Pagpangita sa Excel nga Pormula nga adunay Multiple Criteria

Pinaagi sa paggamit sa array formula sa Excel makahimo kita og usa ka lookup nga pormula nga naggamit sa daghang criteria aron sa pagpangita sa impormasyon sa usa ka database o talaan sa datos.

Ang gigamit nga pormula naglakip sa paghimo sa pag-obra sa MATCH sulod sa function sa INDEX .

Kini nga panudlo naglakip sa usa ka sunod-sunod nga panig-ingnan sa paghimo sa usa ka lookup formula nga naggamit sa daghang mga criteria aron sa pagpangita sa usa ka supplier sa titanium Widgets sa sample nga database.

Ang pagsunod sa mga lakang sa mga hilisgutan nga gitun-an sa ubos nagsubay kanimo pinaagi sa pagmugna ug paggamit sa pormula nga makita sa hulagway sa ibabaw.

01 sa 09

Pagsulod sa Giya sa Giya

Ang unang lakang sa tutorial mao ang pagsulod sa datos ngadto sa usa ka worksheet sa Excel.

Aron masunod ang mga lakang sa panudlo ipasulod ang datos nga gipakita sa hulagway sa ibabaw ngadto sa mosunod nga mga selula .

• Pagsulod sa ibabaw nga kutay sa datos ngadto sa mga selula D1 ngadto sa F2
• Pagsulod sa ikaduhang hugna ngadto sa mga cell D5 ngadto sa F11

Ang mga laray 3 ug 4 gibinlan nga wala'y mahimo aron ma-accommodate ang array formula nga gimugna sa panahon niini nga panudlo.

Ang pagtudlo wala maglakip sa pag-format nga nakita sa hulagway, apan kini dili makaapekto kung giunsa ang mga pormula sa lookup nga magamit.

Ang impormasyon sa mga kapilian sa pag-format susama sa nakita sa ibabaw anaa sa niini nga Basic Excel Formatting Tutorial.

02 sa 09

Pagsugod sa INDEX Function

Ang INDEX function usa sa pipila sa Excel nga adunay daghang mga porma. Ang buluhaton adunay usa ka porma sa Array ug usa ka porma sa pakisayran .

Ang Array Form nagbalik sa aktwal nga datos gikan sa usa ka database o talaan sa datos, samtang ang Reference Form naghatag kanimo sa cell reference o nahimutang sa data sa lamesa.

Sa kini nga pag-ensayto atong gamiton ang Array Form tungod kay gusto natong mahibal-an ang ngalan sa usa ka supplier alang sa titanium widgets kay sa cell reference niini nga supplier sa atong database.

Ang matag porma adunay lahi nga listahan sa mga argumento nga kinahanglang pilion sa dili pa magsugod ang pag-obra.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell F3 aron mahimo kining aktibo nga cell . Dinhi kita mosulod sa nested function.
2. I-klik ang tabula sa Formula sa ribbon menu.
3. Pilia ang Lookup ug Reference gikan sa ribbon aron maablihan ang lista sa function.
4. Mag-klik sa INDEX sa lista aron sa pagdala sa Select Arguments dialog box .
5. Pilia ang han-ay, row_num, col_num nga kapilian sa kahon sa dialogo.
6. I-klik ang OK aron maablihan ang dialog sa kahon sa INDEX.

03 sa 09

Pagsulod sa INDEX Function Array Argument

Ang unang argumento nga gikinahanglan mao ang argumento sa Array. Kini nga argumento nagtino sa lainlaing mga selula aron pangitaon ang gusto nga datos.

Alang niini nga paghubit kini nga argumento mao ang atong sample nga database .

Mga Lakang sa Tutorial

1. Sa kahon sa dialogo sa INDEX, i-klik ang linya sa Array .
2. Gipasiugda ang mga cell D6 ngadto sa F11 sa worksheet aron mosulod sa range ngadto sa dialog box.

04 sa 09

Pagsugod sa Nested MATCH Function

Sa diha nga ang paghimo sa usa ka pag-obra sa sulod sa lain, dili mahimo ang pag-abli sa kahon sa dialog sa ikaduha o nested nga function aron makasulod sa gikinahanglan nga mga argumento .

Ang nested function kinahanglang isulat ingon nga usa sa mga argumento sa unang function.

Sa kini nga panudlo, ang nested MATCH function ug ang iyang mga argumento ipasulod sa ikaduhang linya sa kahon sa dialogo sa INDEX - ang Row_num nga linya.

Mahinungdanon nga hinumdoman nga, sa diha nga ang pagsulod sa mga gimbuhaton sa han-ay nga paagi, ang argumento sa katungdanan gibulag gikan sa usag usa pinaagi sa usa ka koma "," .

Pagsulod sa MATCH Function's Lookup_value Argument

Ang unang lakang sa pagsulod sa nested MATCH function mao ang pagsulod sa Lookup_value argument.

Ang Lookup_value mao ang nahimutangan o cell reference alang sa termino sa pagpangita nga gusto natong ipares sa database.

Kasagaran ang Lookup_value modawat lamang sa usa ka criteria sa pagpangita o termino. Aron makapangita sa daghang mga criteria, kinahanglan nga i-extend ang Lookup_value .

Gihimo kini pinaagi sa pagdugtong o pagduyog sa duha o labaw pa nga mga pakisayran sa selula gamit ang ampersand symbol " & ".

Mga Lakang sa Tutorial

1. Sa kahon sa dialogo sa INDEX nga function, i-klik ang linya sa Row_num .
2. I-type ang katugbang sa pag-andar nga gisundan sa usa ka bukas nga round bracket " ( "
3. I-klik ang cell D3 aron pagsulod sa reference sa cell sa dialog box.
4. Pag-type sa usa ka ampersand " & " human sa cell reference D3 aron makadugang sa ikaduha nga reference sa cell.
5. I-klik ang cell E3 sa pagsulod niining ikaduhang cell reference ngadto sa dialog box.
6. Pag-type og koma , " human sa cell reference E3 aron makompleto ang pagsulod sa Lookup_value argumento sa MATCH function.
7. Biyai ang kahon sa dialogo sa INDEX nga bukas alang sa sunod nga lakang sa tutorial.

Sa katapusan nga lakang sa tutorial ang Lookup_values ​​ipasulod sa mga cell D3 ug E3 sa worksheet.

05 sa 09

Pagdugang sa Lookup_array alang sa Function sa MATCH

Kini nga lakang naglangkob sa pagdugang sa Lookup_array argumento alang sa nested nga MATCH function.

Ang Lookup_array mao ang tagsa ka mga selula nga ang MATCH function magapangita aron makita ang Lookup_value argument nga idugang sa naunang lakang sa tutorial.

Tungod kay kita nakaila sa duha ka mga search field sa Lookup_array nga argumento nga kinahanglan natong buhaton ang sama alang sa Lookup_array . Ang pag-obserba sa MATCH nagapangita lamang sa usa ka laray alang sa matag termino nga gitino.

Aron makasulod sa daghang mga arrays kita magamit pag-usab ang ampersand " & " aron idugtong ang mga arrays.

Mga Lakang sa Tutorial

Kini nga mga lakang ipasulod human sa comma nga gisulod sa miaging lakang sa linya sa Row_num sa kahon sa dialogo sa INDEX.

1. I-klik ang Row_num line pagkahuman sa comma aron ibutang ang insertion point sa katapusan sa kasamtangan nga entry.
2. Gipasiugda ang mga cell D6 ngadto sa D11 sa worksheet aron makasulod sa range. Kini ang una nga han-ay nga ang function mao ang pagpangita.
3. Pag-type sa usa ka ampersand " & " human sa mga reference sa cell D6: D11 tungod kay gusto namon nga ang function sa pagpangita sa duha ka mga arrays.
4. Gipasiugda ang mga cell E6 ngadto sa E11 sa worksheet aron makasulod sa range. Mao kini ang ikaduhang laray nga ang function mao ang pagpangita.
5. Pag-type og koma , " human sa cell reference E3 aron makompleto ang pagsulod sa argumento sa Lookup Marian sa MATCH.
6. Biyai ang kahon sa dialogo sa INDEX nga bukas alang sa sunod nga lakang sa tutorial.

06 sa 09

Pagdugang sa type sa Match ug Pagkompleto sa MATCH Function

Ang ikatulo ug katapusan nga argumento sa MATCH function mao ang Match_type nga argumento.

Kini nga argumento nag-ingon sa Excel kon unsaon pagtumbas sa Lookup_value nga may mga bili sa Lookup_array. Ang mga pagpili mao ang: 1, 0, o -1.

Kini nga argumento mao ang opsyonal. Kung kini wala ang gamit gigamit ang default nga bili sa 1.

• kung ang Match_type = 1 o wala pa gisulat: MATCH nakakaplag ang pinakadako nga bili nga dili kaayo o sama sa Lookup_value. Ang datos sa Lookup_array kinahanglan ibutang sa sunod nga pagkasunodsunod.
• kung ang match_type = 0: MATCH makakaplag sa unang bili nga eksaktong katumbas sa Lookup_value. Ang data sa Lookup_array mahimong maihain sa bisan unsang pagkahan-ay.
• kon ang Match_type = -1: MATCH nakakaplag ang pinakagamay nga kantidad nga mas dako o masama sa Lookup_value. Ang datos sa Lookup_array kinahanglan ibutang sa sunod nga han-ay.

Mga Lakang sa Tutorial

Kini nga mga lakang ipasulod human sa comma nga gisulod sa miaging lakang sa linya sa Row_num sa kahon sa dialogo sa INDEX.

1. Human sa comma sa linya sa Row_num , type ang zero nga zero tungod kay gusto namon nga ang nested function magbalik sa eksaktong mga pagkapareha sa mga termino nga atong gisulod sa mga cell D3 ug E3.
2. I-type ang usa ka closing round bracket " ) " aron makompleto ang function sa MATCH.
3. Biyai ang kahon sa dialogo sa INDEX nga bukas alang sa sunod nga lakang sa tutorial.

07 sa 09

Balik sa INDEX Function

Karon nga ang gibuhat sa MATCH nahuman na kita mobalhin ngadto sa ikatulong linya sa open dialog box ug mosulod sa katapusan nga argumento alang sa function sa INDEX.

Kini nga ikatulo ug katapusan nga argumento mao ang Column_num nga argumento nga nagsulti sa Excel nga numero sa kolum sa range D6 ngadto sa F11 diin kini makakaplag sa kasayuran nga gusto natong ibalik pinaagi sa function. Sa kini nga kaso, usa ka supplier alang sa titanium widgets .

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang linya sa Column_num sa dialog box.
2. Pagsulod sa numero nga tulo nga " 3 " (walay mga kinutlo) niini nga linya tungod kay nangita kami og datos sa ikatulong kolum sa hanay D6 hangtud sa F11.
3. Ayaw Pag-klik OK o isara ang kahon sa dialogo sa INDEX. Kinahanglan kini magpabilin nga bukas alang sa sunod nga lakang sa pagtudlo - paghimo sa array formula .

08 sa 09

Paghimo sa Formula Array

Sa dili pa isira ang kahon sa dialogo kinahanglan atong ibalik ang atong nested function ngadto sa array formula .

Ang pormula sa paglaraw mao ang nagtugot niini sa pagsiksik sa daghang mga termino diha sa talaan sa datos. Niini nga pagtuon kita nagtan-aw sa pagpares sa duha ka termino: Widgets gikan sa kolum 1 ug titanium gikan sa kolum 2.

Ang pag-gama og array formula sa Excel gihimo pinaagi sa pagputol sa CTRL , SHIFT , ug ENTER nga mga yawe sa keyboard sa samang higayon.

Ang epekto sa pagduot niini nga mga yawe sa tingub mao ang paglibut sa pag-obra nga adunay mga kulot nga kurbada: {} nga nagpakita nga kini karon usa ka pormula sa paglihok.

Mga Lakang sa Tutorial

1. Uban sa nahuman nga kahon sa dialogo nga bukas gihapon gikan sa miaging lakang niini nga panudlo, pindota ug pugta ang CTRL ug SHIFT nga mga yawe sa keyboard dayon i-press ug buhian ang ENTER key.
2. Kon himoon ang husto, ang kahon sa dialogo magsira ug adunay usa ka sayop nga # N / A nga makita sa cell F3 - ang selula diin kami misulod sa function.
3. Ang # N / A error makita sa cell F3 tungod kay ang mga cells D3 ug E3 mga blangko. Ang D3 ug E3 mao ang mga selda diin among gisulti ang function aron makita ang Lookup_values ​​sa lakang 5 sa tutorial. Sa higayon nga ang datos idugang sa niining duha ka mga selula, ang kasayupan mapulihan sa kasayuran gikan sa database .

09 sa 09

Pagdugang sa Search Criteria

Ang katapusan nga lakang sa tutorial mao ang pagdugang sa mga termino sa pagpangita sa atong worksheet.

Sama sa gihisgutan sa miaging lakang, kita nagtan-aw aron sa pagpares sa mga termino Mga Widgets gikan sa kolum 1 ug Titanium gikan sa kolum 2.

Kon, ug kung kung ang among pormula makakaplag ug usa ka panagsama alang sa duha ka termino sa tukmang mga kolum sa database, ibalik ba niini ang bili gikan sa ikatulong kolum.

Mga Lakang sa Tutorial

1. I-klik ang cell D3.
2. Isulat ang mga Widgets ug i-press ang Enter key sa keyboard.
3. I-klik ang cell E3.
4. Tipara ang Titanium ug i-press ang Enter key sa keyboard.
5. Ang ngalan sa supplier nga Widgets Inc. kinahanglan nga makita sa cell F3 - ang nahimutangan sa function tungod kay kini ang bugtong supplier nga nakalista nga nagbaligya sa Titanium Widgets.
6. Sa diha nga ikaw nag-klik sa cell F3 sa kompleto nga function
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   makita sa formula bar sa ibabaw sa worksheet .

Mubo nga sulat: Sa among panig-ingnan adunay usa lamang ka supplier alang sa mga titanium widgets. Kung adunay labaw pa sa usa ka supplier, ang supplier nga gitala una sa database gibalik pinaagi sa function.