Paglabaw sa Puno nga Puno

Kopyahin ang Data, Formula, Pag-format ug Dugang

Ang hawanan sa punoan usa ka multipurpose, gamay nga itom nga tulbok o kuwadrado sa ubos sa tuo nga bahin sa aktibong selula nga makaluwas kanimo sa panahon ug paningkamot sa diha nga kini gigamit sa pagkopya sa sulod sa usa o labaw pa nga mga selula ngadto sa kasikbit nga mga selula sa usa ka worksheet .

Ang mga gamit niini naglakip sa:

• Pagkopya sa datos ug pag-format
• Pagkopya pormula
• Pagpuno sa mga selula uban sa usa ka sunod-sunod nga mga numero, sama sa katingad-an o bisan mga numero
• Pagdugang sa mga adlaw sa mga pangalan sa semana o bulan ngadto sa usa ka worksheet
• Pagdugang sa mga lista sa custom nga gigamit nga datos, sama sa mga ngalan sa departamento o mga ulohan sa pagreport, ngadto sa usa ka worksheet

Pagtrabaho sa Puno nga Puno

Ang gunitanan nga puno sa pagkaon naglakip sa mouse. Sa paggamit niini:

1. Ipatigbabaw ang (mga) selula nga naglangkob sa datos nga gikopya o, sa kaso sa serye, gipaabot.
2. Ibutang ang mouse pointer sa ibabaw sa puno-handle-ang pointer mag-usab sa usa ka gamay nga itom nga plus sign ( + ).
3. Ipadayon ug pugngi ang wala nga button sa mouse.
4. Gitahi ang gunitanan sa puno ngadto sa (mga) gipaadto nga destinasyon.

Pagkopya sa datos nga walay pag-format

Sa diha nga ang kasayuran gikopya uban ang hawanan nga puno, sa dili pa ang bisan unsa nga pag-format nga gigamit sa datos, sama sa salapi, kaisog o italiko, o mga kausaban sa kolor sa cell o font, gikopya usab.

Aron sa pagkopya sa mga datos nga walay pagkopya sa pagformat, human sa pagkopya sa mga datus uban ang gunitanan nga puno, ang Excel mopakita sa butang sa Auto Fill Options sa ubos ug sa tuo sa bag-ong napuno nga mga selula.

Ang pag-klik sa niini nga button nagbukas sa usa ka listahan sa mga opsyon nga naglakip sa:

• Kopyaha ang mga cell
• Sulati lamang ang formatting
• Sulati nga walay pag-format

Ang pag-klik sa Punan nga walay pag-format maka-kopya sa datos gamit ang hawanan nga puno apan dili ang format sa source.

Pananglitan

1. Pagsulod sa porma nga porma-sama sa $ 45.98 -into cell A1 sa worksheet.
2. I-klik ang cell A1 pag-usab aron mahimo kining aktibo nga cell.
3. Ibutang ang mouse pointer ibabaw sa handle handle (gamay nga itom nga tulbok sa ubos sa tuo nga eskina sa cell A1).
4. Ang mouse pointer mag-usab ngadto sa usa ka gamay nga itom nga plus sign ( + ) sa diha nga ikaw adunay kini sa puno nga gunitanan.
5. Sa diha nga ang mouse pointer mag-usab sa plus sign, i-click ug ipunting ang button sa mouse.
6. Gitahi ang gunitanan sa puno sa cell A4 aron kopyahon ang numero nga $ 45.98 ug ang formatting sa mga cell A2, A3, ug A4.
7. Ang mga selula nga A1 ngadto sa A4 kinahanglan nga adunay tanan nga porma nga format $ 45.98.

Pagkopya sa mga Formula

Ang mga pormula nga gikopya gamit ang puno nga pugon mag-update aron gamiton ang datos sa ilang bag-ong lokasyon kung kini gimugna gamit ang mga reference sa cell.

Ang mga reference sa cell mao ang column nga letra ug numero sa laray sa cell diin nahimutang ang datos nga gigamit sa pormula, sama sa A1 o D23.

Sa hulagway sa ibabaw, ang cell H1 adunay usa ka pormula nga nagdugtong sa mga numero sa duha ka mga selula sa wala.

Imbis nga pagsulod sa aktwal nga numero ngadto sa pormula sa H1 aron paghimo niini nga pormula,

= 11 + 21

Ang mga reference sa cell gigamit ug ang formula nahimong:

= F1 + G1

Sa duha ka mga pormula, ang tubag sa cell H1 mao ang: 32, apan ang ikaduha nga pormula, tungod kay kini gimugna ginamit ang mga reference sa cell nga mahimo kini nga gikopya gamit ang punoan nga gunitanan sa mga selula nga H2 ug H3 ug kini maghatag sa husto nga resulta sa datos sa mga laray nga gihulma.

Pananglitan

Kini nga pananglitan naggamit sa mga reference sa cell sa mga pormula, busa ang tanan nga mga reference sa cell sa kopya nga gi-kopya mag-update aron mapakita ang ilang bag-ong lokasyon.

1. Idugang ang datos nga nakita sa hulagway sa ibabaw sa mga cell F1 ngadto sa G3 sa usa ka worksheet.
2. I-klik ang cell H1.
3. Isulat ang pormula: = F1 + G1 ngadto sa cell G1 ug i-press ang Enter key sa keyboard.
4. Ang tubag 32 kinahanglan nga makita sa cell H1 (11 + 21).
5. I-klik ang cell H1 pag-usab aron mahimo kini nga aktibo nga cell.
6. Ibutang ang mouse pointer ibabaw sa handle handle (gamay nga itom nga tulbok sa ubos sa tuo nga bahin sa cell H1).
7. Ang mouse pointer mag-usab ngadto sa usa ka gamay nga itom nga plus sign ( + ) sa diha nga ikaw adunay kini sa ibabaw sa pagdumala sa gunitanan ..
8. Sa diha nga ang mouse pointer mag-usab sa plus sign, i-click ug ipunting ang left mouse button.
9. Guntinga ang gunitanan sa punoan sa cell H3 aron kopyahon ang pormula sa mga selula nga H2 ug H3.
10. Ang mga selula nga H2 ug H3 kinahanglan maglangkob sa mga numero nga 72 ug 121 matag usa - ang mga resulta sa mga pormula nga gikopya sa maong mga selula.
11. Kon ikaw mag-klik sa cell H2 ang formula = F2 + G2 makita sa pormula nga bar sa ibabaw sa worksheet.
12. Kung nag-klik ka sa cell H3 ang formula = F3 + G3 makita sa pormula nga porma.

Pagdugang sa usa ka Serye sa Mga Numero ngadto sa mga Cell

Kung ang Excel makaila sa mga sulod sa cell ingon nga bahin sa usa ka serye, kini awtomatik nga pun-on ang laing mga pinili nga mga selula uban sa sunod nga mga butang sa serye.

Sa pagbuhat sa ingon, kinahanglan ka nga mosulod sa igo nga datos aron ipakita ang maayo nga sumbanan, sama sa pag-ihap sa duha, nga gusto nimong gamiton.

Sa higayon nga nahimo na nimo kini, ang puno nga punoan mahimo nga magamit sa pag-usab sa sunod-sunod ingon nga gikinahanglan.

Pananglitan

1. Isulat ang numero 2 sa cell D1 ug i-press ang Enter key sa keyboard.
2. Isulat ang numero 4 sa cell D2 ug i-enter ang Enter.
3. Pilia ang mga selula D1 ug D2 aron ipasiugda kini.
4. I-klik ug ipabilin ang mouse pointer sa puno nga hawak sa ubos sa tuo nga kilid sa cell D2.
5. Gitahi ang puno nga gunitanan ngadto sa cell D6.
6. Ang mga cell D1 to D6 kinahanglan nga adunay mga numero: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Pagdugang sa mga Adlaw sa Semana

Ang Excel adunay preset nga listahan sa mga ngalan, ang mga adlaw sa semana ug ang mga bulan sa tuig, nga mahimong idugang sa usa ka worksheet nga gamit ang puno nga puno.

Aron idugang ang mga ngalan sa usa ka worksheet, kinahanglan lang nga imong isulti ang Excel nga lista nga gusto nimo idugang ug kini gibuhat pinaagi sa pag-type sa unang ngalan sa lista.

Aron makadugang sa mga adlaw sa semana alang sa panig-ingnan,

1. I-type ang Domingo int o cell A1.
2. Mopadayon sa pagsulod sa key sa keyboard.
3. I-klik ang cell A1 pag-usab aron mahimo kining aktibo nga cell.
4. Ibutang ang pointer sa mouse ibabaw sa gunitanan nga puno sa ubos sa tuo nga bahin sa aktibong cell.
5. Ang mouse pointer mag-usab ngadto sa usa ka gamay nga itom nga plus sign ( + ) sa diha nga ikaw adunay kini sa puno nga gunitanan.
6. Sa diha nga ang mouse pointer mag-usab sa plus sign, i-click ug ipunting ang button sa mouse.
7. I-drag ang gunitanan nga puno sa g1 ngadto sa cell G1 aron pun-on ang mga adlaw sa semana gikan sa Lunes hangtud sa Sabado.

Ang excel naglakip usab sa usa ka pre-set nga listahan sa mga mubo nga porma alang sa mga adlaw sa semana sama sa Sun , Mon , ug uban pa ingon man ang kompleto ug mubo nga mga bulan nga ngalan- Enero, Pebrero, Marso ug Jan, Feb, Mar nga mahimong Dugang sa usa ka worksheet gamit ang mga lakang nga gilista sa ibabaw.

Sa pagdugang usa ka Custom List ngadto sa Handli sa Punso

Ang Excel usab nagtugot kanimo sa pagdugang sa imong kaugalingong mga lista sa mga ngalan sama sa mga ngalan sa departamento o mga pamahayag sa worksheet nga gamiton sa puno nga punoan. Ang usa ka lista mahimong madugang sa pagdumala sa puno pinaagi sa pag-type sa mga ngalan sa kamut o sa pagkopya niini gikan sa usa ka listahan sa usa ka worksheet.

Pag-type sa New Auto Fill List Yourself

1. I-klik ang tab sa File sa ribbon (Excel 2007 i-klik ang Button sa Office).
2. I-klik ang Mga kapilian sa pagdala sa kahon sa kahon sa Excel Opsyon.
3. I-klik ang Advanced tab ( Excel 2007 - Popular tab) sa wala nga kamot pane.
4. I-scroll ngadto sa General section sa listahan sa mga opsyon diha sa tuo nga pane ( Excel 2007 - Mga top option section sa ibabaw sa pane ).
5. I-klik ang Edit Custom List button sa tuong kamot pane aron ablihan ang Custom List dialog box.
6. I-type ang bag-ong lista sa List entries window.
7. I-klik Idugang aron idugang ang bag-o nga lista sa Custom Lists window sa wala nga kamot nga pane.
8. I-klik ang OK kaduha aron isira ang tanang mga kahon sa dialogo ug balik sa worksheet.
9. Sulayi ang bag-ong lista pinaagi sa pag-type sa unang ngalan diha sa listahan ug dayon gamita ang hawanan nga puno aron madugang ang nahabilin sa mga ngalan ngadto sa worksheet.

Pag-import sa usa ka Custom Custom Fill List gikan sa imong Spreadsheet

1. Ihatag ang gidaghanon sa mga selula sa worksheet nga adunay mga elemento sa listahan, sama sa A1 ngadto sa A5.
2. Sunda ang mga lakang 1 hangtod sa 5 sa ibabaw aron pag-abli sa Custom List dialog box.
3. Ang nagkalainlaing selula nga gipili kaniadto kinahanglan nga anaa sa porma sa absolute nga mga reference sa cell , sama sa $ A $ 1: $ A $ 5, sa Import list gikan sa mga cell box sa ubos sa kahon sa dialogo.
4. I-klik ang Import button.
5. Ang bag-ong listahan sa Auto Fill makita sa window sa Custom Lists.
6. I-klik ang OK kaduha aron isira ang tanang mga kahon sa dialogo ug balik sa worksheet.
7. Sulayi ang bag-ong lista pinaagi sa pag-type sa unang ngalan diha sa listahan ug dayon gamita ang hawanan nga puno aron madugang ang nahabilin sa mga ngalan ngadto sa worksheet.