Unsaon Paggamit sa Custom nga Conditional Formatting Rules alang sa mga Petsa sa Excel

by Ted French

Ang pagdugang sa conditional formatting sa usa ka selula sa Excel nagtugot kanimo nga magamit ang lainlaing mga opsyon sa pag-format, sama sa kolor, sa diha nga ang datos sa maong selula nagtagbo sa mga kondisyon nga imong gipahimutang.

Aron makahimo sa paggamit sa conditional formatting mas sayon adunay mga pre-set nga mga kapilian nga mabatonan nga nagtabon sa mga kasagarang gigamit nga mga sitwasyon, sama sa:

Sa kaso sa mga petsa, ang mga pre-set nga mga kapilian naghimong sayon nga susihon ang imong datos alang sa mga petsa nga duol sa kasamtangan nga petsa, sama sa kagahapon, ugma, sa miaging semana o sa sunod nga bulan.

Kung buot nimo nga susihon ang mga petsa nga wala sa mga nakalista nga mga kapilian, bisan pa niana, mahimo nimong i-customize ang conditional formatting pinaagi sa pagdugang sa imong kaugalingong pormula gamit ang usa o labaw pa sa mga function sa petsa sa Excel.

01 sa 06

Pagsusi sa Petsa 30, 60, ug 90 ka mga Adlaw nga Gikinahanglan

Ted French

Ang pagpasibo sa conditional formatting gamit ang mga pormula gihimo pinaagi sa paghimo sa usa ka bag-ong lagda nga gisunod sa Excel sa pagtimbangtimbang sa datos sa usa ka cell.

Ang sunod-sunod nga panig-ingnan dinhi nagtakda og tulo ka bag-ong kondisyon nga mga lagda sa pag-format nga magsusi aron masuta kung ang mga petsa nga gisulod sa usa ka pinili nga nagkalainlain nga mga selula mga milabay nga 30 ka adlaw, sa milabay nga 60 ka adlaw, o sa miaging 90 ka adlaw.

Ang mga pormula nga gigamit sa kini nga mga lagda nagabuhin sa pipila ka mga adlaw gikan sa kasamtangan nga petsa sa mga selula nga C1 ngadto sa C4.

Ang kasamtangan nga petsa gikalkula gamit ang TODAY function .

Alang niini nga pagtuon kinahanglan nga imong i-enter ang mga petsa nga anaa sa sulod sa mga parameter nga gilista sa ibabaw.

Mahinumdom : Ang Excel magamit sa pag-format nga kondisyon sa han-ay, sa ibabaw ngadto sa ubos, nga ang mga lagda gilista sa kahon sa dialogo sa Conditional Formatting Rules Manager nga makita sa hulagway sa ibabaw.

Bisan tuod daghang mga lagda mahimong magamit sa pipila ka mga selula, ang unang lagda nga nagtagbo sa kondisyon gipadapat ngadto sa mga selula.

02 sa 06

Pagsusi sa mga Petsa 30 Mga Adlaw nga Gikinahanglan

Ipasiugda ang mga cell C1 ngadto sa C4 aron mapili kini. Kini ang gidak-on nga atong gamiton ang mga kondisyon nga mga lagda sa pag-format
I-klik ang Home tab sa ribbon menu .
I-klik ang Conditional Formatting icon aron maablihan ang dropdown menu.
Pilia ang opsyon sa Bag-ong Rule . Nag-abli kini sa dialog box nga New Formatting Rule.
I-klik ang Paggamit sa usa ka Formula aron mahibal-an kon unsang mga selula ang mahimong kapilian sa pag-format .
Pagsulod sa mosunod nga pormula ngadto sa kahon sa ubos sa mga format nga mga bili diin kini nga bili usa ka tinuod nga kapilian sa ubos nga katunga sa kahon sa dialogo:
= TODAY () - C1> 30
Kini nga pormula nagsusi kung ang mga petsa sa mga selula nga C1 ngadto sa C4 sobra na sa 30 ka adlaw ang milabay
I-klik ang Format button aron ma-open ang dialog box sa Format Cells.
I-klik ang tab nga Pun-a aron makita ang mga opsyon nga kolor sa pagpuno sa background.
Pagpili og usa ka kolor sa pagpuno sa background-aron mahayan ang panig-ingnan niini nga panudlo, pagpili sa lunhaw nga lunhaw.
I-klik ang tab sa Font aron makita ang mga opsyon sa format sa font
Ubos sa seksyon sa kolor, itakda ang kolor sa font nga puti aron itandi kini nga panudlo.
I-klik ang OK kaduha aron masirado ang kahon sa dialogo ug mobalik sa worksheet.
Ang kolor nga kaagi sa mga cell C1 ngadto sa C4 mag-usab sa kolor nga napili, bisan wala'y datos sa mga selula.

03 of 06

Pagdugang sa usa ka Rule alang sa mga Petsa nga kapin sa 60 ka adlaw nga Past Due

Paggamit sa Opisina sa Pagdumala sa Batasan

Imbis nga balikon ang tanan nga mga lakang sa ibabaw aron idugang ang sunod nga duha ka mga lagda, magamit namon ang Opsyon sa Pagdumala sa mga Pundasyon nga magtugot kanato sa pagdugang sa mga dugang nga mga lagda nga tanan sa usa ka higayon.

Ipataas ang mga cell C1 ngadto sa C4, kung gikinahanglan.
I-klik ang Home tab sa ribbon menu.
I-klik ang Conditional Formatting icon aron maablihan ang dropdown menu.
Pilia ang Opsyon sa Pagdumala sa Pagdumala aron sa pag-abli sa kahon sa dialogo sa Conditional Formatting Rules Manager.
I-klik ang opsiyon sa New Rule sa ibabaw nga wala nga bahin sa dialog box
I-klik ang Paggamit sa usa ka Formula aron mahibal-an kon unsang mga selula ang mag-format sa kapilian gikan sa listahan sa ibabaw sa kahon sa dialogo.
Pagsulod sa mosunod nga pormula ngadto sa kahon sa ubos sa mga format nga mga bili diin kini nga bili usa ka tinuod nga kapilian sa ubos nga katunga sa kahon sa dialogo :
= TODAY () - C1> 60
Kini nga pormula nagsusi kung ang mga petsa sa mga selula nga C1 ngadto sa C4 mas dako kaysa 60 ka adlaw nga milabay.
I-klik ang Format button aron ma-open ang dialog box sa Format Cells.
I-klik ang tab nga Pun-a aron makita ang mga opsyon nga kolor sa pagpuno sa background.
Pagpili og kolor sa pagpuno sa background; aron itandi ang panig-ingnan sa niini nga pagtudlo, pagpili og yellow.
I-klik ang OK sa kaduha aron masirado ang dialog box ug ibalik sa dialog box sa Conditional Formatting Rules Manager.

04 sa 06

Pagdugang sa usa ka Rule alang sa Mga Petsa Labaw sa 90 ka mga adlaw nga Past Due

Usba ang mga lakang 5 ngadto sa 7 sa ibabaw aron makadugang usa ka bag-ong lagda.
Kay gigamit sa pormula:
= TODAY () - C1> 90
Pagpili og kolor sa pagpuno sa background; aron itandi ang panig-ingnan sa niini nga panudlo, pagpili sa orange.
Ibutang ang kolor sa font nga puti aron mahisama kini nga panudlo.
I-klik ang OK sa kaduha aron masirado ang dialog box ug ibalik sa dialog box sa Conditional Formatting Rules Manager
I-klik ang OK pag-usab aron masirado kini nga kahon sa dialogo ug mobalik sa worksheet .
Ang kolor sa background sa mga cell C1 ngadto sa C4 mausab ngadto sa katapusang kolor nga gipili.

05 of 06

Pagsulay sa Conditional Formatting Rules

Sama sa makita sa tutorial nga larawan, mahimo natong masulayan ang mga kondisyon nga mga lagda sa pag-format sa mga cell C1 ngadto sa C4 pinaagi sa pagsulod sa mosunod nga mga petsa:

Ang kasamtangan nga petsa-ang cell kinahanglan nga mag-usab ngadto sa default nga puti nga background nga may itom nga teksto, tungod kay walay bisan kinsa sa mga kondisyon nga pormat sa panig-ingnan nga magamit.
40 ka adlaw sa dili pa ang kasamtangan nga petsa-ang cell kinahanglan nga mag-usab sa usa ka kahayag nga berdeng background nga adunay puti nga teksto.

(Hinumdomi: Kung adunay problema nga pagkalkula sa ingon nga petsa, ingon sa makita sa hulagway sa ibabaw, ang formula = TODAY () - 40 mosulod sa petsa 40 ka adlaw sa dili pa ang kasamtangan nga petsa.)
70 ka adlaw sa wala pa ang kasamtangan nga petsa-ang cell kinahanglan nga mag-usab sa usa ka yellow background nga adunay puti nga teksto.
100 ka adlaw sa dili pa ang kasamtangan nga petsa-ang cell kinahanglan nga mausab ngadto sa usa ka itom nga pula nga background nga adunay puti nga teksto.

06 of 06

Alternative Conditional Formatting Rules

Kon ang imong worksheet nagpakita na sa kasamtangan nga petsa-ug kadaghanan sa mga worksheets-usa ka alternatibo nga pormula sa mga sa ibabaw mahimo nga magamit ang cell reference sa cell diin ang kasamtangan nga petsa gipakita kay sa paggamit sa TODAY function.

Pananglitan, kon ang petsa gipakita sa cell B4, ang pormula nga gisulod isip lagda sa kondisyon nga pormat sa mga petsa nga sobra sa 30 ka adlaw nga nangagi tungod niini mahimong:

= $ B $ 4> 30

Ang mga dollar sign ($) nga naglibot sa reference sa cell B4 makapugong sa reference sa cell gikan sa pag-usab kung ang conditional formatting rule gikopya sa ubang mga selula sa worksheet.

Ang dolyar nga mga karatula naghimo sa gitawag nga hingpit nga reference sa cell .

Kon ang mga simbolo sa dolyar wala ilakip ug ang pagkopya sa conditional formatting gikopya, ang gipaabot nga selula o mga cell lagmit nga magpakita sa #REF! mensahe sa sayop.