Kuhaa ang Duplicate Rows of Data sa Excel

01 sa 02

Kuhaa ang Duplicate Data Records sa Excel

Kuhaa ang mga Duplicate - Pagpangita sa Magkaangay nga mga Talaan pinaagi sa Ngalan sa Field. © Ted French

Ang mga programa sa spreadsheet sama sa Excel kasagaran gigamit ingon nga mga database alang sa mga butang sama sa mga tipiganan sa mga butang, mga talaan sa pagbaligya, ug mga mailing list.

Ang mga database sa Excel naglangkob sa mga lamesa sa datos nga kasagaran gihan-ay sa mga laray sa datos nga gitawag mga rekord.

Sa usa ka rekord, ang datos sa matag cell o field sa laray giasoy - sama sa pangalan, address ug numero sa telepono sa kompaniya.

Ang usa ka komon nga problema nga mahitabo ingon sa usa ka database nga nagtubo sa gidak-on mao ang mga duplicate nga mga rekord o laray sa mga datos.

Kini nga pagkopya mahimong mahitabo kung:

Sa bisan unsang paagi, ang mga kopya sa mga rekord mahimong hinungdan sa usa ka bug-os nga mga problema - sama sa pagpadala sa daghang mga kopya sa mga dokumento ngadto sa sama nga tawo sa diha nga ang impormasyon sa database gigamit sa usa ka mail merge - busa kini usa ka maayong ideya sa pag-scan ug pagkuha sa mga duplicate nga rekord sa usa ka regular basehan.

Ug bisan tuod sayon ​​ang pagkuha sa mga kopya sa mga kopya sa usa ka gamay nga sample sama sa usa nga anaa sa hulagway sa ibabaw, ang mga datos sa datos mahimong dali nga maglakip sa gatusan kung dili libolibo nga mga rekord nga lisud kaayo ang pagkuha sa mga doble nga mga rekord - ilabina ang partially matching records.

Aron sa paghimo nga mas sayon ​​sa pagtuman niini nga buluhaton, ang Excel adunay gitukod nga himan sa data nga gitawag, dili kahibulongan, Kuhaa ang mga Duplicate , nga mahimong gamiton sa pagpangita ug pagtangtang sa susama ug ingon usab ang mga bahin nga katumbas sa mga rekord.

Bisan pa, ang paagi nga gigamit ang tool nga Duplikado nga Duplicate , ang magkaparehas ug ang nagsumpay sa bahin sa mga rekord kinahanglan nga paga-atubangon nga gilain.

Kini tungod kay ang kahon sa dialogo nga Remove Duplicates nagpakita sa mga ngalan sa field alang sa piniling talahanayan sa datos ug imong pilion kung unsang mga natad ang i-apil sa pagpangita alang sa mga katumbas nga mga rekord:

Mga Ngalan sa Field vs. Column Setters

Sama sa gihisgutan, ang Tool sa Paglabay sa Duplikado naglangkob sa usa ka kahon sa dialogo diin imong gipili ang mga nagkaparehong natad aron sa pagpangita pinaagi sa pagsusi sa gitinguha nga mga field o mga ngalan sa kolum.

Ang impormasyon nga gipakita sa kahon sa dialogo - mga ngalan sa patlang o mga kolum sa kolum - depende kung ang imo data adunay usa ka laray sa mga ulohan o mga ulohan - sa ibabaw sa talaan sa mga datos nga makita sa hulagway sa ibabaw.

Kon kini - siguraduhaan nga ang kapilian sa tuo nga kilid sa kahon sa dialogo - Ang akong data adunay mga ulohan - gisusi ug ang Excel magpakita sa mga ngalan niini nga laray isip mga ngalan sa field sa dialog box.

Kung ang imong data walay linya sa header, ang dialog box mopakita sa tukmang kolum nga mga letra diha sa kahon sa dialogo alang sa piniling hanay sa datos.

Nagkadungan nga Dalan sa Data

Alang sa tool nga Gikuha ang Duplicate aron magtrabaho sa husto, ang lamesa sa datos kinahanglan nga usa ka nagkadungan nga mga datos - nga kini dili kinahanglan nga adunay bisan unsang walay sulod nga mga laray, mga kolum, ug, kung mahimo, wala'y mga walay sulod nga mga selula nga anaa sa sulod sa lamesa.

Ang dili pagbutang sa mga blanko sulod sa usa ka talaan sa datos usa ka maayo nga praktis kon bahin sa pagdumala sa datos sa kinatibuk-an ug dili lamang sa pagpangita alang sa dobleng datos. Ang iban pang mga himan sa datos sa Excel - sama sa pag-sort ug pagsala - labing maayo kon ang lamesa sa datos usa ka nagkadungan nga mga datos.

Kuhaa ang Duplicate Records sa Data Pananglitan

Sa hulagway sa ibabaw, ang talaan sa datos naglangkob sa duha ka magkaparehong mga rekord alang sa A. Thompson ug duha ka bahin nga katugbang nga rekord alang sa R. Holt - diin ang tanan nga mga laraw magkaparis gawas sa numero sa estudyante.

Ang mga lakang nga gilista sa ubos nga detalye kon unsaon paggamit ang himan nga data Duplicate data sa:

  1. Kuhaa ang ikaduha sa duha ka managsamang rekord alang sa A. Thompson.
  2. Kuhaa ang ikaduhang partial matching record alang sa R. Holt.

Pag-abli sa mga Duplicate nga Dialog Box

  1. I-klik ang bisan unsang selula nga adunay datos sa sample database.
  2. I-klik ang tab sa Data sa ribbon.
  3. I-klik ang Remove Duplicates icon aron i-highlight ang tanan nga mga datos diha sa talaan sa mga datos ug aron maablihan ang kahon nga dialogon nga Remove Duplicates .
  4. Ang Remove Duplicates dialog box nagpakita sa tanan nga mga ulohan sa kolum o mga ngalan sa field gikan sa among sample nga datos
  5. Ang marka sa tsek sunod sa mga ngalan sa field nagpakita kung asa nga column ang Excel mosulay sa pagpares sa pagpangita sa mga duplicate nga mga rekord
  6. Sa kasagaran, kung ang kahon sa dialogo nga gibuksan ang tanan nga mga ngalan sa field gisusi

Pagpangita og managsama nga mga Rekord

  1. Tungod kay kita nangita sa hingpit nga susama nga mga rekord sa niini nga panig-ingnan ibilin nato ang tanan nga mga ulohan sa kolum
  2. I-klik ang OK

Niini nga punto ang mosunod nga mga resulta kinahanglan makita:

02 sa 02

Pangitaa ug Pagtangtang sa mga Talaan sa Pagtakdo sa Bahin sa Pag-uswag Duplicates

Kuhaa ang mga Duplicate - Pagpangita sa Partial Matching Records pinaagi sa Field Field. © Ted French

Pagsusi sa Usa ka Field sa usa ka Panahon

Tungod kay ang Excel lamang magwagtang sa mga rekord sa datos nga tukma nga gipares alang sa piniling mga natad sa datos, ang pinakamaayong paagi sa pagpangita sa tanan nga mga katumbas nga mga rekord sa datos sa datos mao ang pagtangtang sa check mark alang sa usa lamang ka natad sa usa ka higayon, ingon sa nahimo sa mga lakang sa ubos.

Ang mosunod nga mga pagpangita alang sa mga rekord nga mohaum sa tanan nga mga kaumahan gawas sa ngalan, edad, o programa magwagtang sa tanan nga posibleng mga kombinasyon alang sa pagsumpay sa mga bahin.

Pagpangita sa Partial Matching Records

  1. I-klik ang bisan unsang selula nga adunay datos sa data table kon gikinahanglan
  2. I-klik ang tab sa Data sa ribbon .
  3. I-klik ang Remove Duplicates icon aron i-highlight ang tanan nga mga datos diha sa talaan sa mga datos ug aron maablihan ang kahon nga dialogon nga Remove Duplicates .
  4. Ang tanan nga mga ngalan sa field o mga heading sa kolum alang sa lamesa sa datos ang gipili.
  5. Sa pagpangita ug pagtangtang sa mga rekord nga walay katugbang sa matag natad, kuhaa ang check mark gikan gawas sa mga ngalan sa field nga ang Excel dili ibaliwala.
  6. Tungod niini nga pananglitan, pag-klik sa check box sa daplin sa column sa Student ID aron sa pagkuha sa check mark.
  7. Ang Excel mag-usisa lamang ug magwagtang sa mga rekord nga adunay susama nga mga datos sa mga natad sa Last Name , Initial , ug Program .
  8. I-klik ang OK
  9. Ang kahon sa dialogo kinahanglan isira ug palitan sa usa ka mensahe nga nag-ingon: 1 mga duplicate values ​​nga nakaplagan ug gikuha; 6 nga talagsaon nga mga bili ang nagpabilin
  10. Ang laray nga naglangkob sa ikaduhang rekord alang sa R. Holt kauban ang Student ID sa ST348-252 ang gikuha gikan sa database.
  11. I-klik ang OK aron isira ang message box

Niini nga punto, ang panig-ingnan sa datos sa datos kinahanglan nga libre sa tanang dobleng datos.