Ang mga pormat mao ang mga pagbag-o nga gihimo sa Excel worksheets aron sa pagpauswag sa ilang hitsura ug / o pag-focus sa piho nga datos sa worksheet.
Ang pag-format nagpabag-o sa dagway sa datos, apan wala mag-usab sa aktwal nga datos sa cell, nga mahimong mahinungdanon kon kana nga datos gigamit sa kalkulasyon. Pananglitan, ang pag-format sa mga numero aron ipakita ang duha lamang ka mga dapit sa desimal dili mub-o o mub-an ang mga bili nga adunay sobra sa duha ka mga dapit nga may decimal.
Aron tinuod nga mausab ang mga numero niining paagiha, ang datos kinahanglan nga mapalibutan gamit ang usa sa Excel nga mga gimbuhaton sa paglibot.
01 sa 04
Formatting Numbers sa Excel
Ang pag-format sa numero sa Excel gigamit aron usbon ang dagway o numero sa usa ka cell sa worksheet.
Ang pag-format sa numero nga gilakip sa cell ug dili sa bili sa cell. Sa laing pagkasulti, ang pag-format sa numero wala mag-usab sa aktwal nga numero sa cell, apan sa paagi nga kini makita.
Pananglitan, pilia ang usa ka cell nga giporma alang sa negatibo, espesyal, o taas nga mga numero ug ang yano nga gidaghanon kay sa giporma nga numero gipakita sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet.
Ang mga pamaagi nga gitabonan alang sa pag-usab sa pag-format sa numero naglakip sa
- shortcut keys sa keyboard;
- pag-format sa mga icon sa laso ;
- ang Format Cells dialog box .
Ang pag-format sa numero mahimong ikapadapat sa usa ka cell, tibuok kolum o linya, usa ka pili nga mga selula, o usa ka tibuok nga worksheet.
Ang default nga format alang sa mga cell nga adunay tanan nga mga datos mao ang General style. Kini nga estilo wala'y piho nga pormat ug, pi- pila, nagpakita sa mga numero nga walay mga simbolo sa dollar o mga koma ug mga gidaghanon nga gidaghanon - mga numero nga adunay fractional component - dili limitado sa usa ka piho nga gidaghanon sa mga decimal nga mga lugar.
02 sa 04
Pagpadapat sa Numero nga Pag-format
Ang yawe nga kombinasyon nga mahimong magamit sa paggamit sa numero nga format sa datos mao ang:
Ctrl + Shift + ! (pagtuaw)Ang mga porma nga gigamit sa piniling numero sa data nga gamit ang mga shortcut key mao ang:
- duha ka dapit nga desimal
- ang koma isip usa ka libo nga separator (,)
Aron magamit ang pag-format sa numero sa data gamit ang mga shortcut key:
- Ipadaku ang mga selula nga naglangkob sa mga datos nga mahimong porma
- Ipadayon ug pugngi ang Ctrl ug Shift nga mga yawe sa keyboard
- Pindota ug buhia ang exclamation point key (!) - nga nahimutang sa ibabaw sa numero 1 - sa keyboard nga dili buhian ang mga key sa Ctrl ug Shift
- Gipagawas ang mga yawe sa Ctrl ug Shift
- Kon angay, ang mga numero sa gipili nga mga selula ang iporma aron ipakita ang mga gihisgutan sa ibabaw nga mga pormat
- Ang pag-klik sa bisan unsang mga selula nagpakita sa orihinal nga wala'y porma nga numero sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet
Mubo nga sulat: alang sa mga numero nga adunay labaw pa kay sa duha ka mga dapit nga desimal lamang ang unang duha ka mga dapit nga gikuha ang gipakita, ang uban dili makuha ug magamit gihapon sa mga kalkulo nga naglambigit niini nga mga bili.
Ibutang ang Numero nga Pag-format gamit ang Mga Opsyon sa Ribbon
Bisan tuod ang pipila nga kasagaran nga gigamit nga mga pormat sa format anaa isip indibidwal nga mga icon sa Home tab sa ribbon, sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, kadaghanan sa mga format makita diha sa listahan sa Number-sunod nga Numero - nga nagpakita sa General isip default format alang sa mga cell Sa paggamit sa mga opsyon sa listahan:
- Ipasiugda ang mga selula sa datos aron maporma
- I-klik ang ubos nga arrow sunod sa Number Format box aron maablihan ang drop-down list
- I-klik ang Number nga opsyon diha sa lista aron sa paggamit niini nga opsyon sa pinili nga mga selula sa datos
Ang mga numero giporma sa duha ka decimal nga mga dapit sama sa shortcut sa keyboard sa ibabaw, apan ang comma separator wala gigamit niini nga pamaagi.
Ibutang ang Numero nga Pag-format sa Format Cells nga Dialog Box
Ang tanan nga mga numero sa mga kapilian sa formatting anaa pinaagi sa dialog box sa Format Cells .
Adunay duha ka mga opsyon alang sa pag-abli sa kahon sa dialogo:
- I-klik ang dialog box launcher - ang gamay nga pabalik nga nagtudlo nga arrow sa ubos nga bahin sa tuo sa grupo sa Number icon sa ribbon
- Pindota ang Ctrl + 1 sa keyboard
Ang mga kapilian sa Cell Formatting diha sa kahon sa dialogo gipundok sa tabbed nga mga listahan uban ang mga format nga numero nga nahimutang ubos sa numero nga tab.
Niini nga tab, ang mga available nga mga format gibahin ngadto sa mga kategoriya sa wala nga kamot nga bintana. Pag-klik sa usa ka kapilian sa bintana ug ang mga hiyas ug usa ka sample sa opsyon nga gipakita sa tuo.
Ang pag-klik sa Numero sa wala nga kamot nga bintana nagpakita sa mga hiyas nga mahimong usbon
- gidaghanon sa mga desimal nga gipakita
- ang paggamit sa comma separator sa liboan
- pagpakita sa mga kapilian alang sa mga negatibong numero
03 of 04
Ibutang ang Formatting sa Salapi
Pagpadapat sa Pag-format sa Salapi Paggamit sa mga Shortcut Keys
Ang yawe nga kombinasyon nga mahimong gamiton sa pag-apply sa pag-format sa currency sa datos mao ang:
- Ctrl + Shift + $ (dollar sign)
Ang default nga mga format sa currency nga gigamit sa pinili nga data gamit ang mga shortcut key mao ang:
- ang dollar sign
- duha ka dapit nga desimal
- ang comma isip libo nga separator (,)
Mga Lakang sa Paggamit sa Pagpormat sa Salapi Paggamit sa mga Butang sa Shortcut
Sa pag-apply sa pag-format sa mata ngadto sa data gamit ang mga shortcut key:
- Ipadaku ang mga selula nga naglangkob sa mga datos nga mahimong porma
- Ipadayon ug pugngi ang Ctrl ug Shift nga mga yawe sa keyboard
- Pindota ug buhian ang dollar sign key ($) - nahimutang sa ibabaw sa numero 4 - sa keyboard nga dili buhian ang Ctrl ug Shift keys
- Gipagawas ang mga yawe sa Ctrl ug Shift
- Ang gipili nga mga selula himo nga porma nga kwarta ug, kon mahimo, ipasundayag ang mga gihisgutan sa ibabaw nga mga pormat
- Ang pag-klik sa bisan unsang mga selula nagpakita sa orihinal nga wala'y porma nga numero sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet.
Ibutang ang Pagpormat sa Salapi Paggamit sa Ribbon Options
Ang format sa currency mahimo nga magamit sa data pinaagi sa pagpili sa opsyon sa Currency gikan sa listahan sa drop-down Number Format .
Ang dolyar nga simbolo ( $) icon nga nahimutang sa Numero nga grupo sa Home tab sa ribbon, dili alang sa format sa Salapi kondili sa format sa Accounting nga gipakita sa hulagway sa ibabaw.
Ang nag-unang kalainan tali sa duha mao nga ang format sa Accounting nagsubay sa dolyar nga simbolo sa wala nga bahin sa selula samtang nagpalinya sa data mismo sa tuo.
Ibutang ang Pag-format sa Salapi diha sa Format Cells nga Dialog Box
Ang format sa currency diha sa kahon sa dialogo sa Format Cells susama kaayo sa format sa numero, gawas sa opsyon sa pagpili sa usa ka lainlaing simbolo sa salapi gikan sa default dollar sign.
Ang kahon sa dialogo sa Format Cells mahimong maablihan ang usa sa duha ka mga paagi:
- I-klik ang dialog box launcher - ang gamay nga pabalik nga nagtudlo nga arrow sa ubos nga bahin sa tuo sa grupo sa Number icon sa ribbon
- Pindota ang Ctrl + 1 sa keyboard
Sa kahon sa dialogo, i-klik ang Currency sa listahan sa kategoriya sa wala nga bahin aron makita o usbon ang kasamtangan nga mga setting.
04 sa 04
Ibutang ang Porsyento nga Pag-format
Siguroha nga ang datos nga gipakita sa porsiyento nga pormat gisulod sa porma sa decimal - sama sa 0.33 - nga, kon porma sa porsyento, ipakita sa husto nga 33%.
Gawas sa numero 1, ang mga integer - mga numero nga walay bahin nga decimal - dili kasagaran giporma sa porsyento samtang ang gipakita nga mga bili gipadako sa usa ka butang nga 100.
Pananglitan, kon porma sa porsyento:
- ang gidaghanon 1 gipakita ingon nga 100%;
- ang numero 33 nga gipakita ingon 3300%.
Ibutang ang Porsyento nga Pag-format gamit ang mga Shortcut Keys
Ang yawe nga kombinasyon nga mahimong magamit sa paggamit sa numero nga format sa datos mao ang:
Ctrl + Shift + % (porsyento nga simbolo)Ang mga porma nga gigamit sa piniling numero sa data nga gamit ang mga shortcut key mao ang:
- 0 decimal places
- ang gidaghanon nga simbolo gidugang
Mga Lakang sa Paggamit sa Pormat sa Pag-format Pinaagi sa Paggamit sa mga Shortcut Key
Aron magamit ang porsyento nga format sa datos gamit ang mga yawe sa shortcut:
- Ipadaku ang mga selula nga naglangkob sa mga datos nga mahimong porma
- Ipadayon ug pugngi ang Ctrl ug Shift nga mga yawe sa keyboard
- Pagpadayon ug buhian ang porsyento nga simbolo nga yawe (%) - nga nahimutang sa ibabaw sa numero 5 - sa keyboard nga dili buhian ang mga susi sa Ctrl ug Shift
- Gipagawas ang mga yawe sa Ctrl ug Shift
- Ang mga numero sa gipili nga mga selula giporma aron ipakita ang porsyento nga simbolo
- Ang pag-klik sa bisan unsang format nga mga cell nagpakita sa orihinal nga wala'y porma nga numero sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet
Ibutang ang Porsyento nga Pag-format Paggamit sa Mga Porma sa Ribbon
Ang porma sa pensipo mahimong ikapadapat sa datos gamit ang porsyento nga icon nga nahimutang sa Numero nga grupo sa tab sa Panimalay sa ribbon, ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, o pinaagi sa pagpili sa Porsyento nga kapilian gikan sa listahan sa drop-down nga Number Format .
Ang bugtong kalainan tali sa duha mao nga ang ribbon icon, sama sa shortcut sa keyboard sa ibabaw, nagpakita sa zero nga decimal nga mga dapit samtang ang opsyon sa drop-down list nagpakita sa duha ka decimal nga mga dapit. Pananglitan, ingon sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, ang gidaghanon 0.3256 gipakita ingon:
- 33% kon porma gamit ang ribbon icon
- 32.56% kung gihulma gamit ang drop-down list option
Ang mga numero giporma sa duha ka decimal nga mga dapit sama sa shortcut sa keyboard sa ibabaw, apan ang comma separator wala gigamit niini nga pamaagi.
Pag-apil sa Porsenento Paggamit sa Format Cell Box Box
Sa pagkonsiderar sa gidaghanon sa mga lakang nga gikinahanglan aron ma-access ang porsiyento nga opsyon sa format sa kahon sa dialogo sa Format Cells , adunay pipila ka mga higayon nga kini nga pagpili kinahanglan nga gamiton kaysa usa sa mga pamaagi nga gihisgutan sa ibabaw.
Ang bugtong katarungan sa pagpili nga gamiton kini nga kapilian mao ang pag-usab sa gidaghanon sa mga dapit nga may gipili nga mga numero nga giporma alang sa porsyento - diha sa kahon sa dialogo ang gidaghanon sa mga decimal nga gipakita mahimong ibutang gikan sa zero ngadto sa 30.
Ang kahon sa dialogo sa Format Cells mahimong maablihan ang usa sa duha ka mga paagi:
- I-klik ang dialog box launcher - ang gamay nga pabalik nga nagtudlo nga arrow sa ubos nga bahin sa tuo sa grupo sa Number icon sa ribbon
- Pindota ang Ctrl + 1 sa keyboard