Sa unsa nga paagi sa Paghimo og usa ka Database sa Paglampos

Subay sa mga kontak, koleksyon, ug uban pang mga datos nga adunay database nga Excel

Usahay, kinahanglan naton nga masubay ang impormasyon ug usa ka maayong dapit nga kini anaa sa Excel database file. Kung kini usa ka personal nga listahan sa mga numero sa telepono, usa ka lista sa kontak alang sa mga miyembro sa usa ka organisasyon o grupo, o usa ka koleksyon sa mga sensilyo, mga kard, o mga libro, usa ka excel database file naghimo nga sayon ​​nga mosulod, maghipos, ug makakita sa espesipikong impormasyon.

Ang Microsoft Excel nagtukod niini nga mga himan aron pagtabang kanimo sa pagsubay sa datos ug sa pagpangita sa piho nga impormasyon kung gusto nimo kini. Ingon man, uban sa gatusan ka kolum niini ug liboan ka laray , usa ka spreadsheet nga Excel mahimo nga adunay dako nga gidaghanon sa datos .

Pagsulod sa datos

Ang sukaranan nga format sa pagtipig sa datos sa database sa Excel mao ang usa ka lamesa.

Sa higayon nga ang usa ka lamesa gimugna, ang mga himan sa datos sa Excel mahimong magamit sa pagpangita, pag-sort, ug pag-filter sa mga rekord sa database aron sa pagpangita sa piho nga impormasyon.

Aron mosunod uban niini nga tulomanon, i-enter ang datos nga gipakita sa hulagway sa ibabaw.

Pagsulod dayon sa Student ID:

1. Isulat ang unang duha ka ID - ST348-245 ug ST348-246 ngadto sa mga cell A5 ug A6, matag usa.
2. Ipasiugda ang duha nga ID aron mapili kini.
3. I-klik ang hawanan nga puno ug i-drag kini ngadto sa cell A13 .
4. Ang nahibilin sa Student ID kinahanglan nga ipasulod sa mga cell A6 ngadto sa A13 sa husto.

Pagsulod sa datos sa husto

Sa pagsulod sa datos, importante nga masiguro nga kini gisulod sa husto. Gawas pa sa row 2 tali sa titulo sa spreadsheet ug sa mga ulohan sa kolum, ayaw ibilin ang bisan unsa nga blangko nga mga linya sa pagsulod sa imong data. Usab, siguroha nga dili ka mobiya sa bisan unsang walay sulod nga mga selula.

Ang mga sayup sa datos , nga tungod sa sayop nga pagsulod sa datos, mao ang tinubdan sa daghang mga problema nga may kalabutan sa pagdumala sa datos. Kon ang datos gisulod sa husto sa sinugdanan, ang programa mas lagmit sa paghatag kanimo balik sa mga resulta nga imong gusto.

Ang mga laray mga Rekord

Ang matag indibidwal nga laray sa datos, sa usa ka database nahibal-an nga usa ka rekord . Sa pagsulod sa mga rekord hinumdumi kini nga mga lagda:

• Biyai ang walay mga blangko nga mga linya sa lamesa nga gimugna. Naglakip kini sa DILI paghimo sa usa ka blangkong hanay tali sa mga ulohan sa kolum ug sa unang linya sa datos.
• Ang usa ka rekord mahimong maglakip sa datos mahitungod sa usa lamang ka piho nga butang.
• Ang usa ka rekord kinahanglan usab nga adunay tanan nga mga datos sa database mahitungod sa maong butang. Wala'y impormasyon mahitungod sa usa ka butang sa labaw sa usa ka laray.

Ang mga kolum mao ang mga Field

Samtang ang mga laray sa usa ka excel database gitawag nga mga rekord, ang mga kolum gitawag nga mga natad . Ang matag kolum nagkinahanglan og usa ka ulohan sa pag-ila sa datos nga anaa niini. Kini nga mga ulohan gitawag nga mga ngalan sa uma.

• Ang mga field name gigamit aron sa pagsiguro nga ang mga datos alang sa matag rekord gisulod sa susamang han-ay.
• Siguroha nga ang tanan nga datos sa usa ka kolum gisulod gamit ang sama nga pormat. Kung magsugod ka pagsulod sa mga numero isip numero (sama sa 10 o 20) ipabilin kini. Ayaw pagbag-o ang bahin ug pagsugod pagsulod isip mga pulong (sama sa napulo o baynte). Magmalig-on.
• Ayaw ibilin ang blangko nga mga kolum sa lamesa.

Pagmugna sa Lamesa

Sa higayon nga ang datos nga gisulod, mahimo kini mahimong usa ka lamesa . Sa pagbuhat niini:

1. Ipahayag ang mga selula A3 ngadto sa E13 sa worksheet.
2. Pag-klik sa Home tab.
3. I-klik ang Format isip Table nga opsyon sa ribbon aron maablihan ang drop down menu.
4. Pilia ang asul nga Estilo sa Estilo Medium 9 nga opsyon aron sa pag-abli sa Format as Table dialog box.
5. Samtang bukas ang dialog box, ang mga cell A3 ngadto sa E13 sa worksheet kinahanglan nga palibutan sa mga nagmartsa nga mga olmigas.
6. Kon ang nagmartsa nga mga olmigas naglibot sa husto nga nagkalainlain nga mga selula, i-click ang Ok sa Format nga Tabbed dialog box.
7. Kung ang mga nagmartsa nga mga olmigas wala maglibot sa husto nga nagkalainlain nga mga selula, i-highlight ang husto nga range sa worksheet ug dayon i-klik ang Ok sa Format as Table dialog box.
8. Ang lamesa kinahanglan nga adunay drowing down arrow nga idugang sa kilid sa matag ngalan sa field ug ang mga lumbay sa lamesa kinahanglan ma-format sa alternating nga kahayag ug itom nga asul.

Paggamit sa mga Kasangkapan sa Kasaysayan

Sa higayon nga imong gibuhat ang database, mahimo nimong gamiton ang mga himan nga nahimutang ubos sa mga drop down arrow ubus sa matag ngalan sa field aron sa pagsulat o pagsala sa imong data.

Paghan-ay nga mga datos

1. I-klik ang dropdown arrow sunod sa Last Name field name.
2. I-klik ang klase nga A to Z option aron masunod ang database alphabetically.
3. Sa dihang gisunod, si Graham J. ang kinahanglan nga unang rekord sa lamesa ug si Wilson. Kinahanglan nga mao ang katapusan.

Pagsala sa datos

1. I-klik ang drop down arrow sunod sa Program field name.
2. I-klik ang checkbox sunod sa opsyon sa Select All aron mapahawa ang tanan nga mga checkbox.
3. I-klik ang checkbox sunod sa opsyon sa Business aron makadugang sa checkmark sa kahon.
4. I-klik ang OK .
5. Duha lamang ka mga estudyante - si G. Thompson ug F. Smith kinahanglan nga makita tungod kay sila ang duha lamang nga nalista sa programa sa negosyo.
6. Aron ipakita ang tanan nga mga rekord, i-klik ang drop down arrow sunod sa Program field name.
7. I-klik ang Clear Filter gikan sa "Program" nga opsyon.

Pagpalapad sa Database

Aron makadugang sa dugang nga mga rekord sa imong database:

• Ibutang ang imong mouse pointer sa ibabaw sa gamay nga tuldok sa ubos nga tuo nga bahin sa lamesa.
• Ang mouse pointer mag-usab ngadto sa duha ka ulo nga arrow.
• Kung kini mahitabo, i-click ug hupti ang husto nga button sa mouse ug i-drag ang pointer sa ubos aron makadugang sa blangko nga linya sa ubos sa database.
• Idugang ang mosunod nga datos sa niining bag-ong laray:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Science

Pagkompleto sa Pag-format sa Database

1. Ihatag ang mga selula A1 ngadto sa E1 sa worksheet.
2. Pag-klik sa Home tab.
3. I-klik ang opsyon sa Merge ug Center sa ribbon aron ipunting ang titulo.
4. I-klik ang Fill Color (nga susama sa usa ka pintal) diha sa ribbon aron maablihan ang lista sa kolor.
5. Pilia ang Blue, Accent 1 gikan sa lista aron mausab ang kolor sa background sa mga cell A1 - E1 ngadto sa itom nga asul.
6. I-klik ang Font Color icon sa Formatting toolbar (kini usa ka dako nga letra nga "A") aron maablihan ang lista sa kolor sa kolor sa font.
7. Pilia ang White gikan sa lista aron mausab ang kolor sa teksto sa mga cell A1 - E1 nga puti.
8. Ipasiugda ang mga cell A2 - E2 sa worksheet.
9. I-klik ang Fill Color sa ribbon aron maablihan ang lista sa drop color.
10. Pilia ang Blue, Accent 1, Lighter 80 gikan sa lista aron mausab ang kolor sa background sa mga selula nga A2 - E2 ngadto sa kahayag nga asul.
11. Ihatag ang mga selula A4 - E14 sa worksheet.
12. I-klik ang opsyon sa Center sa ribbon ngadto sa sentro sa pag-align sa teksto sa mga selula A14 ngadto sa E14.
13. Niini nga punto, kung gisunod nimo ang husto nga mga lakang niini nga panudlo, ang imong spreadsheet mahisama sa spreadsheet nga gihulagway sa Lakang 1 niini nga panudlo.

Mga gimbuhaton sa database

Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Kung diin ang function sa D usa sa mosunod:

• Pagbaligya
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Type : Database

Ang mga gimbuhaton sa database labi ka magamit kon ang Google Sheets gigamit aron sa pagpadayon sa mga nakatag nga mga datos, sama sa database. Ang matag database function, Dfunction , gikuha ang katugbang nga function sa usa ka subset sa usa ka cell range nga giila ingon nga usa ka database nga lamesa. Ang mga gimbuhaton sa database adunay tulo ka argumento:

• Ang Database_arr usa ka gidak-on, nabutang nga array o han-ay nga gimugna pinaagi sa usa ka dagway nga ekspresyon nga gitukod aron ang matag laray sunod sa Row 1 usa ka talaan sa database, ug ang matag kolum usa ka database nga natad. Ang linya 1 naglangkob sa mga label alang sa matag umahan.
• Ang Field_str | num nagpakita nga ang column (field) naglangkob sa mga mithi nga mag-average. Mahimo kining ipahayag ingon nga ngalan sa field (text string) o ang numero sa kolum, diin ang pinakadako nga kolum nga girepresentar nga 1.
• Ang Criteria_arr usa ka gidak-on, gilangkoban nga array o han-ay nga gimugna pinaagi sa dagway nga ekspresyon nga gihan-ay nga ang unang linya naglangkob sa ngalan sa (field) nga diin ang sukaranan (criteria) ipatuman, ug ang sunod nga mga laray naglangkob sa conditional test (s) .

Ang una nga laray sa Criteria nagpakita sa mga ngalan sa field. Ang tanan nga lain nga laray sa Criteria nagrepresentar sa usa ka filter, nga usa ka hugpong sa mga pagdili sa angay nga natad. Gihulagway ang mga pagbag-o gamit ang nota sa Query-by-Example, ug mahimong maglakip sa usa ka bili nga katugbang o usa ka tigtanding nga sundan nga gisundan sa usa ka bili sa pagtandi. Ang mga panig-ingnan sa mga pagdili mao ang: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Ang usa ka walay sulod nga selula nagpasabot nga walay pagpugong sa angay nga natad.

Ang usa ka filter nga katumbas sa usa ka han-ay sa database kon ang tanan nga mga pagdili sa filter (ang mga pagdili diha sa laray sa filter) nahimamat. Ang usa ka han-ay sa database (rekord) nagtagbaw sa mga Criteria kung ug kung ang usa lamang ka filter ang gipares niini. Ang usa ka ngalan sa umahan mahimong makita labaw pa sa usa ka higayon diha sa gitas-on sa Criteria aron pagtugot sa daghang mga pagdili nga dungan nga magamit (pananglitan, temperatura> = 65 ug temperatura <= 82).

Ang DGET mao lamang ang function sa database nga wala magkahiusa nga mga bili. Gipabalik sa DGET ang bili sa kapatagan nga gitino sa ikaduha nga argumento (susama sa usa ka VLOOKUP) kon ang eksaktong usa ka rekord adunay mga kriteryo; kon dili, kini nagbalik sa usa ka sayup nga nagpakita nga walay mga posporo o daghang mga posporo