Paggamit sa Pagpamatuud sa Pagpamatuud sa Paglikay sa Dili Tinuud nga Data Entry sa Excel

01 sa 01

Likayi ang Dili Tinuod nga Pagsulod sa Data

Paggamit sa Pagpamatuud sa Pagpamatuud sa Paglikay sa Dili Tinuod nga Pag-enter sa Data

Ang mga kapilian sa pag-valid sa mga datos sa Excel mahimo gamiton aron makontrol ang tipo ug bili sa datos nga gisulod sa espesipikong mga selula sa usa ka worksheet .

Ang nagkalainlain nga lebel sa pagkontrol nga mahimong ikapatuman naglakip sa:

• pagpakita sa usa ka mensahe dayon kung ang usa ka selula nga adunay mga pagdetalye sa pag-validate sa datos gipa-klik apan walay mga pagdili sa datos sa selula mismo
• nga nagapugong sa tipo ug lain-laing mga datos nga mahimo nga gisulod ngadto sa usa ka selula
• gamit ang usa ka pormula nga nahimutang sa usa ka lahi nga lugar aron sa pagtino kon ang datos nga gisulod sa usa ka cell usa ka balido

Kini nga hilisgutan naglangkob sa ikaduha nga kapilian sa pagpugong sa tipo ug nagkalainlain nga mga datos nga mahimong gisulod sa usa ka selula sa usa ka worksheet sa Excel.

Paggamit sa usa ka Message Alert Error

Gawas pa sa pagbutang sa mga pagdili sa datos nga mahimong gisulod sa usa ka cell, ang usa ka mensahe sa Error Alert mahimo nga ipasabut nga nagpatin-aw sa mga pagdili kon ang dili balido nga datos gisulod.

Adunay tulo ka matang sa mga alert alert nga mahimong gipakita ug ang type nga napili makaapekto kung unsa ka higpit nga gipatuman ang mga pagdili:

• Paghunong - pagpugong sa pagsulod sa dili balido nga datos
• Pahimangno - nagpasidaan nga ang dili tinuod nga datos gisulod sa usa ka selula nga adunay usa ka kapilian sa pagsalikway sa mga pagdili
• Ang impormasyon - nagpahibalo sa mga tiggamit nga ang dili tinuod nga datos gisulod sa usa ka selula apan wala kini makapugong sa pagsulod niini

Sayop nga Alert Exceptions

Kasaypanan Ang mga pasidaan gipakita lamang kung ang datos isulat sa usa ka cell. Dili sila magpakita kon:

• Ang dili balido nga datos gikopya ngadto sa usa ka selula o misulod gamit ang puno nga pugon
• ang usa ka pormula sa selula nagkalkula sa dili tinuod nga resulta
• ang usa ka macro mosulod dili balido nga datos ngadto sa usa ka selula

Pananglitan: Pagpugong sa Dili Tinuod nga Pagsulod sa Data

Sama sa gipakita sa hulagway sa ibabaw, kini nga pananglitan:

1. ipahimutang ang mga kapilian sa pag-valid sa datos nga nagtugot lamang sa mga bug-os nga mga numero nga adunay usa ka bili nga ubos pa kay sa 5 aron makasulod sa cell D1;
2. kung ang wala'y balak nga datos nga gisulod sa cell, usa ka Stop error alert ang ipasundayag.

Pag-abli sa Dialogue Box sa Validation sa Data

Ang tanan nga mga kapilian sa pag-valid sa datos sa Excel nahimutang gamit ang data validation dialog box .

1. I-klik ang cell D1 - ang lokasyon diin ang validation sa datos magamit
2. I-klik ang tab sa Data
3. Pilia ang Pagpamatuud sa Data gikan sa laso aron mabuksan ang drop down list
4. I-klik ang Validation sa Data sa listahan aron maablihan ang data validation dialog box

Ang Tab sa Settings

Kini nga mga lakang nagapugong sa matang sa datos nga mahimo nga ipasulod sa cell D1 ngadto sa bug-os nga mga numero nga adunay usa ka kantidad nga dili moubos sa lima.

1. I-klik ang tab sa Settings sa dialog box
2. Ubos sa Allow: opsyon pagpili sa Whole Number gikan sa lista
3. Ubos sa Data: kapilian nga dili kaayo gikan sa listahan
4. Sa Maximum: line type ang numero 5

Ang Tab Alert Error

Gihisgutan kini nga mga lakang nga ang matang sa sayup nga alerto nga gipakita ug ang mensahe nga anaa niini.

1. I-klik ang tab sa Alert Error sa dialog box
2. Siguroha nga ang "Ipakita ang sayup nga alerto human sa dili tinuod nga data nga gisulod" ang kahon gitan-aw
3. Ubos sa Estilo: kapilian pagpili sa Stop gikan sa lista
4. Diha sa Title: line type: Dili tinuod nga Value Data
5. Diha sa Mensahe nga sayup: linya nga linya: Ang mga numero lamang nga may bili nga ubos pa kay sa 5 ang gitugotan sa niini nga cell
6. I-klik ang OK aron isira ang dialog box ug balik sa worksheet

Pagsulay sa Pagpamatuud sa Pagpamatuod sa Data

1. I-klik ang cell D1
2. Isulat ang numero 9 sa cell D1
3. Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard
4. Ang Stop error alert message box kinahanglan nga makita sa screen tungod kay kini nga gidaghanon mas dako kay sa maximum value nga gibutang sa dialog box
5. I-klik ang Retry button sa kahon sa error alert message
6. Isulat ang numero 2 sa cell D1
7. Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard
8. Ang datos kinahanglan nga dawaton sa selula tungod kay kini dili ubos sa maximum nga gibutang sa kahon sa dialogo