga Puti sa Mga Format Cell Dialog Box

  1. Ipasiugda ang mga selula nga mahimong porma isip mga tipik
  2. I-klik ang Home tab sa ribbon
  3. I-klik ang dialog box launcher - ang gamay nga pabalik nga nagtudlo nga arrow sa ubos nga tuo nga bahin sa Number icon nga grupo sa ribbon aron maablihan ang dialog box sa Format Cells
  4. I-klik ang Fraction ubos sa kategoriya sa Category sa kahon sa dialogo aron ipakita ang lista sa mga available nga mga format sa fractions sa tuo nga bahin sa dialog box
  5. Pagpili og format sa pagpakita sa mga numero sa decimal isip mga tipik gikan sa lista
  6. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet
  7. Ang mga numero sa desimal nga gisulod sa porma nga porma kinahanglan ipakita isip mga tipik

03 of 04

Pag-format sa Espesyal nga Numero sa Paglabaw

Opsyonal nga Mga Opsyon sa Numero nga Format. © Ted French

Kinatibuk-an ug Numero nga Limitasyon sa Format

Kon mogamit ka og Excel sa pagtipig sa mga numero sa pag-ila - sama sa mga zip code o mga numero sa telepono - mahimo nimong makita nga ang numero giusab o gipakita uban sa wala damha nga mga resulta.

Sa baylo, ang tanan nga mga selula sa usa ka worksheet sa Excel naggamit sa General format, ug ang mga kinaiya niini nga format naglakip sa:

Sa susama, ang Number format limitado sa pagpakita sa mga numero nga 15 ka numero ang gitas-on. Ang bisan unsang mga digit nga labaw pa sa kini nga limit nga gibugkos sa mga zero

Aron malikayan ang mga problema uban sa mga espesyal nga numero, duha ka kapilian ang magamit depende sa unsang klase nga numero ang gitipigan sa usa ka worksheet:

Aron maseguro nga ang mga espesyal nga numero gipakita sa husto sa pagsulod, pag-format sa cell o selula gamit ang usa sa duha ka mga format sa ubos sa dili pa mosulod ang numero.

Espesyal nga Format Category

Ang Espesyal nga kategoriya sa kahon sa dialogo sa Format Cells awtomatikong magamit ang espesyal nga pag-format sa mga numero sama sa:

Sensitibo sa Lokal

Ang drop down list ubos sa Locale naghatag mga kapilian sa pag-format sa mga espesyal nga numero nga angay sa mga piho nga mga nasud. Pananglitan, kung ang Locale giusab ngadto sa Iningles (Canada) ang mga opsyon nga anaa mao ang Numero sa Tawag ug Numero sa Sosyal nga Seguro - nga kasagaran gigamit nga mga espesyal nga numero alang sa nasud.

Paggamit sa Espesyal nga Pag-format alang sa mga Numero sa Format Cells nga Dialog Box

  1. Ipasiugda ang mga selula nga mahimong porma isip mga tipik
  2. I-klik ang Home tab sa ribbon
  3. I-klik ang dialog box launcher - ang gamay nga pabalik nga nagtudlo nga arrow sa ubos nga tuo nga bahin sa Number icon nga grupo sa ribbon aron maablihan ang dialog box sa Format Cells
  4. I-klik ang Espesyal ubos sa seksiyon sa Category sa kahon sa dialogo aron ipakita ang lista sa mga espesyal nga mga format sa tuong bahin sa dialog box
  5. Kon gikinahanglan, i-klik ang Opsyon sa Locale aron mausab ang mga lugar
  6. Pagpili sa usa sa mga opsyon sa pormat sa pagpakita sa mga espesyal nga numero gikan sa listahan
  7. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet
  8. Ang mga angay nga numero nga gisulod sa porma nga porma kinahanglan ipakita sama sa pinili nga espesyal nga pormat

04 sa 04

Pag-format sa mga Numero isip Text sa Excel

Format Long Numbers Bilang Text in Excel. © Ted French

Kinatibuk-an ug Numero nga Limitasyon sa Format

Aron maseguro nga ang taas nga mga numero - sama sa 16 ka digit nga credit card ug mga numero sa bank card - gipakita sa hustong paagi sa pagsulod, pag-format sa cell o selula gamit ang format sa Text - mas maayo sa dili pa mosulod ang data.

Sa default, ang tanan nga mga selula sa usa ka worksheet sa Excel naggamit sa General format, ug usa sa mga kinaiya sa niini nga format mao nga ang mga numero nga adunay labaw sa 11 ka digit ang nakabig ngadto sa scientific (o exponential) notasyon - nga gipakita sa cell A2 sa hulagway sa ibabaw.

Sa susama, ang Number format limitado sa pagpakita sa mga numero nga 15 ka numero ang gitas-on. Ang bisan unsang mga digit nga labaw pa sa kini nga limit nga gibugkos sa mga zero.

Sa selula A3 sa ibabaw, ang numero 1234567891234567 giusab ngadto sa 123456789123450 sa dihang ang cell gitakda alang sa pag-format sa numero.

Paggamit sa datos sa Text sa mga pormula ug mga gimbuhaton

Sa laing bahin, kon ang pag-format sa teksto gigamit - ang cell A4 sa itaas - ang samang numero nagpakita sa husto, ug, tungod kay ang kinaiya nga limit sa matag cell sa format sa teksto maoy 1,024, kini lagmit dili makatarunganon nga mga numero sama sa Pi (Π) ug Phi (Φ) nga dili makita sa kinatibuk-an.

Gawas pa sa paghupot sa gidaghanon nga susama sa paagi nga gisulod niini, ang mga numero nga gisulat ingon nga teksto mahimo gihapon nga gamiton sa mga pormula gamit ang mga batakang mga operasyon sa matematika - sama sa pagdugang ug pagbawas sama sa gipakita sa cell A8 sa ibabaw.

Dili nila mahimo, bisan pa niana, gamiton kini sa kalkulasyon uban sa pipila ka mga paglihok sa Excel - sama sa SUM ug Average , tungod kay ang mga selula nga naglangkob sa datos gitagad nga walay sulod ug mobalik:

Mga Lakang sa Pag-format sa Cell alang sa Text

Sama sa uban pang mga format, importante nga i-format ang cell alang sa mga datos sa teksto sa dili pa mosulod ang numero - kon dili, kini maapektuhan sa kasamtangan nga format sa cell.

  1. I-klik ang cell o pilia ang usa ka lainlaing mga selula nga gusto nimo nga ibaylo sa format sa text
  2. I-klik ang Home tab sa ribbon
  3. Pag-klik sa down arrow sunod sa Numero nga Format nga kahon - nagpakita sa General nga default - aron maablihan ang drop down menu sa mga opsyon sa format
  4. Pag-scroll sa ubos sa menu ug i-klik sa opsyon sa Text - wala'y dugang nga mga opsyon alang sa format sa teksto

Text sa Wala, Numero sa Tuo

Ang usa ka panglantaw nga makatabang kanimo pagtino sa porma sa usa ka selula mao ang pagtan-aw sa paglaray sa datos.

Pinaagi sa default sa Excel, ang mga datos sa teksto nahanay sa wala sa usa ka selula ug numero sa data sa tuo. Kung ang default nga paglinya alang sa usa ka range nga gisulat ingon nga teksto wala mausab, ang mga numero nga gisulod sa maong gidak-on kinahanglan ipakita sa wala nga bahin sa mga selula sama sa gipakita sa cell C5 sa hulagway sa ibabaw.

Dugang pa, sama sa gipakita sa mga selula A4 ngadto sa A7, ang mga numero nga gisulat ingon nga teksto magpakita usab sa usa ka gamay nga berdeng triangulo sa ibabaw nga bahin sa wala nga bahin sa selula nga nagpakita nga sayup ang pag-format sa datos.