Usa ka Gisunod-sunod nga Giya sa Paggamit sa PILA nga Pagpili sa Excel

01 sa 02

Pagpili sa datos sa CHOOSE Function

Paglampos PILA ang Function. © Ted French

PILILIAN ang Pangkabilugan nga Function

Ang Excel's Lookup function, nga naglakip sa CHOOSE function, gigamit sa pagpangita ug pagbalik sa datos gikan sa usa ka listahan o lamesa nga gibase sa usa ka lookup value o index number.

Sa kaso sa PILA, kini naggamit sa indeks nga numero aron sa pagpangita ug pagbalik sa usa ka piho nga bili gikan sa katugbang nga lista sa datos.

Ang numero sa indeks nagpakita sa posisyon sa bili sa listahan.

Pananglitan, ang gamiton mahimong gamiton aron ibalik ang ngalan sa usa ka piho nga bulan sa tuig base sa numero sa indeks gikan sa 1 ngadto sa 12 misulod sa pormula.

Sama sa kadaghanan sa mga gimbuhaton sa Excel, PILA ang pinaka epektibo kung kini gikombinar sa ubang mga pormula o gimbuhaton aron mabalik ang nagkalainlain nga resulta.

Ang usa ka pananglitan mao ang pagpili sa trabaho aron sa pagdala sa mga pagkalkula gamit ang Excel sa SUM , Average , o MAX nga gimbuhaton sa pareho nga data depende sa numero sa napili nga index.

Ang CHOOSE Function Syntax ug Arguments

Ang sintaks sa usa ka lihok nagtumong sa paghan-ay sa pag-obra ug naglakip sa pangalan, mga braket, ug mga argumento sa function.

Ang syntax alang sa CHOOSE function mao ang:

= PILILINGON (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (gikinahanglan) Gitino kung asa nga Value ang ibalik sa function. Ang Index_num mahimong usa ka numero tali sa 1 ug 254, usa ka pormula, o usa ka pakisayran sa usa ka selula nga adunay usa ka numero tali sa 1 ug 254.

Value - (Value1 gikinahanglan, dugang nga mga bili sa maximum nga 254 ang opsyonal) Ang listahan sa mga bili nga ibalik sa function depende sa Index_num nga argumento. Ang mga bili mahimong mga numero, mga reference sa cell , ginganlan nga mga gidak-on , pormula, gimbuhaton, o teksto.

Pananglitan Paggamit sa PILA nga PILA nga Function aron Makita ang Data

Sama sa makita sa hulagway sa ibabaw, kini nga panig-ingnan mogamit sa CHOOSE function aron makatabang sa pagkalkulo sa tinuig nga bonus alang sa mga empleyado.

Ang bonus usa ka porsyento sa ilang tinuig nga sweldo ug ang porsyento gibase sa usa ka rating rating sa 1 ug 4.

Ang CHOOSE function nakabig sa performance rating ngadto sa husto nga porsyento:

rating - porsyento 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Kining porsiento nga kantidad dayon gipadaghan sa tinuig nga suweldo aron makit-an ang tinuig nga bonus sa empleyado.

Ang panig-ingnan naglangkob pagsulod sa CHOOSE function ngadto sa cell G2 ug unya gigamit ang puno nga gunitanan aron kopyahon ang function sa mga selula G2 ngadto sa G5.

Pagsulod sa Giya sa Giya

  1. Isulod ang mosunod nga datos sa mga cell nga D1 ngadto sa G1

  2. Employee Rating Salary Bonus J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Pagsulod sa CHOOSE Function

Kini nga seksyon sa tutorial nagsulod sa CHOOSE function sa cell G2 ug nagkalkula sa bonus nga porsiyento nga gibase sa performance rating alang sa unang empleyado.

  1. I-klik ang cell G2 - kini diin ang mga resulta sa function ipasundayag
  2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon menu
  3. Pilia ang Lookup ug Reference gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa function
  4. Pag-klik sa PAGPILI diha sa lista aron sa pagdala sa dialog sa kahon sa function.
  5. Sa dialog box, i-klik ang Index_num line
  6. I-klik ang cell E2 sa worksheet aron makasulod sa cell reference ngadto sa dialog box
  7. I-klik ang linya sa Value1 sa dialog box
  8. Pagsulod sa 3% niini nga linya
  9. I-klik ang linya sa Value2 sa kahon sa dialogo
  10. Pagsulod 5% sa kini nga linya
  11. I-klik ang linya sa Value 3 sa dialog box
  12. Pagsulod sa 7% niini nga linya
  13. I-klik ang linya sa Value4 sa dialog box
  14. Pagsulod sa 10% niini nga linya
  15. I-klik ang OK aron kompletuhon ang function ug isira ang dialog box
  16. Ang bili nga "0.07" kinahanglan nga makita sa cell G2 nga ang porma sa decimal nga 7%

02 sa 02

Pilia ang Panig-ingnan nga Katungdanan (padayon)

I-klik ang mas dako nga larawan. © Ted French

Pag-ihap sa Bonus sa Empleyado

Kini nga seksyon sa tutorial nag-usab sa CHOOSE function sa cell G2 pinaagi sa pagpadaghan sa mga resulta sa mga oras sa pag-obra sa tinuig nga suweldo sa empleyado aron makalkulo ang iyang tinuig nga bonus.

Kini nga pag-usab gihimo pinaagi sa paggamit sa F2 key aron ma-edit ang pormula.

  1. I-klik ang cell G2, kon gikinahanglan, aron mahimo kining aktibo nga cell
  2. Ipadayon ang F2 key sa keyboard aron ibutang ang Excel sa edit mode - ang kompleto nga function
    = PIPILA (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) kinahanglan nga makita diha sa cell uban ang insertion point nga nahimutang human sa closing bracket sa function
  3. Isulat ang usa ka asterisk ( * ), nga mao ang simbolo sa pagpadaghan sa Excel, human sa panapos nga bracket
  4. I-klik ang cell F2 sa worksheet aron makasulod sa cell reference sa tinuig nga sweldo sa empleyado ngadto sa pormula
  5. Tuploka ang Enter key sa keyboard aron makompleto ang pormula ug ibilin ang mode sa pag-edit
  6. Ang bili nga "$ 3,500.00" kinahanglan nga makita sa cell G2, nga 7% sa tinuig nga suweldo sa empleyado nga $ 50,000.00
  7. I-klik ang cell G2, ang kumpletong pormula = PILI (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 makita sa formula bar nga nahimutang sa ibabaw sa worksheet

Gikopya ang Formula Bonus sa Employee nga may Puno nga Puno

Kini nga seksyon sa tutorial nagsagop sa pormula sa cell G2 ngadto sa mga selula G3 ngadto sa G5 gamit ang puno nga pugon .

  1. I-klik ang cell G2 aron mahimo kining aktibo nga cell
  2. Ibutang ang mouse pointer ibabaw sa itom nga kwadro sa ubos sa tuo nga eskina sa cell G2. Ang pointer mag-usab ngadto sa dugang nga karatula "+"
  3. I-klik ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang handle handle ngadto sa cell G5
  4. Bitaw ang button sa mouse. Ang mga selula nga G3 ngadto sa G5 kinahanglan nga adunay mga numero sa bonus alang sa nahabilin nga mga empleyado nga makita sa larawan sa panid 1 niini nga panudlo