Pagkaplag sa Average nga mga Prinsipyo nga adunay Feature sa Subtotal sa Excel

Ang Excel nga Subtotal nga bahin nagtrabaho pinaagi sa pagsal-ot sa SUBTOTAL function ngadto sa usa ka database o usa ka lista sa mga may kalabutan nga data . Ang paggamit sa bahin sa Subtotal makahimo sa pagpangita ug pagkuha sa piho nga impormasyon gikan sa usa ka dako nga lamesa sa dali ug sayon ​​nga datos.

Bisan tuod gitawag kini nga "Ang bahin sa subtotal", dili ka limitado sa pagpangita sa kantidad o kinatibuk-an alang sa mga piniling laray sa datos. Dugang sa kinatibuk-an, mahimo usab nimo makita ang mga average nga mga bili alang sa matag kolum o natad sa datos sa imong database. Kini nga lakang sa lakang nga panudlo naglakip sa usa ka pananglitan kung unsaon pagpangita sa kasagaran nga mga bili alang sa usa ka partikular nga kolum sa datos sa database. Ang mga lakang niini nga panudlo mao ang:

  1. Pagsulod sa Giya sa Pagtudlo
  2. Paghan-ay sa Sample sa Data
  3. Pagkaplag sa Kasamtangan nga Bili

01 sa 02

Pagsulod sa Subtotal Tutorial Data

Pangita ang Mga Gitas-on nga may mga Feature sa Subtotal sa Excel. © Ted French

Pagsulod sa Subtotal Tutorial Data

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining mga panudlo makita ang hulagway sa ibabaw.

Ang unang lakang sa paggamit sa bahin sa Subtotal sa Excel mao ang pagsulod sa datos ngadto sa worksheet .

Sa pagbuhat sa ingon, hinumdomi ang mosunod nga mga punto:

Alang niini nga panudlo:

Pagsulod sa datos ngadto sa mga selula A1 ngadto sa D12 ingon sa makita sa hulagway sa ibabaw. Alang sa mga wala mobati nga nag-type, ang datos, mga instruksyon alang sa pagkopya niini sa Excel, anaa sa niini nga link.

02 sa 02

Paghan-ay sa Data

Pangita ang Mga Gitas-on nga may mga Feature sa Subtotal sa Excel. © Ted French

Paghan-ay sa Data

Mubo nga sulat: Alang sa tabang niining mga panudlo makita ang hulagway sa ibabaw. I-klik ang larawan aron mapadako kini.

Sa dili pa magamit ang subtotals, ang imong datos kinahanglang ipalista sa kolum sa datos nga gusto nimo makuha gikan sa impormasyon. Kini nga grupo nahuman gamit ang feature sa Excel's Sort .

Niini nga pagtulun-an, gusto namong makit-an ang kasagaran nga gidaghanon sa mga order sa kada sales region aron ang mga datos kinahanglang ibutang sa sunod nga column sa rehiyon .

Paghan-ay sa Data pinaagi sa Sales Region

  1. Gihawa ang mga selyula nga A2 ngadto sa D12 aron i- highlight kini. Siguroha nga dili i-apil ang titulo sa usa ka han-ay sa imong pagpili.
  2. I-klik ang Data tab sa ribbon .
  3. I-klik ang button nga Sort nga nahimutang sa sentro sa data ribbon aron maablihan ang Sort box nga dialog .
  4. Pilia ang Gihimo pinaagi sa Rehiyon gikan sa drop-down list ubos sa Column nga ulohan sa dialog box.
  5. Siguroha nga ang My data adunay mga header nga gitan-aw sa ibabaw sa tuo nga bahin sa dialog box.
  6. I-klik ang OK.
  7. Ang datos sa mga selula nga A3 ngadto sa D12 kinahanglan nga karon ibutang sa alpabetiko sa ikaduhang kolum sa Rehiyon . Ang datus alang sa tulo ka mga sales reps gikan sa East nga rehiyon kinahanglan nga ilista una, gisundan sa North, dayon South, ug katapusan sa West nga rehiyon.