Idrowing ang mga Links alang sa Data, Charts, ug Formula sa Excel, Pulong, PowerPoint

01 sa 02

Ilakip ang Mga Pakisayran Tali sa Excel ug Word Files

Pasting Links Overview

Gawas pa sa yano nga pagkopya ug pag-paste sa datos gikan sa usa ka file sa Excel ngadto sa lain o sa usa ka Microsoft Word nga file, mahimo usab ikaw maghimo og usa ka sumpay tali sa duha ka mga file o mga workbook nga mag-update sa gikopya nga datos sa ikaduha nga file kon ang mga orihinal nga data mausab.

Posible usab ang paghimo og usa ka sumpay tali sa usa ka tsart nga nahimutang sa usa ka excel workbook ug PowerPoint slide o Word nga dokumento.

Usa ka pananglitan ang gipakita sa hulagway sa ibabaw diin ang mga data gikan sa file sa Excel nalangkit sa usa ka dokumento sa Pulong nga mahimong magamit sa usa ka taho.

Sa pananglitan, ang kasayuran gipadad-an sa dokumento isip usa ka lamesa, nga mahimo unya ma-format pinaagi sa paggamit sa tanang mga bahin sa formatting sa Pulong.

Kini nga link gihimo pinaagi sa paggamit sa opsyon sa pag-link sa link . Alang sa mga operasyon sa pag-link sa link, ang file nga adunay orihinal nga data nailhan nga ang source file ug ang ikaduha nga file o workbook nga adunay link formula mao ang destination file .

Pagdugtong sa mga Single Cells sa paglampos sa usa ka pormula

Ang mga link mahimo usab nga gibuhat tali sa tagsa-tagsa nga mga selula sa lainlain nga workbook sa Excel gamit ang usa ka pormula. Kini nga pamaagi mahimong gamiton sa paghimo sa usa ka buhi nga link alang sa mga pormula o datos, apan kini magamit lamang alang sa usa ka mga selula.

1. Pag-klik sa cell sa workbook sa destinasyon diin ang datos ipakita;
2. Ipapilit ang parehas nga ilhanan ( = ) sa keyboard aron sugdan ang pormula;
3. Mobalhin sa workbook sa tinubdan , i-klik ang cell nga adunay dala nga data;
4. Sulayi ang pagsulod sa key sa keyboard - ang Excel kinahanglan mobalik sa destination file nga may naka-link nga datos nga gipakita sa pinili nga cell;
5. Ang pag-clink sa nalambigit nga datos mopakita sa formula nga sumpay - sama sa = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet .

Mubo nga sulat : ang dolyar nga mga timaan sa reference sa cell - $ A $ 1 - nagpakita nga kini usa ka hingpit nga reference sa cell.

Ilakip ang Mga Pagpangita sa Pulong sa Pulong ug Paglabaw

Sa pag-paste sa usa ka sumpay sa datos, ang Pulong nagtugot kanimo sa pagpili kung i-format ang nalambigit nga data gamit ang kasamtangan nga mga setting alang sa source o destination files. Ang Excel dili mohatag niini nga mga kapilian, kini awtomatik nga magamit ang kasamtangan nga mga setting sa pag-format diha sa destinasyon nga file.

Pagsumpay sa datos tali sa Pulong ug Paglabaw

1. Ablihi ang excel workbook nga adunay sulod nga data nga nalambigit (ang source file)
2. Ablihi ang file nga padulngan - usa ka workbook sa Excel o Word document;
3. Diha sa source file nagpakita sa datos nga gikopya;
4. Sa source file, i-klik ang Copy button sa Home tab sa ribbon - ang gipili nga datos gilibutan sa Marching Ants;
5. Sa padul-an nga file, i-klik ang mouse pointer sa lokasyon diin ang nalambigit nga datos ipakita - sa Excel i-klik ang cell nga anaa sa ibabaw nga wala nga kanto sa gipadetalye nga data;
6. Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, i-klik ang gamay nga pana sa ubos sa Paste nga butang sa Home tab sa ribbon aron maablihan ang Drop Options menu
7. Depende sa programa sa padulngan, magkatuhay ang mga opsyon sa pag-link sa mga link:
   • Alang sa Pulong, i-paste ang link nahimutang ubos sa Paste Options sa menu;
   • Alang sa Excel, i-paste ang link nahimutang ubos sa Other Paste Options sa menu.
8. Pilia ang angay nga opsiyon sa Paste Link ;
9. Ang nalambigit nga datos kinahanglan nga makita sa destination file.

Mahinumduman :

• Kung ang duha ka mga file bukas kon ang datos ma-update sa source file, ang destination file kinahanglan nga bag-ohan dayon.
• Kon ang destinasyon nga file gisirhan sa dihang ang data sa tinubdan mausab, ang datos sa mga takus nga mga selebrasyon mag-update sa sunod nga higayon nga mabuksan ang file.
• Kon ang tinubdan nga file gisirhan sa dihang gibuksan na ang destination file, ang usa ka alert box mahimong magbukas nga nagpakita nga ang dokumento naglangkob sa mga sumpay sa mga external nga file ug naghangyo kanimo sa Update / Dili Pag-update sa mga link.

Pagtan-aw sa Link Formula sa Excel

Ang paagi nga ang pormula sa link nga gipakita nagkalainlain nga gamay tali sa Excel 2007 ug sa ulahi nga mga bersyon sa programa.

• Sa Excel 2010 ug sa ulahi nga mga bersyon sa programa, kung mag-klik sa naka- link nga datos sa destination file, usa ka formula sama sa = [Book1] Sheet1! A1 makita sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet;
• Sa Excel 2007, ang pag-link nga porma gipakita isip: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} sa bar sa pormula.

Mahinumduman:

• Sa 2007 nga pormula, ang absolute reference sa cell gisulat sa estilo R1C1 - nga nagpasabot sa row 1 nga kolum 1 ug nga katumbas sa mas komon nga estilo sa estilo sa cell SAS1
• Sa duha nga mga pormula, ang Book1 nagpakita sa ngalan sa tinubdan nga file

Pagtan-aw sa Impormasyon sa Link sa MS Word

Sa pagtan-aw sa kasayuran mahitungod sa nalambigit nga datos - sama sa source file, ang nalambigit nga datos, ug ang paagi sa pag-update:

1. I-klik ang husto sa nalambigit nga data aron maablihan ang menu sa konteksto;
2. Pagpili sa Linked Worksheet Object> Links ... aron maablihan ang dialog box sa Mga Pulong;
3. Kon adunay labaw pa sa usa ka sumpay sa kasamtangan nga dokumento, ang tanan nga mga link i-lista sa bintana sa ibabaw sa kahon sa dialogo;
4. Ang pag-klik sa usa ka link magpakita sa kasayuran mahitungod nianang sumpay sa ubos sa bintana sa dialog box.

02 sa 02

Pagputol sa usa ka Link taliwala sa Tsart sa Excel ug PowerPoint

Pagdugtong sa mga Tsart sa Paste nga Link sa PowerPoint ug Pulong

Sama sa gihisgutan, dugang sa pagmugna og usa ka link alang sa mga datos sa teksto o mga pormula, posible usab nga gamiton ang paste link aron masumpay ang usa ka tsart nga nahimutang sa usa ka Excel workbook nga adunay kopya sa ikaduhang workbook o sa usa ka MS PowerPoint o Word file.

Sa higayon nga nalambigit, ang mga pagbag-o sa datos sa source file makita sa orihinal nga tsart ug sa kopya nga nahimutang sa destination file.

Pagpili sa Tinubdan o Pagporma sa Destination

Sa pag-paste sa usa ka sumpay tali sa mga tsart, PowerPoint, Pulong, ug Excel magamit nimo ang pagpili kung i-format ang nalambigit nga tsart gamit ang karon nga formatting nga tema alang sa source o destination files.

Nagdugtong nga mga Tsart sa Excel ug PowerPoint

Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, kini nga pananglitan naglangkob sa usa ka sumpay tali sa usa ka tsart sa usa ka excel workbook - ang source file ug usa ka slide sa PowerPoint presentation - ang destination file.

1. Ablihi ang usa ka workbook nga adunay sulod nga tsart nga kinopya;
2. Ablihi ang file sa presentasyon sa destinasyon;
3. Sa excel workbook, i-klik ang tsart aron mapili kini;
4. I-klik ang Copy button sa Home tab sa ribbon sa Excel;
5. I-klik ang slide sa PowerPoint diin ang gipakita nga tsart ipakita;
6. Sa PowerPoint, i-klik ang gamay nga pana sa ubos sa button nga gipapilit - sama sa gipakita sa hulagway - aron maablihan ang drop down list;
7. I-klik ang alin sa Paggamit nga Destination nga Tema o ang mga Source Source format icon diha sa drop down list aron i-paste ang linked chart ngadto sa PowerPoint.

Mahinumduman:

• Kon ang duha ka mga file nga adunay sulod nga linked chart bukas, ang mga pagbag-o sa data sa tinubdan kinahanglan nga bag-ohon dayon diha sa duha ka tsart.
  
• Sa diha nga mag-abli sa usa ka presentasyon sa PowerPoint nga adunay nalambigit nga datos, ang usa ka alert nga kahon mahimong magbukas nga nagpakita sa usa ka potensyal nga kabalaka sa seguridad ug nangutana kanimo kon gusto nimo nga i-update ang nalambigit nga datos.