Makita ang Piho nga datos nga may Excel nga HLOOKUP

Ang Excel sa HLOOKUP function, mubo alang sa pinahit nga lookup , makatabang kanimo sa pagpangita sa piho nga impormasyon sa dagko nga mga lamesa sa datos sama sa listahan sa imbentaryo sa mga bahin o dako nga listahan sa pagkontak sa membership.

Ang HLOOKUP nagtrabaho sa daghan nga mga sama nga Excel ni VLOOKUP function. Ang bugtong kalainan mao nga ang VLOOKUP nangita alang sa datos sa mga kolum samtang ang HLOOKUP nangita alang sa datos sa mga linya.

Pagkahuman sa mga lakang sa mga hilisgutan nga gitun-an sa ubos sa paglakaw pinaagi sa paggamit sa HLOOKUP function aron sa pagpangita sa piho nga impormasyon sa usa ka excel database.

Ang katapusang lakang sa tutorial naglakip sa mga mensahe sa sayop nga sagad mahitabo sa function sa HLOOKUP.

Mga Pakigpulong sa Pinulongan

• Pagsulod sa Tutorial Data
• Pagsugod sa HLOOKUP Function
• Ang Pagpangita Value
• Ang Array Tables
• Ang Numero Index Numero
• Ang Pagtan-aw sa Kabukiran
• Paggamit sa HLOOKUP aron makuha ang datos
• Mga Common Error Messages alang sa Excel HLOOKUP

01 sa 09

Pagsulod sa Giya sa Giya

Sa pagsulod sa datos ngadto sa usa ka worksheet sa Excel, adunay pipila ka kinatibuk-an nga mga lagda nga sundon:

1. Kon posible, ayaw biyai ang blangko nga mga laray o kolum sa pagsulod sa imong datos.

• Ang pagbiya sa blangko nga mga laray ug mga kolum sa mga datos sa datos mahimo nga maglisud sa paggamit sa usa ka gidaghanon sa paglihok sa Excel - lakip ang HLOOKUP.

• Pagsulod sa imong datos sa mga linya.
• Sa pagpahimutang sa imong worksheet, ilista ang mga ngalan nga naghulagway sa datos sa unang laray sa lamesa ug, sa ubos niana, ang data mismo.
• Kung adunay labaw pa sa usa ka serye sa data, ilista kini sa sunod nga mga linya diha sa mga talay uban ang titulo alang sa matag serye sa data sa unang selula sa wala.

Alang niini nga pagtudlo

1. Pagsulod sa datos nga makita sa hulagway sa itaas ngadto sa mga cell D4 to I5.

• Ang unang laray sa datos (laray 4) naglangkob sa mga ngalan sa bahin. Ang ikaduha nga laray (laray 5) ang bili sa matag bahin.

02 sa 09

Pagsugod sa HLOOKUP Function

Sa wala pa magsugod ang pag-obra sa HLOOKUP sa kasagaran usa ka maayong ideya nga makadugang sa mga ulohan sa worksheet aron ipakita kung unsa nga data ang nakuha sa HLOOKUP. Alang niini nga panudlo ipasulod ang mosunod nga mga ulohan ngadto sa mga selula nga gipaila. Ang HLOOKUP function ug ang data nga gikuha niini gikan sa database mahimutang sa mga selula sa tuo niining mga ulohan.

1. D1 - Part Name
   E1 - Presyo

Bisan tuod posible nga i-type lamang ang function sa HLOOKUP ngadto sa usa ka cell sa usa ka worksheet , daghang mga tawo ang mas sayon ​​nga gamiton ang kahon sa dialogo sa function.

Alang Niini nga Tutorial

1. I-klik ang cell E2 aron mahimo kining aktibo nga cell . Dinhi atong sugdan ang function sa HLOOKUP.
2. I-klik ang tab nga Mga Formula .
3. Pilian ang Lookup & Reference gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa pag-function.
4. I-klik ang HLOOKUP diha sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialogo sa function.

Ang datos nga atong gisudlan sa upat ka blangko nga linya sa kahon sa dialogo mao ang mga argumento sa HLOOKUP function. Kini nga mga argumento nagsulti sa kung unsa ang impormasyon kon unsa ang atong pagkahuman ug diin kini kinahanglan nga pangitaon aron kini makit-an.

03 sa 09

Ang Pagpangita Value

Ang unang argumento mao ang Lookup_value . Gisulti kini sa HLOOKUP bahin sa mga butang sa database nga gipangita nato ang impormasyon. Ang Lookup_value nahimutang sa unang laray sa piniling dapit .

Ang impormasyon nga ibalik sa HLOOKUP kanunay gikan sa sama nga kolum sa database sama sa Lookup_value.

Ang Lookup_value mahimong usa ka string sa teksto, usa ka lohikal nga bili (TRUE o FALSE lamang), numero, o usa ka reference sa cell sa usa ka bili.

Alang niini nga pagtudlo

1. I-klik ang Lookup_value line sa dialog box
2. I-klik ang cell D2 aron idugang kini nga cell reference sa Lookup_value line. Kini mao ang selula diin atong pag-type ang parte nga ngalan diin kita nangita og kasayuran.

04 sa 09

Ang Array Tables

Ang argumento sa Table_array mao ang lain-laing mga datos nga ang pagpangita sa HLOOKUP aron makita ang imong impormasyon. Timan-i nga kini nga kabahin dili kinahanglan nga maglakip sa tanan nga mga laray o bisan sa unang laray sa usa ka database .

Ang Table_array kinahanglan nga adunay labing menos duha ka laray nga datos bisan pa, nga ang una nga laray nga naglangkob sa Lookup_value (tan-awa ang nangagi nga lakang).

Kon ikaw mosulod sa mga reference sa cell alang sa kini nga argumento maayo nga ideya nga gamiton ang hingpit nga mga pakisayran sa cell. Ang hingpit nga mga pakisayran sa cell gipaila sa Excel pinaagi sa dollar sign ( $ ). Usa ka ehemplo mao ang $ E $ 4.

Kon dili ka mogamit sa hingpit nga mga pakisayran ug imong kopyahon ang function sa HLOOKUP sa ubang mga selula, adunay higayon nga makadawat ka og mga mensahe sa sayop sa mga selula nga gikopya ang maong function.

Alang niini nga pagtudlo

1. I-klik ang linya sa Table_array sa dialog box.
2. Gipasiugda ang mga cell E4 ngadto sa I5 sa spreadsheet aron idugang kini nga gitas-on sa linya sa Table_array . Kini ang lain-laing mga datos nga ang HLOOKUP mangita.
3. Ipadayon ang F4 key sa keyboard aron mahimo ang kutay nga hingpit ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 sa 09

Ang Numero Index Numero

Ang argumento sa numero sa row row (Row_index_num) nagpakita kung unsang laray sa Table_array ang anaa sa datos nga imong gisunod.

Pananglitan:

• kon ikaw mosulod sa usa ka 1 ngadto sa numero sa numero sa laray, ang HLOOKUP nagbalik sa usa ka bili gikan sa unang kolum sa table_array;
• kung ang numero indeks sa row mao ang 2, kini mobalik usa ka bili gikan sa ikaduhang laray sa table_array.

Alang niini nga pagtudlo

1. I-klik ang linya sa Row_index_num sa dialog box
2. Pag-type sa usa ka 2 niini nga linya aron ipakita nga gusto nato ang HLOOKUP nga ibalik ang kasayuran gikan sa ikaduha nga laray sa han-ay sa lamesa.

06 sa 09

Ang Pagtan-aw sa Kabukiran

Ang Range_lookup nga argumento usa ka lohikal nga bili (TRUE o FALSE lamang) nga nagpakita kon gusto nimo ang HLOOKUP aron makakaplag sa eksaktong o may gibanabanang pagkapareha sa Lookup_value .

• Kung TINUOD o kung wala kini nga argumento, ang HLOOKUP mogamit sa usa ka gibana-bana nga duwa kung dili kini makit-an ang eksaktong pagkapareha sa Lookup_value. Kon ang usa ka eksaktong tugma dili makita, ang HLOOKUP nagbalik sa sunod nga kinadak-ang bili nga mas ubos kay sa Lookup_value.
• Kung FALSE, ang HLOOKUP mogamit lamang sa usa ka eksaktong tugma sa Lookup_value. Kon adunay duha o labaw pa nga mga bili sa unang kolum sa Table_array nga motakdo sa Lookup_value, ang unang bili nga nakit-an gigamit. Kung wala ang eksaktong tugma, usa ka # N / A nga sayop ang ibalik.

Alang Niini nga Tutorial

1. I-klik ang linya sa Range_lookup sa dialog box
2. Isulat ang pulong Bakak sa kini nga linya aron ipakita nga gusto nato ang HLOOKUP nga ibalik ang usa ka eksaktong tugma alang sa datos nga atong gipangita.
3. I-klik ang OK aron isira ang dialog box.
4. Kung gisundan nimo ang tanang mga lakang sa kini nga pagtudlo ikaw kinahanglan nga adunay kompleto nga HLOOKUP function sa cell E2.

07 sa 09

Paggamit sa HLOOKUP aron makuha ang datos

Sa higayon nga mahuman na ang function sa HLOOKUP mahimo kini gamiton aron makuha ang impormasyon gikan sa database .

Aron mahimo kini, i-type ang ngalan sa butang nga gusto nimo makuha sa Lookup_value cell ug i-press ang ENTER key sa keyboard.

Ang HLOOKUP naggamit sa Numero Index Numero aron mahibal-an kung unsa nga butang sa datos ang ipakita sa cell E2.

Alang Niini nga Tutorial

1. I-klik ang cell E1 sa imong spreadsheet.
2. I-type ang Bolt sa cell E1 ug i-press ang ENTER key sa keyboard.
3. Ang bili sa usa ka bolt - $ 1.54 - kinahanglan ipakita sa cell E2.
   Sulayi ang pag-obra sa HLOOKUP pinaagi sa pag-type sa ubang mga ngalan sa mga ngalan ngadto sa cell E1 ug pagtandi sa datos nga nahibalik sa cell E2 sa mga presyo nga gilista sa mga cell E5 hangtud sa I5.

08 sa 09

Paglampos sa HLOOKUP Mga Mensahe sa Kasaypanan

Ang mosunod nga mga mensahe sa sayup nga may kalabutan sa HLOOKUP.

# N / A nga sayop:

• Kini nga kasaypanan gipakita kung ang lookup value dili makita sa unang kolum sa lamesa array.
• Gipakita usab kini kon ang hilisgutan alang sa hilisgutan sa lahi sa lamesa dili tukma. Kon kini nga argumento naglakip sa walay sulod nga mga laray sa ibabaw sa lamesa array.

#REF !:

• Kini nga sayop gipakita kon ang argumento sa gidaghanon sa row row labaw kay sa gidaghanon sa mga laray sa han-ay sa lamesa. Sa hulagway sa ibabaw, ang #REF! ang kasaypanan mahitabo tungod kay ang numero sa indeks sa laray gibutang sa 3 samtang adunay duha lamang ka laray sa Table_array.

Kini nakompleto ang panudlo sa paghimo ug paggamit sa HLOOKUP function sa Excel 2007.

09 sa 09

Pananglitan Paggamit sa Excel 2007 nga HLOOKUP Function

Pagsulod sa mosunod nga mga datos ngadto sa mga selula nga gipakita:

Cell Data

• D3 - Bahin
• E3 - Nagdala
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - Gear
• I3 - Washer
• D4 - Price
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

I-klik ang cell E1 - ang dapit diin makita ang mga resulta.

I-klik ang tab nga Mga Formula.

Pilian ang Lookup & Reference gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa pag-function.

I-klik ang HLOOKUP diha sa lista aron sa pagdala sa kahon sa dialogo sa function.

Sa dialog box, i-klik ang Lookup _value line.

I-klik ang cell D1 sa spreadsheet. Dinhi atong i-type ang ngalan sa bahin nga gusto natong ibayad.

Sa kahon sa dialogo, i-klik ang linya sa Table_array.

Gipasiugda ang mga selula E3 ngadto sa I4 sa spreadsheet aron makasulod sa sulod ngadto sa kahon sa dialogo. Kini ang lainlaing mga datos nga gusto namong susihon ang HLOOKUP.

Sa kahon sa dialogo, i-klik ang linya sa Row_index_num.

Isulat ang numero 2 aron ipakita nga ang datos nga gusto nato ibalik anaa sa row 2 sa table_array.

Sa dialog box, i-klik ang linya sa Range_lookup.

Isulat ang pulong Dili tinuod aron ipakita nga gusto nato ang eksakto nga tugma alang sa atong gihangyo nga datos.

I-klik ang OK.

Sa cell D1 sa spreadsheet, i-type ang pulong bolt.

Ang kantidad nga $ 1.54 kinahanglan nga makita sa cell E1 nga nagpakita sa bili sa usa ka bolt sama sa gipakita sa table_array.

Kung nag-klik ka sa cell E1, ang kompleto nga function = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) makita sa pormula sa ibabaw sa worksheet.