Dugangan ang Lakang sa Lakang Basic Tutorial

Ang paggamit sa Excel dili ingon ka lisud

Ang Excel mao ang electronic spreadsheet progam (aka software ) nga gigamit sa pagtipig, pag-organisar ug pagmaniobra sa datos.

Ang datos gitipigan sa tagsa-tagsa nga mga selula nga sagad giorganisar sa sunod-sunod nga mga kolum ug linya sa usa ka worksheet. Kini nga kolum sa mga kolum ug mga laray gitawag nga usa ka lamesa. Ang mga tableta naggamit sa mga ulohan sa ibabaw nga laray ug ubos sa wala nga bahin sa lamesa aron sa pag-ila sa datos nga gitipigan sa lamesa.

Ang excel mahimo usab maghimo kalkulasyon sa datos gamit ang mga pormula . Ug aron makatabang sa paghimo nga mas sayon ​​sa pagpangita ug pagbasa sa kasayuran sa usa ka worksheet, ang Excel adunay daghang mga pag-format nga mahimo nga magamit sa tagsa-tagsa nga mga selula, sa mga linya ug kolum, o sa tibuok nga mga talaan sa datos.

Tungod kay ang matag worksheet sa bag-ohay nga mga bersyon sa Excel naglangkob sa binilyon nga mga selula matag worksheet, ang matag cell adunay usa ka address nga nailhan nga usa ka reference sa cell aron kini mahimong isulti sa mga pormula, mga tsart, ug uban pang mga bahin sa programa.

Kini nga panudlo naglangkob sa mga lakang nga gikinahanglan aron sa paghimo ug pag-format sa usa ka sukaranang spreadsheet nga naglangkob sa datos sa datos, mga pormula, ug pag-format nga makita sa hulagway sa ibabaw.

Ang mga hilisgutan nga gilakip niini nga panudlo mao ang:

• Pagsulod sa datos sa lamesa
• Pagpadako sa tagsa-tagsa nga mga kolum sa worksheet
• Pagdugang sa kasamtangan nga petsa ug usa ka ginganlan nga range ngadto sa worksheet
• Pagdugang sa pormula sa pagkunhod
• Pagdugang sa pormula sa net nga sweldo
• Pag-kopya sa pormula uban sa Puno nga Puno
• Pagdugang sa pag-format sa numero sa datos
• Pagdugang sa format sa cell

01 sa 08

Pagsugod sa Data Table

Ang pagsulod sa mga datos ngadto sa mga cell sa worksheet kanunay nga usa ka proseso sa tulo ka lakang.

Kini nga mga lakang mao ang:

1. Pag-klik sa cell diin gusto nimo ang datos nga moadto.
2. Isulat ang data sa cell.
3. Ipadayon ang Enter key sa keyboard o i-klik ang laing cell gamit ang mouse.

Sumala sa gihisgutan, ang matag selula sa usa ka worksheet giila pinaagi sa address o cell reference , nga naglangkob sa kolum nga kolum ug gidaghanon sa mga laray nga nagkalayo sa nahimutangan sa cell.

Sa pagsulat sa usa ka reference sa cell, ang kolumna nga sulat kanunay gisulat nga gisundan sa numero sa laray - sama sa A5, C3, o D9.

Sa pagsulod sa datos alang niini nga panudlo, mahinungdanon ang pagsulod sa datos ngadto sa husto nga mga worksheet cells. Ang mga pormula nga gisudlan sa sunod nga mga lakang naggamit sa mga reference sa selula sa datos nga gisulod karon.

Pagsulod sa Giya sa Giya

1. Aron masunod kini nga panudlo, gamita ang mga reference sa cell sa mga datos nga nakita sa hulagway sa ibabaw aron pagsulod sa tanan nga mga datos ngadto sa blangko nga worksheet sa Excel.

02 sa 08

Pagpalapad sa mga Kolum sa Paglampos

Sa baylo, ang gilapdon sa usa ka cell makapahimo lamang sa walo ka mga karakter sa bisan unsa nga data entry nga ipasundayag sa dili pa kana nga datos nahulog ngadto sa sunod nga cell sa tuo.

Kung ang cell o mga cell sa tuo ang blanko, ang gipasulod nga data gipakita sa worksheet, ingon sa makita sa worksheet title Deduction Calculations alang sa Employees nga misulod sa cell A1.

Kung ang hugpong sa husto adunay datos, ang mga sulod sa unang selula giputol ngadto sa unang walo ka mga karakter.

Pipila ka mga selula sa datos nga gisudlan sa miaging lakang, sama sa label nga Deduction Rate: misulod sa cell B3 ug Thompson A. misulod sa cell A8 ang giputol tungod kay ang mga cell sa tuo naglakip sa datos.

Aron matul-id kini nga problema aron ang datos hingpit nga makita, ang mga kolum nga naglangkob sa datos kinahanglan nga mapalapad.

Sama sa tanan nga mga programa sa Microsoft, adunay daghang mga paagi sa pagpalapad sa mga kolum . Ang mga lakang sa ubos nagatabon kon unsaon pagpalapad ang mga kolum gamit ang mouse.

Pagpadako sa tagsatagsa nga Worksheet Mga Kolum

1. Ibutang ang mouse pointer sa linya tali sa mga haligi A ug B sa header nga kolum .
2. Ang pointer mag-usab sa usa ka dobleng ulo nga udyong.
3. I-click ug ipunting ang left mouse button ug i-drag ang double-headed arrow sa tuo aron mapalapad ang column A hangtod nga makita ang tibuok entry nga Thompson A.
4. Gipahigda ang ubang mga kolum aron ipakita ang mga datos kung gikinahanglan.

Column Lapad ug Mga Worksheet

Tungod kay ang ulohan sa worksheet taas kaayo kon itandi sa ubang mga label sa kolum A, kung gipalapad kana nga kolum aron ipakita ang tibuok nga titulo sa cell A1, ang worksheet dili lang tan-awon, apan kini maglisud sa paggamit sa worksheet tungod kay ang mga kal-ang tali sa mga label sa wala ug sa ubang mga kolum sa datos.

Tungod kay wala'y laing mga entry sa row 1, dili sayop nga biyaan ang titulo nga ingon niini - nga mahulog sa mga selula sa tuo. Sa laing bahin, ang Excel adunay usa ka bahin nga gitawag og merge ug centre nga gamiton sa usa ka ulahi nga lakang aron sa madali nga ma-center ang titulo sa ibabaw sa data table.

03 sa 08

Pagdugang sa Petsa ug usa ka Sakop nga Named

Kasaysayan sa Function sa Petsa

Normal lang nga idugang ang petsa sa usa ka spreadsheet - kasagaran aron ipasabut kung ang panid bag-o nga na-update.

Ang Excel adunay daghang mga gimbuhaton sa petsa nga dali nga makasulod sa petsa ngadto sa usa ka worksheet.

Ang mga gimbuhaton bag-o nga mga pormula sa Excel nga himoon nga sayon ​​nga makompleto ang kasagaran nga mga buluhaton - sama sa pagdugang sa petsa ngadto sa usa ka worksheet.

Ang TODAY function sayon ​​nga gamiton tungod kay kini walay mga argumento - nga mao ang datos nga kinahanglan nga itagana sa function aron kini magamit.

Ang TODAY function usa usab sa mga volatile functions sa Excel, nga nagpasabut nga kini ang pag-update sa iyang kaugalingon sa matag higayon nga ang pag-recalculate - nga sagad nga panahon nga mabuksan ang worksheet.

Pagdugang sa Petsa uban sa TODAY function

Ang mga lakang sa ubos makadugang sa TODAY function sa cell C2 sa worksheet.

1. I-klik ang cell C2 aron mahimo kini nga aktibo nga cell
2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon
3. I-klik ang opsyon sa Petsa & Oras sa ribbon aron maablihan ang lista sa mga function sa petsa
4. I-klik ang Karon nga function aron sa pagdala sa dialog sa kahon sa function
5. I-klik ang OK sa dialog box aron makasulod sa function ug mobalik sa worksheet
6. Ang kasamtangan nga petsa kinahanglan nga idugang sa cell C2

Pagtan-aw ###### Mga simbolo inay sa Petsa

Kon ang usa ka laray sa hash tag nga mga simbolo makita sa cell C2 inay sa petsa human idugang ang function sa TODAY sa maong cell, kini tungod kay ang cell dili igo nga igo aron ipakita ang pormat nga datos.

Sumala sa nahisgotan na kaniadto, ang wala ma-format nga mga numero o datos sa text nahulog ngadto sa mga walay sulod nga mga selula sa tuo kon kini lapad kaayo alang sa selula. Ang datos nga giporma isip usa ka piho nga numero sa numero - sama sa salapi, petsa, o usa ka oras, bisan pa, dili mahulog ngadto sa sunod nga cell kung kini mas lapad kaysa sa selula diin kini nahimutang. Hinoon, gipakita nila ang sayop nga ######.

Aron matul-id ang problema, palapdon ang kolum nga C gamit ang pamaagi nga gihulagway sa naunang lakang sa tutorial.

Pagdugang sa Named Range

Ang usa ka ginganlan nga gidak- on gimugna sa diha nga ang usa o daghan nga mga selula gihatagan og usa ka ngalan aron himo nga mas sayon ​​ang pagpaila. Ang ginatawag nga mga gidak-on mahimong gamiton isip kapuli sa reference sa cell kon gamiton sa mga function, mga pormula, ug mga tsart.

Ang labing sayon ​​nga paagi sa pagmugna og mga ginganlan nga mga gidak-on mao ang paggamit sa ngalan nga kahon nga nahimutang sa ibabaw sa wala nga bahin sa worksheet sa ibabaw sa mga numero sa laray.

Sa kini nga pagtulun-an, ang rate sa ngalan ihatag sa cell C6 aron mahibal-an ang pagkunhod sa rate nga gigamit sa sweldo sa empleyado. Ang ginganlan nga gigamit gamiton sa pagkunhod nga pormula nga idugang sa mga cell C6 ngadto sa C9 sa worksheet.

1. Pagpili sa cell C6 sa worksheet
2. Isulat ang "rate" (walay mga kinutlo) sa Ngalan Kahon ug i-press ang Enter key sa keyboard
3. Ang Cell C6 karon adunay ngalan nga "rate"

Kini nga ngalan gamiton aron mapayano ang pagmugna sa mga pormula sa Deductions sa sunod nga lakang sa tutorial.

04 sa 08

Pagsulod sa Mga Pamaagi sa Pagtrabaho sa Empleyo

Paglaraw sa Paglaraw

Ang mga pormula sa Excel makahimo kanimo sa paghimo kalkulasyon sa numero sa datos nga gisulod sa usa ka worksheet .

Ang mga pormula sa excel mahimo nga gamiton alang sa nag-una nga pag-us-us sa numero, sama sa pagdugang o pagkuha, ingon man usab sa mas komplikadong mga kalkulasyon, sama sa pagpangita sa average nga estudyante sa resulta sa pagsulay, ug pagkalkula sa mga pagbayad sa mortgage.

• Ang mga pormula sa Excel kanunay magsugod sa parehas nga ilhanan ( = )
• Ang managsama nga timailhan kanunay nga gi-type sa cell diin gusto nimo ang tubag nga makita
• Ang pormula nahuman pinaagi sa pagpugos sa Enter key sa keyboard

Paggamit sa Cell References sa Formula

Ang usa ka kasagaran nga paagi sa paghimo sa mga pormula sa Excel naglangkob sa pagsulod sa datos nga mga datos ngadto sa mga worksheet cells ug dayon gamit ang mga reference sa cell alang sa datos sa pormula, imbis nga ang data mismo.

Ang nag-unang bentaha niini nga pamaagi mao nga kon sa ulahi kini mahimo nga gikinahanglan aron mausab ang datos , kini usa ka yano nga butang sa pag-ilis sa datos sa mga selula kay sa pagsulat pag-usab sa pormula.

Ang resulta sa pormula awtomatikong i-update sa higayon nga ang mga datos mausab.

Paggamit sa Named Ranges sa Formula

Usa ka alternatibo sa mga reference sa cell ang gigamit nga ginganlan nga mga gidak-on - sama sa ginganlan nga range rate nga gihimo sa miaging lakang.

Sa usa ka pormula, usa ka ginganlan nga gimbuhaton parehas nga usa ka reference sa cell apan kasagaran kini gigamit alang sa mga bili nga gigamit sa daghang mga higayon sa lainlaing mga pormula - sama sa pagkunhod sa mga pensyon o mga benepisyo sa panglawas, usa ka buhis sa buhis, o usa ka siyentipiko kanunay - samtang ang mga reference sa cell mas praktikal sa mga pormula nga nagtumong sa piho nga datos kausa lamang.

Sa mga lakang sa ubos, ang duha ka reference sa cell ug usa ka ginganlan nga gigamit gigamit sa paghimo sa mga pormula.

Pagsulod sa Mga Pamaagi sa Pagtrabaho sa Empleyo

Ang unang pormula nga gimugna sa cell C6 magadaghan sa Gross Salary sa empleyado B. Smith pinaagi sa pagkunhod sa gidaghanon sa cell C3.

Ang nahuman nga pormula sa cell C6 mao:

= B6 * rate

Paggamit sa pagtudlo sa pagsulod sa pormula

Bisag posible nga i-type lamang ang pormula sa itaas ngadto sa cell C6 ug adunay husto nga tubag nga makita, mas maayo nga gamiton ang pagtudlo aron idugang ang mga reference sa cell sa mga pormula aron makunhuran ang posibilidad sa mga sayop nga gihimo pinaagi sa pag-type sa sayop nga reference sa cell.

Ang pagpunting naglakip sa pag-klik sa cell nga adunay sulod nga data sa mouse pointer aron idugang ang reference sa cell o ginganlan nga range ngadto sa pormula.

1. I-klik ang cell C6 aron mahimo kini nga aktibo nga cell
2. Isulat ang parehas nga ilhanan ( = ) ngadto sa cell C6 aron masugdan ang pormula
3. I-klik ang cell B6 gamit ang mouse pointer aron idugang ang reference sa cell sa formula human sa parehas nga timaan
4. Isulat ang simbolo sa pagpadaghan ( * ) sa cell C6 human sa reference sa cell
5. I-klik ang cell C3 sa mouse pointer aron idugang ang ginganlan nga range rate ngadto sa pormula
6. Tuploka ang Enter key sa keyboard aron makompleto ang pormula
7. Ang tubag 2747.34 kinahanglan nga anaa sa cell C6
8. Bisan pa ang tubag sa pormula gipakita sa cell C6, ang pag-klik sa maong cell magpakita sa formula = B6 * rate sa formula bar sa ibabaw sa worksheet

05 sa 08

Pagsulod sa pormula sa Net Salary

Pagsulod sa pormula sa Net Salary

Kini nga pormula gimugna sa cell D6 ug gikalkulo ang net nga suweldo sa usa ka empleyado pinaagi sa pagkunhod sa kantidad sa pagkunhod nga gikalkula sa unang pormula gikan sa Gross Salary .

Ang natapos nga pormula sa cell D6 mao:

= B6 - C6

1. I-klik ang cell D6 aron mahimo kini nga aktibo nga cell
2. I-type ang parehas nga ilhanan ( = ) ngadto sa cell D6
3. I-klik ang cell B6 gamit ang mouse pointer aron idugang ang reference sa cell sa formula human sa parehas nga timaan
4. Pag-type sa usa ka minus nga ilhanan ( - ) sa cell D6 human sa reference sa cell
5. I-klik ang cell C6 gamit ang mouse pointer ngadto niana nga cell reference sa pormula
6. Tuploka ang Enter key sa keyboard aron makompleto ang pormula
7. Ang tubag 43,041.66 kinahanglan nga anaa sa cell D6
8. Aron makita ang pormula sa cell D6, i-klik ang cell aron ipakita ang formula = B6 - C6 sa formula bar

Relative Cell References and Copying Formulas

Sa pagkakaron, ang mga Deductions ug Net Salary formulas gidugang lamang sa usa ka cell matag usa sa worksheet - C6 ug D6 matag usa.

Ingon nga resulta, ang worksheet karon kompleto na alang sa usa ka empleyado - B. Smith.

Inay sa pag-agi sa makahuros nga tahas sa paglalang sa matag pormula alang sa ubang mga empleyado, ang Excel nagtugot, sa pipila ka mga kahimtang, ang mga pormula nga gikopya sa ubang mga selula.

Kini nga mga kahimtang sa kasagaran naglakip sa paggamit sa usa ka piho nga matang sa reference sa cell - nga nailhan nga usa ka reference sa relatibong selula - sa mga pormula.

Ang mga reference sa selula nga gisulod sa mga pormula sa nag-unang mga lakang nahimong mga reference sa cell, ug kini ang default nga tipo sa cell reference sa Excel, aron mahimo ang mga porma sa pagkopya ingon nga matul-id kutob sa mahimo.

Ang sunod nga lakang sa tutorial naggamit sa Fill Handle aron kopyahon ang duha ka mga pormula sa mga linya sa ubos aron makompleto ang data table alang sa tanan nga empleyado.

06 sa 08

Pag-kopya sa mga Formula gamit ang Puno nga Puno

Pun-a ang Kinatibuk-ang Kamatuoran

Ang punoan nga gunitanan usa ka gamay nga itom nga tulbok o kuwadrado sa ubos sa tuo nga bahin sa aktibong selula .

Ang gunitanan sa puno adunay daghan nga mga gamit lakip ang pagkopya sa mga sulod sa cell ngadto sa tapad nga mga selula . pagpuno sa mga selula uban sa sunod-sunod nga numero o mga label sa teksto, ug pagkopya sa mga pormula.

Sa kini nga lakang sa panudlo, ang puno nga pugon gamiton sa pagkopya sa Deduction ug Net Salary formula gikan sa mga cell C6 ug D6 ngadto sa mga cell C9 ug D9.

Pag-kopya sa mga Formula gamit ang Puno nga Puno

1. Gipasiugda ang mga cell B6 ug C6 sa worksheet
2. Ibutang ang mouse pointer sa ibabaw sa itom nga kuwadro sa ubos sa tuo nga kilid sa cell D6 - ang pointer mag-usab ngadto sa usa ka plus sign "+"
3. I-klik ug pugngi ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang hawanan sa punoan ngadto sa cell C9
4. Gawas sa mouse button - ang mga cell C7 ngadto sa C9 kinahanglan nga adunay mga resulta sa Deduction formula ug mga cell D7 ngadto sa D9 ang Net Salary formula

07 sa 08

Pagpadapat sa Numero nga Formatting sa Excel

Paglaraw sa numero sa paglaraw sa numero

Ang pag-format sa numero nagtumong sa pagdugang sa mga simbolo sa salapi, mga marka sa decimal, porsyento nga mga timailhan, ug uban pang mga simbolo nga makatabang sa pag-ila sa matang sa datos nga anaa sa usa ka selula ug aron masayon ​​nga basahon.

Pagdugang sa Simbolo sa Porsyento

1. Pilia ang cell C3 aron itan-aw kini
2. I-klik ang Home tab sa ribbon
3. I-klik ang General nga opsyon aron sa pag-abli sa menu sa Number Format drop down
4. Sa menu, i-klik ang opsyon sa Percentage aron mausab ang format sa bili sa cell C3 gikan sa 0.06 ngadto sa 6%

Pagdugang sa Simbolo sa Salapi

1. Pagpili sa mga cell D6 ngadto sa D9 aron sa pagpasiugda niini
2. Diha sa Home tab sa ribbon, i-klik ang General nga opsyon aron sa pag-abli sa Number Format drop down menu
3. I-klik ang Currency sa menu aron mausab ang pag-format sa mga bili sa mga cell D6 ngadto sa D9 ngadto sa currency nga adunay duha ka decimal nga mga dapit

08 sa 08

Pagpadapat sa Cell Formatting sa Excel

Pagporma sa Cell Formatting

Ang pag-format sa cell nagtumong sa mga kapilian sa pag-format - sama sa paggamit sa mais nga format sa teksto o numero, pag-usab sa paglinya sa datos, pagdugang sa mga utlanan sa mga selula, o paggamit sa merge ug center feature aron mausab ang dagway sa datos sa usa ka cell.

Sa kini nga pagtulun-an, ang gihisgutan sa ibabaw nga mga format sa cell ipatuman sa mga piho nga mga selula sa worksheet aron kini motakdo sa natapos nga worksheet nga gipresentar sa pahina 1 sa tutorial.

Pagdugang sa Maayong Pagporma

1. Pilia ang cell A1 aron ipasabot kini.
2. I-klik ang Home tab sa ribbon .
3. I-klik ang Bold formatting option ingon nga gipaila sa hulagway sa ibabaw aron mapalig-on ang data sa cell A1.
4. Balika ang gisundan nga han-ay sa mga lakang aron mapalig-on ang datos sa mga cell A5 ngadto sa D5.

Nag-usab nga Alignment sa Data

Kini nga lakang mag-usab sa default nga pag-align sa pipila ka mga selula sa center alignment

1. Pilia ang cell C3 aron itan-aw kini.
2. I-klik ang Home tab sa ribbon.
3. I-klik ang opsyon sa paglaray sa Center nga giila sa hulagway sa ibabaw aron masentro ang data sa cell C3.
4. Balika ang gisundan nga han-ay sa mga lakang aron masentro ang pag-align sa datos sa mga selula A5 ngadto sa D5.

Pag-apil ug Mga Sentro sa Sentro

Ang opsyon sa Merge ug Center nagkombinar sa usa ka gidaghanon nga gipili ngadto sa usa ka cell ug gisentro ang data entry sa wala nga labing cell sa tibuok bag-ong gitapo nga cell. Kini nga lakang maghiusa ug mag-sentro sa titulo sa worksheet - Mga Pagkuha sa Pagkuha alang sa mga empleyado ,

1. Pagpili sa mga selula A1 ngadto sa D1 aron ipasiugda kini.
2. I-klik ang Home tab sa ribbon.
3. I-klik ang opsyon sa Merge & Center nga giila sa hulagway sa ibabaw aron i-merge ang mga cell A1 ngadto sa D1 ug isentro ang titulo sa mga selula.

Pagdugang sa Ubos nga mga Border ngadto sa mga Cell

Kini nga lakang magdugang sa mga utlanan sa ubos ngadto sa mga selula nga adunay mga datos sa linya sa 1, 5, ug 9

1. Pilia ang gitapo nga cell A1 sa D1 aron i-highlight kini.
2. I-klik ang Home tab sa ribbon.
3. I-klik ang ubos nga arrow sunod sa opsiyon sa Border ingon nga giila diha sa hulagway sa ibabaw aron sa pag-abli sa mga utlanan nga drop down menu.
4. I-klik ang opsyon sa Ubos nga Border sa menu aron makadugang sa usa ka utlanan sa ubos sa gitapo nga cell.
5. Balika ang sunod nga han-ay sa mga lakang aron makadugang sa ubos nga utlanan sa mga selula A5 ngadto sa D5 ug sa mga selula A9 ngadto sa D9.